La resposta curta
Si truca Inspecció, exporta el registre diari de cada persona (hora d’inici i de fi), les incidències i el rastre del que s’ha validat; no un total setmanal escrit el divendres. A 18 d’agost de 2026 obliga l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (RDL 8/2019): quatre anys de conservació i accés per a la persona, la representació legal si n’hi ha, i la Inspecció.
El Reial decret de registre digital no és al BOE. No existeix un certificat d’homologació que substitueixi aquesta exportació. Un informe de control horari és la sortida del que s’ha fitxat i del que s’ha aprovat, no un segell de l’ITSS.
Paper i Excel segueixen sent formalment vàlids si el registre és fiable. Un Excel refet el dia de la visita no ho és.
Què demana ja Inspecció (18 d’agost de 2026)?
Inspecció no espera el setembre. Amb el marc actual sol comprovar si existeix un registre diari, si inclou inici i fi reals, si es conserva quatre anys, si és accessible i si és fiable.
- Registre de cada persona treballadora, també parcial, fix discontinu i teletreball. L’autònom sense plantilla no es registra a si mateix.
- Inici i fi de cada dia, no un quadrant ni un total setmanal. Un pla de torns no és un registre.
- Conservació de quatre anys en un lloc recuperable. El mòbil d’un encarregat no és arxiu.
- Accés per a la persona, per a la representació legal si n’hi ha, i per a la Inspecció. «És a l’oficina» no serveix el dia de la visita.
- Les sancions vigents de registre es mouen a la LISOS (lleu i greu), forquilla aproximada de 70 a 7.500 euros segons el cas. Les xifres molt més altes de l’esborrany no regeixen avui.
- La jornada màxima legal segueix sent 40 hores setmanals de mitjana, llevat de conveni o pacte. La jornada de 37,5 hores no és llei.
Què exportar: hores, incidències i capacitat?
L’exportació útil és la que surt del que l’equip va fitxar i del que es va validar. No la que es munti a mà perquè «quedi bé».
- Hores per empleat i per centre. Inspecció i la gestoria pregunten per persones i, sovint, per on es va treballar.
- Incidències i oblits, no només el total del mes. Un mes sense cap incidència sol ser un mes maquillat.
- Visió de capacitat de l’equip: qui hi és, qui falta, què cobreix el pla. No substitueix el registre; ajuda a llegir-lo.
- Exportació a Excel per mostrar o enviar. L’arxiu és una sortida del sistema, no el full on es reescriu el mes.
- L’URL antiga d’analítica de fitxatges redirigeix a aquesta mateixa fitxa d’informes. No és un altre producte.
Quins són els vuit grups d’informe de Temps?
Al hub del mòdul hi ha vuit grups. No són un producte a part ni un pack extra: surten del que s’ha fitxat i del que s’ha aprovat.
Resum i fitxatges
Resum executiu per veure el mes d’una ullada. Fitxatges per al detall de les marques, que és el més proper a l’assentament diari.
Hores i planificat vs real
Hores treballades per persona i centre. Planificat vs real per contrastar el quadrant amb el que s’ha fitxat. El pla no substitueix el registre.
Capacitat i absències
Capacitat de l’equip i absències. Serveixen a operacions i a nòmina. No són el certificat de jornada.
Productivitat i alertes
Productivitat i alertes per a qui tanca el mes. Un dashboard no és el que demanes si truca Inspecció: demanes el registre i les incidències.
Un Excel exportat és un segell d’homologació?
No. Ningú no et lliura un certificat de l’ITSS o de l’AEAT que «homologi» el programari. Qui el vengui fa servir una paraula que avui no correspon a cap registre públic.
- El Reial decret digital, a 18 d’agost de 2026, no està publicat. El setembre és, segons l’acord de juliol de 2026, el moment en què Treball i Economia pretenen tramitar-lo. No és el dia en què canvia la llei per art de màgia.
- Paper i Excel segueixen sent formalment vàlids si són diaris, complets i consultables. El decret, si s’aprova en els termes discutits, anirà contra l’Excel com a sistema principal. Avui no ho ha fet.
- Exportar a Excel des d’un sistema no converteix aquest Excel en segell. Converteix el mes en un arxiu que pots mostrar, amb el mateix contingut que ja és al sistema.
- Un informe de productivitat no substitueix inici i fi. Si Inspecció demana el registre, mostra el registre, no un gràfic.
- Aquest article és informatiu. No substitueix el criteri de la teva assessoria ni el text del BOE.
Quina diferència hi ha entre el registre i un dashboard?
El dashboard serveix per tancar el mes. El registre serveix per mostrar-lo. Si només tens el primer, el dia de la visita improvises el segon.
- El registre és l’assentament diari: persona, inici, fi. Conservat i accessible.
- L’informe és la vista i l’exportació d’aquests assentaments, més incidències, hores i capacitat.
- La gestoria necessita el mateix estàndard a cada client. Un Excel distint per empresa és el problema habitual, no la manca total de dades.
- El mòdul Laboral (nòmines, contractes) és el pas següent quan les hores han d’arribar al rebut. No cal contractar-lo per exportar el registre.
- Prova d’exportar el mes com si truquessin demà. Si no pots, el decret de setembre no ho arreglarà.
Preguntes freqüents
Ja és obligatori un informe digital?
No. A 18 d’agost de 2026 és obligatori el registre diari (inici i fi, quatre anys, accessible). El mitjà digital com a regla general forma part del projecte de Reial decret, que no és al BOE. Paper i Excel segueixen sent formalment vàlids si són fiables.
Vacly emet un certificat homologat?
No. No existeix homologació oficial de programari de registre de jornada. El que pots mostrar és un registre consultable i una exportació (hores, incidències, capacitat). Res més i res menys.
L’Excel d’informes substitueix el registre diari?
No. L’exportació és una sortida. El registre és l’assentament de cada dia. Si muntes l’Excel a mà el divendres, no tens registre: tens una versió.
L’analítica de fitxatges és una altra eina?
No. L’URL antiga d’analítica redirigeix a Informes de temps. Són els mateixos vuit grups, no una fitxa distinta.
Serveix per a la gestoria?
Sí: hores per empleat i centre, incidències i exportació, pensats per al despatx i per a Inspecció, no només per a un dashboard. El mode cartera és a Vacly per a gestories. El despatx pot començar per Laboral i afegir Temps després.
Cal esperar al setembre per canviar de sistema?
No. El setembre és la tramitació prevista del decret, no el dia en què Inspecció comença a demanar el registre. Aquesta obligació és vigent des del 2019.
Com ho resol Vacly (Temps)
Vacly Temps treu els informes del que l’equip fitxa i del que es valida: hores per empleat i centre, incidències, oblits i capacitat, amb exportació a Excel. Al mòdul hi ha vuit grups (resum, fitxatges, hores, planificat vs real, capacitat, absències, productivitat i alertes). L’URL antiga d’analítica redirigeix aquí. El detall és a https://www.vacly.es/producto/tiempo/informes. Des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova 15 dies. No és un certificat d’homologació: aquest segell no existeix. És l’exportació que pots mostrar si truca Inspecció.