VeriFactu: què és, quan entra en vigor i com complir

Què és VeriFactu

És el nom curt de la facturació verificable. El programari que emet factures ha de generar un registre estàndard, encadenar-lo i permetre comprovar la factura. L’Agència sol escriure VERI*FACTU. Al carrer es diu VeriFactu. És el mateix règim.

No és Facturae. No és una llista oficial de programes homologats. Qui compleix ho fa amb un sistema que deixa registres, empremta i QR, i amb la declaració responsable del fabricant.

Dates: calendari i ajornament a 2028

El reglament fixava abans unes dates de 2026. El Reial decret llei 15/2025 les va moure: gener de 2027 per a qui tributa per societats i juliol de 2027 per a la resta de l’article 3.1, autònoms inclosos.

El 5 i 6 d’octubre de 2026 Hisenda va anunciar que preveu endarrerir aquesta obligació dels usuaris a octubre de 2028, per a tothom. La nota informativa està publicada pel Ministeri. El canvi no era al BOE el 9 d’octubre de 2026. Fins que hi sigui, les dates de 2027 continuen sent les publicades.

L’ordre de factura electrònica del 5 d’octubre de 2026 és una altra norma. No ajorn, per si sola, el calendari de VeriFactu.

És obligatori? A qui afecta i qui queda fora

Afecta qui hagi de fer servir un sistema informàtic de facturació segons el reglament. No és un deure universal de «tothom qui enviï un PDF».

Qui ja és al Subministrament Immediat d’Informació no es tracta igual. Els territoris forals amb TicketBAI tenen el seu propi camí. Navarra tampoc es resumeix en la data estatal. Si el client és en un d’aquests règims, no se l’apunta a la llista de 2027 sense mirar-ho.

VeriFactu i «no VeriFactu»: les dues modalitats

Hi ha un mode que remet els registres a l’AEAT i un mode que no els remet de manera contínua, però que igualment ha de garantir integritat, conservació, empremta i QR. Tots dos poden complir. No són «el bo» i «el que se salta la norma».

Triar mode és una decisió del sistema i de qui factura, no un eslògan comercial.

Requisits del programari: QR, empremta i registres

El sistema genera un registre de facturació, l’encadena amb una empremta i deixa un QR per comprovar la factura. El fabricant lliura una declaració responsable. Això no és un certificat que Hisenda enganxi al web del programa.

TODO-REVISAR: el blog diu que Vacly Factures és un SIF i remet registres, i la fitxa del mòdul diu que no envia a l’AEAT per si sola. Fins a tancar aquesta contradicció, aquesta guia no afirma una de les dues frases com l’única.

VeriFactu gratis: l’aplicació de l’AEAT

L’AEAT ofereix una aplicació gratuïta de facturació. Cap en qui emet poc i pot treballar dins d’aquesta eina. No porta nòmina, fitxatge, cartera de gestoria ni la lectura d’un lot de factures rebudes.

Un programa de pagament no és més legal. Cobreix més operació. La comparació és a la pàgina del programa de facturació.

VeriFactu per a autònoms

L’autònom del règim estatal entra, al calendari publicat, amb la resta d’obligats: 1 de juliol de 2027, llevat que l’ajornament anunciat a octubre de 2028 es publiqui. No és la data de les societats.

Si és en mòduls, al SII o en un territori foral, la resposta canvia. El resum específic és a la pàgina d’autònoms.

VeriFactu i factura electrònica: diferències

VeriFactu parla de com el programa registra la factura. La factura electrònica obligatòria entre empreses parla de com s’intercanvia aquesta factura al B2B. Són normes diferents i terminis diferents.

L’ordre B2B és al BOE des del 5 d’octubre de 2026, en vigor el 6. Més de 8 milions d’euros de facturació: octubre de 2027. La resta, empreses i autònoms: octubre de 2028.

Com preparar-se en 5 passos

Primer: saber si el cas és estatal, SII o foral. Segon: anotar la data que avui està publicada i la que només està anunciada. Tercer: demanar al fabricant la declaració responsable i el mode del sistema. Quart: deixar de facturar en Excel o Word si aquest ha de ser el sistema. Cinquè: no barrejar aquest calendari amb el de la factura electrònica B2B.