VeriFactu: qué es, cuándo entra en vigor y cómo cumplir

Qué es VeriFactu

Es el nombre corto del sistema de facturación verificable. El software que emite facturas tiene que generar un registro estándar, encadenarlo y permitir comprobar la factura. La Agencia suele escribir VERI*FACTU. En la calle se dice VeriFactu. Es el mismo régimen.

No es Facturae. No es una lista oficial de programas homologados. Quien cumple lo hace con un sistema que deja registros, huella y QR, y con la declaración responsable del fabricante.

Fechas: calendario y aplazamiento a 2028

El reglamento fijaba antes unas fechas de 2026. El Real Decreto-ley 15/2025 las movió: enero de 2027 para quien tributa por sociedades y julio de 2027 para el resto del artículo 3.1, autónomos incluidos.

El 5 y 6 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé retrasar esa obligación de los usuarios a octubre de 2028, para todos. La nota informativa está publicada por el Ministerio. El cambio no estaba en el BOE a 9 de octubre de 2026. Hasta que lo esté, las fechas de 2027 siguen siendo las publicadas.

La Orden de factura electrónica del 5 de octubre de 2026 es otra norma. No aplaza, por sí sola, el calendario de VeriFactu.

¿Es obligatorio? A quién afecta y quién queda fuera

Afecta a quien tenga que usar un sistema informático de facturación según el reglamento. No es un deber universal de «todo el que mande un PDF».

Quien ya está en el Suministro Inmediato de Información no se trata igual. Los territorios forales con TicketBAI tienen su propio cauce. Navarra tampoco se resume en la fecha estatal. Si el cliente está en uno de esos regímenes, no se le apunta a la lista de 2027 sin mirarlo.

VeriFactu y «no VeriFactu»: las dos modalidades

Hay un modo que remite los registros a la AEAT y un modo que no los remite de forma continua, pero que igualmente tiene que garantizar integridad, conservación, huella y QR. Los dos pueden cumplir. No son «el bueno» y «el que se salta la norma».

Elegir modo es una decisión del sistema y de quien factura, no un eslogan comercial. El detalle de registros, QR y hash está en el artículo de requisitos del blog, que enlaza esta guía.

Requisitos del software: QR, huella y registros

El sistema genera un registro de facturación, lo encadena con una huella y deja un QR para comprobar la factura. El fabricante entrega una declaración responsable. Eso no es un certificado que Hacienda pegue en la web del programa.

TODO-REVISAR: el blog dice que Vacly Facturas es un SIF y remite registros, y la ficha del módulo dice que no envía a la AEAT por sí sola. Hasta cerrar esa contradicción, esta guía no afirma una de las dos frases como la única.

VeriFactu gratis: la aplicación de la AEAT

La AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación. Cabe en quien emite poco y puede trabajar dentro de esa herramienta. No lleva nómina, fichaje, cartera de gestoría ni la lectura de un lote de facturas recibidas.

Un programa de pago no es más legal. Cubre más operación. La comparación está en la página del programa de facturación.

VeriFactu para autónomos

El autónomo del régimen estatal entra, en el calendario publicado, con el resto de obligados: 1 de julio de 2027, salvo que el aplazamiento anunciado a octubre de 2028 se publique. No es la fecha de las sociedades.

Si está en módulos, en el SII o en un territorio foral, la respuesta cambia. El resumen específico está en la página de autónomos.

VeriFactu y factura electrónica: diferencias

VeriFactu habla de cómo el programa registra la factura. La factura electrónica obligatoria entre empresas habla de cómo se intercambia esa factura en el B2B. Son normas distintas y plazos distintos.

La orden B2B está en el BOE desde el 5 de octubre de 2026, en vigor el 6. Más de 8 millones de euros de facturación: octubre de 2027. El resto, empresas y autónomos: octubre de 2028.

Cómo prepararse en 5 pasos

Primero: saber si el caso es estatal, SII o foral. Segundo: anotar la fecha que hoy está publicada y la que solo está anunciada. Tercero: pedir al fabricante la declaración responsable y el modo del sistema. Cuarto: dejar de facturar en Excel o Word si ese va a ser el sistema. Quinto: no mezclar este calendario con el de la factura electrónica B2B.