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Ideas, guías y recursos para tomar mejores decisiones en tu empresa

Contenido práctico sobre tiempo, laboral, gestorías, facturación, fiscal y fondos nucleares para ordenar procesos, ganar visibilidad y detectar oportunidades reales de mejora.

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Últimos artículos

Una selección de los contenidos más recientes y estratégicos del blog.

Apertura de la convocatoria FTN 2026: fechas, municipios y las 6 líneas de ayuda

Resumen práctico de la apertura de la convocatoria 2026 de los Fondos de Transición Nuclear: plazo, alcance territorial, ejecución y encaje de cada línea.

16 abril 2026Leer artículo

Municipios beneficiarios FTN 2026: cómo saber si tu proyecto puede presentarse

Qué revisar para confirmar si el municipio, el centro de trabajo y la ubicación real del proyecto encajan en el ámbito beneficiario de la convocatoria FTN.

abril 2026Leer artículo

Cómo elegir la línea FTN correcta para tu proyecto empresarial

Una guía práctica para diferenciar inversión, empleo, nuevas oportunidades, cooperación, emprendimiento e innovación sin presentar el proyecto en la línea equivocada.

abril 2026Leer artículo
Laboral10 min

Automatización de nóminas para pymes: errores frecuentes y cómo evitarlos

Qué revisar antes de automatizar nóminas, dónde suelen aparecer los errores y cómo ganar control financiero sin añadir carga administrativa.

abril 2026Leer artículo
Laboral9 min

Coste real por trabajador en una pyme: qué deberías medir cada mes

Más allá del salario bruto: una mirada práctica a cotizaciones, ausencias, extras y desvíos para no perder visibilidad sobre el coste laboral real.

abril 2026Leer artículo
Laboral8 min

Cierre mensual laboral y financiero: datos clave para no ir a ciegas

Qué indicadores conviene revisar al cierre de mes para conectar nóminas, tiempo, incidencias y control financiero sin rehacer datos.

abril 2026Leer artículo

Software de fichaje para pymes: web, app o WhatsApp

Cómo fichar por web, app o WhatsApp Business sin usar el chat como registro. El asiento queda en el sistema.

18 agosto 2026Leer artículo

Software de control horario para pymes: qué debe ver el responsable

El panel del responsable no es el fichaje del empleado. Qué exportar.

18 agosto 2026Leer artículo

Software de vacaciones para pymes: saldo, calendario y quién aprueba

Solicitud, saldo y calendario compartido. Quién aprueba y cómo evita solapes la pyme.

18 agosto 2026Leer artículo

Cómo validar fichajes e incidencias sin un Excel el viernes

Una cola para aprobar fichajes, vacaciones y bajas. Sin reconstruir el mes el viernes.

18 agosto 2026Leer artículo

Bajas y permisos en una pyme: tipos, justificantes y quién aprueba

Tipos configurables, adjuntos e historial para nómina y gestoría.

18 agosto 2026Leer artículo

Digitalizar tickets del empleado: foto, importe y quién aprueba

Foto del ticket, lectura del importe y aprobación del manager. Gasto de persona, no facturación.

18 agosto 2026Leer artículo

Informes de control horario: qué exportar si llama Inspección

Horas, incidencias y capacidad en Excel. Qué pedir si llama Inspección.

18 agosto 2026Leer artículo

Software de turnos y cuadrantes: que el plan y el fichaje coincidan

Cuadrantes, intercambios y cobertura. El plan y lo fichado se miran juntos.

18 agosto 2026Leer artículo

Registro de jornada digital 2026: qué obliga hoy, qué llega en septiembre

A 18 de agosto de 2026 el registro diario sigue vigente. El RD digital no está en el BOE. Qué exige Inspección y cómo preparar la pyme.

18 agosto 2026Leer artículo

Fichaje digital en pymes: cómo implantarlo sin fricción en el equipo

Qué decisiones conviene tomar antes de lanzar un sistema de fichaje digital para evitar rechazo interno, errores de uso y más trabajo manual.

abril 2026Leer artículo

Gestión de turnos y vacaciones: cómo evitar solapes y cuellos de botella

Una guía para coordinar disponibilidad, vacaciones y operativa diaria sin depender de cadenas interminables de mensajes o excels paralelos.

abril 2026Leer artículo
Laboral9 min

Software de nóminas para pymes y gestorías: qué debe calcular, firmar y enviar

Calcula el mes con variables, IT, extra y especie. Prepara SEPA, RED y modelos 111 y 190.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Nóminas PDF: separar, leer con IA y enviar con acuse

Sube un PDF múltiple, sepáralo por empleado, lee conceptos y envía con firma de recepción.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Portal de nómina del empleado: desglose, firma y descarga

El empleado ve el desglose, firma la recepción y descarga el PDF. Sin cadenas de email.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Contratos laborales: tipos, PDF firmado y alertas de vencimiento

Indefinidos, temporales y formación. PDF firmado, lectura con IA y alerta de fin de contrato.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Simulador de alta: coste empresa vs neto antes de comunicar a la TGSS

Estima cotización, retenciones y coste empresa. No presenta el alta.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Simulador de despido: finiquito e indemnización para decidir (no es asesoría)

Calcula finiquito e indemnización con contrato y convenio. No sustituye el criterio legal.

19 agosto 2026Leer artículo
Laboral9 min

Conceptos salariales: catálogo, fórmulas y convenio sin una hoja suelta

Catálogo, fórmulas e importación desde convenio. Historial de cambios.

19 agosto 2026Leer artículo

Facturas emitidas y recibidas: leer con IA, conciliar IVA y exportar

Sube PDF, imagen o XML. Lee NIF, bases e IVA, detecta duplicados y exporta a Excel o Sage.

19 agosto 2026Leer artículo

Gastos de empresa: foto del ticket, lectura IA y quién aprueba

Foto del ticket, lectura IA y aprobación. Distinto de los gastos del empleado en Tiempo.

19 agosto 2026Leer artículo

Presupuestos: crear, enviar y convertir en factura cuando aceptan

Redacta el presupuesto, envíalo y conviértelo en factura.

19 agosto 2026Leer artículo

Clientes de facturación: ficha, histórico y vencimientos

Directorio de venta, distinto de la cartera de gestoría.

19 agosto 2026Leer artículo

Proveedores: NIF, facturas recibidas y vencimientos

Proveedores con NIF, facturas recibidas y pagos.

19 agosto 2026Leer artículo

Acreedores: vencimientos distintos de los proveedores

Acreedores no comerciales, con vencimientos y tesorería.

19 agosto 2026Leer artículo

Mi empresa: NIF, series y los datos de la factura

NIF, series, logo y pie que salen en presupuestos y facturas.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Qué es VeriFactu: facturación verificable, no un sello de Hacienda

Qué es el RRSIF, qué no es (ni Facturae ni un sello AEAT) y por qué importa en 2027.

26 agosto 2026Leer artículo
Fiscal9 min

VeriFactu 2027: 1 de enero sociedades, 1 de julio autónomos

El RDL 15/2025 anuló 2026. Sociedades 1 ene 2027; resto 1 jul 2027.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal9 min

Requisitos VeriFactu: SIF, QR, hash y declaración responsable

Qué debe hacer el software. No hay listado de homologados.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal9 min

VeriFactu, SII, TicketBAI y Facturae: no son lo mismo

Territorio común vs foral, y quién queda fuera.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal9 min

Cómo preparar la empresa para VeriFactu en 2027

Checklist para pyme y gestoría. Vacly no presenta ni certifica.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Resumen de IVA e impuestos del periodo

Repercutido y soportado. No sustituye la presentación.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Modelos AEAT: preparar y seguir el estado

Borradores e histórico. El envío oficial depende de certificados y gestoría.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Calendario fiscal: plazos de IVA, retenciones y modelos

Alertas a la empresa o a la gestoría.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Liquidación de IVA e IRPF del periodo

Calcula, revisa y exporta. No envía a Hacienda.

19 agosto 2026Leer artículo
Fiscal8 min

Libros registro de facturas expedidas y recibidas

Distintos del buzón de Facturación.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Cuentas bancarias de la empresa: IBAN, alias y saldos

Registra IBAN, alias y saldos. Movimientos solo si el banco lo permite.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Movimientos bancarios: consultar por cuenta y periodo

Lista por cuenta y periodo para encajar cobros y pagos con facturas.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Conciliación bancaria: el sistema sugiere, tú confirmas

Sugiere el emparejamiento. Tú confirmas. No genera el asiento.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Cobros y remesas: seguir lo pendiente de las facturas emitidas

Cobros pendientes y remesas ligados a facturas emitidas. El buzón está en Facturación.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Pagos a proveedores y acreedores: vencimientos y estado

Prepara y sigue pagos sin otra hoja de vencimientos. Estado y vista de caja.

19 agosto 2026Leer artículo
Bancos8 min

Tesorería: ver la caja de la semana (orientativo)

Junta saldos, cobros y pagos. Orientativa, no es una previsión bancaria certificada.

19 agosto 2026Leer artículo

Cómo digitalizar facturas en Vacly y alimentar precontabilidad e IVA

Carga PDF, imagen o XML, revisa NIF e IVA, aprueba el lote y usa el mismo dato en precontabilidad y en el resumen de IVA. No presenta a Hacienda.

19 agosto 2026Leer artículo

Precontabilidad: el asiento sale de la factura, tú lo revisas

La factura ya leída propone el asiento. Tú revisas cuentas, debe y haber, y validas. Nada se contabiliza solo.

19 agosto 2026Leer artículo

Asientos contables: revisar, corregir y validar el periodo

Revisa, corrige y valida los asientos del periodo. Cola, corrección de cuenta e histórico. Nada se cierra solo.

19 agosto 2026Leer artículo

Plan contable por empresa o por cliente de gestoría

Plan por empresa o cliente de gestoría. Plantillas y cartera multiempresa. Base de asientos y exportación.

19 agosto 2026Leer artículo

Cuenta de pérdidas y ganancias del periodo (orientativa)

PyG solo con asientos validados. Compara meses y exporta. Orientativa: no es una certificación oficial.

19 agosto 2026Leer artículo

Balance de situación a una fecha (no es certificación)

Balance a una fecha, con asientos validados. Activo y pasivo exportables. Orientativo, no certificación oficial.

19 agosto 2026Leer artículo

Cierre contable: bloquear el periodo cuando ya está revisado

Cierra el periodo revisado y bloquea asientos. Reapertura controlada. No sustituye al asesor.

19 agosto 2026Leer artículo

Exportar asientos a tu programa contable (CSV y formatos habituales)

Exporta asientos en CSV y formatos habituales, por periodo. Es un fichero, no un envío en vivo a a3, Holded ni Sage.

19 agosto 2026Leer artículo

Software de programas y proyectos con horas

Agrupa el trabajo en programas o proyectos y relaciona las horas del equipo. Encaja con Tiempo. No es un ERP ni un Gantt.

19 agosto 2026Leer artículo

Asignar personas a proyectos y ver la carga

Asigna personas a proyectos y revisa la carga. Evita el Excel de quién está en qué obra.

19 agosto 2026Leer artículo

Documentación laboral y administrativa de la empresa

Repositorio por empresa para contratos, certificados y descargas oficiales. Visible gestoría-cliente.

19 agosto 2026Leer artículo

Gestor documental entre gestoría y cliente

El cliente sube; la gestoría clasifica. Pendiente o recibido, avisos de falta y búsqueda.

19 agosto 2026Leer artículo

Portal de subida de documentos para la gestoría

El cliente o el empleado entrega el archivo. No hace falta el módulo Tiempo. Avisos de recepción.

19 agosto 2026Leer artículo

Alta de trabajador en la TGSS por el Sistema RED

Prepara y envía el alta, con historial y respuestas oficiales. El envío oficial usa el certificado y una persona.

19 agosto 2026Leer artículo

Baja de trabajador en la TGSS

Prepara y registra la baja. El historial queda junto al alta y las variaciones.

19 agosto 2026Leer artículo

Variación de datos de afiliación en la TGSS

Comunica cambios de contrato o de afiliación, con historial, ficheros y respuestas.

19 agosto 2026Leer artículo

Historial de trámites RED, TGSS y AEAT

Listado RED/TGSS y AEAT con estado y descargas, filtro por empresa. Distinto del seguimiento fiscal.

19 agosto 2026Leer artículo

Certificados digitales de empresa: almacén y caducidad

Almacén, caducidad y asignación por empresa cliente. Firma SEPA, RED y modelos.

19 agosto 2026Leer artículo

Certificado digital de Windows para firmar trámites

Usa el certificado del almacén de Windows. Menos copias sueltas. Firma de trámites.

19 agosto 2026Leer artículo

Autorizaciones RED por empresa cliente

Sin la autorización RED el resto de trámites TGSS no arranca. Caducidad por empresa.

19 agosto 2026Leer artículo

Notificaciones electrónicas AEAT, TGSS y DEHú

Bandeja única: clasifica, asigna, plazos, acuses y borradores de email. Tú confirmas el envío.

19 agosto 2026Leer artículo

Certificación de estar al corriente

Archivo por empresa, alertas para licitaciones y bancos. No es un listado de sellos AEAT sueltos.

19 agosto 2026Leer artículo

Modelo 111: retenciones a partir de las nóminas

Borrador del 111 desde nóminas. Presentación oficial con certificado. No es el IVA de Fiscal.

19 agosto 2026Leer artículo

Modelo 190: resumen anual de retenciones

Resumen anual, encaje con el 111 y exportable. Revisa antes de presentar.

19 agosto 2026Leer artículo

Correo con IA: clasificar facturas, nóminas y avisos

Lee el correo, clasifica y propone respuestas. Tú confirmas antes de enviar. No es un módulo de gestión.

19 agosto 2026Leer artículo

Vacly Brain: memoria de convenio y documentos

Memoria de convenio, plantilla y documentos. Reutilizable por SOLIA, Learn y Docs. Tú controlas el índice.

19 agosto 2026Leer artículo

Vacly Learn: learners por dominio

Learners de laboral, fiscal y facturación. Orquestación multi-agente. Separado del chat de SOLIA.

19 agosto 2026Leer artículo

SOLIA Asientos: propuesta desde factura

Propone asientos desde facturas, NIF y movimientos ya validados. Una persona revisa. Encaja con precontabilidad.

19 agosto 2026Leer artículo

Vacly Docs: documentación para agentes

Documentación consultable por agentes. El repositorio es de Administrativo. No es un gestor documental.

19 agosto 2026Leer artículo

Soporte remoto de la cuenta Vacly

Asistencia remota sobre la cuenta Vacly. No es un módulo de gestión ni una marca de escritorio remoto.

19 agosto 2026Leer artículo

Software para gestorías: una cartera, un login

Un login para toda la cartera. Modo gestoría frente a portal del cliente. El cliente ve solo su empresa.

20 agosto 2026Leer artículo

Portal del cliente de gestoría: adiós al email de PDFs

El cliente entra a su empresa, sube y consulta lo suyo. Tú dejas de perseguir PDFs por correo.

20 agosto 2026Leer artículo

Nóminas de la cartera: PDF, firma y el mes del despacho

PDF, firma y generación en toda la cartera. Sin SILTRA. El criterio sigue en el despacho.

20 agosto 2026Leer artículo

RED y notificaciones en la cartera de la gestoría

Autorización RED, trámites TGSS y bandeja AEAT/TGSS/DEHú. Sin autorización, el trámite no arranca.

20 agosto 2026Leer artículo

Exportar precontabilidad por cliente de gestoría

Asiento propuesto por cliente, revisión humana y fichero. No hay envío en vivo a a3, Holded ni Sage.

20 agosto 2026Leer artículo