La respuesta corta
Un software de control horario para pymes es el panel del responsable: horas, incidencias e informes de presencia, no la pantalla donde el empleado ficha. Tiene que permitir exportar el registro diario (art. 34.9 ET / RDL 8/2019) para Inspección o la gestoría, sin reconstruir el mes a mano.
No está «homologado» por la ITSS ni por la AEAT: ese listado no existe. El panel enseña el registro; no sustituye el criterio de tu asesoría.
Si buscas el estado del Real Decreto digital, está en el artículo de registro de jornada 2026. Aquí el tema es qué ve quien cierra el mes.
¿Fichaje y control horario son lo mismo?
No. El fichaje es lo que hace la persona al llegar y al salir. El control horario es lo que ve quien tiene que cerrar el mes, validar un olvido o enseñar el registro. Confundir las dos pantallas es el error que deja al responsable reconstruyendo un Excel el viernes.
- El empleado necesita un canal rápido (web, app o WhatsApp Business) y ver su propio registro: la ley exige que sea accesible para la persona trabajadora.
- El responsable necesita el equipo entero: quién ha fichado, quién falta, qué incidencia está abierta y si hay horas que no encajan.
- Un cuadrante o un horario de contrato no es control horario. El artículo 34.9 pide la jornada real, no la teórica.
- La jornada máxima legal sigue siendo 40 horas de promedio, salvo convenio o pacto. La de 37,5 horas no es ley. El panel no debe «bajar» calendarios como si lo fuera.
¿Qué debe ver el responsable (y qué no)?
El panel sirve si responde a tres preguntas en un minuto: quién está, qué queda abierto y si puedes exportar el mes. No sirve si es un dashboard bonito que no se puede enseñar.
Sí: el equipo y lo abierto
Quién ha fichado, quién no, pausas e incidencias pendientes. Validar en bloque cuando el mes está limpio; una a una cuando no.
Sí: horas y presencia
Horas por persona y centro, ausencias y una lectura de productividad sin montar la hoja a mano. Lo planificado frente a lo fichado, si hay turnos.
No: el chat ni el sello
Un hilo de WhatsApp no es el panel. Tampoco un distintivo de «homologado». El responsable enseña asientos, no una medalla.
No: el horario teórico como si fuera real
Si todo el mundo «ficha» exactamente el horario del contrato todos los días, Inspección hará más preguntas, no menos.
¿Cómo se exporta el mes para Inspección o la gestoría?
La ley vigente pide un registro diario de inicio y fin, conservado cuatro años y accesible. Inspección no espera a un decreto nuevo para pedirlo. Las sanciones de registro se mueven hoy en la LISOS, tramos leve y grave, horquilla aproximada de 70 a 7.500 euros.
- Exporta fichajes, horas e incidencias, no un recorte de pantalla. El destino habitual es Excel, para el despacho o para la visita.
- Prueba el acceso: ¿puede una persona pedir su registro? ¿Lo sacas mañana si llama Inspección?
- Un Excel distinto por cliente es el problema típico de las gestorías. El panel tiene que salir igual en cada empresa.
- Ocho grupos útiles al cerrar: resumen, fichajes, horas, planificado frente a real, capacidad, ausencias, productividad y alertas. No son otro producto: salen de lo fichado y de lo validado.
- El Real Decreto digital no está en el BOE. Papel y Excel siguen siendo formalmente válidos si son fiables. El panel no te «pone al día» de una norma que aún no existe; te evita el registro que se reescribe sin rastro.
¿Un software de control horario está homologado?
No. No existe un listado oficial de software homologado por la AEAT ni por la ITSS para el registro de jornada. Quien venda ese sello usa una palabra que hoy no corresponde a ningún registro público.
- Lo exigible es un registro diario, fiable y accesible, no una certificación de producto.
- El panel no sustituye el criterio legal de tu asesoría. Enseña lo que hay; no firma que «cumples».
- Si un comercial te dice que Inspección «solo acepta» su herramienta, pide el listado público. No lo hay.
Preguntas frecuentes
¿El empleado ve lo mismo que el responsable?
No. El empleado ficha y consulta su registro. El responsable ve el equipo, las incidencias y los informes. Las dos vistas tienen que existir; no basta con una.
¿Qué tiene que poder exportar el panel?
Inicio y fin diarios, horas, incidencias y, si hay turnos, planificado frente a real. Conservable cuatro años. Un recorte de pantalla no basta.
¿El control horario digital ya es obligatorio?
Es obligatorio el registro diario (art. 34.9 ET). El medio solo digital forma parte de un Real Decreto que no está en el BOE. Papel y Excel siguen siendo formalmente válidos si son fiables.
¿Sigue valiendo un Excel de control horario?
Sí, si está completo, es diario y lo puedes enseñar. No, como sistema, si cualquiera lo edita sin rastro o la gestoría no puede sacarlo en una hora.
¿Cuánto me pueden multar hoy por no tener registro?
Según la LISOS, fallos de registro en tramos leve y grave, horquilla aproximada de 70 a 7.500 euros. Las cifras más altas del borrador no están vigentes.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Vacly Tiempo parte de 8,89 € por empleado y mes, IVA incluido. Trial de 15 días, sin tarjeta.
Cómo lo resuelve el control de tiempo de Vacly
El [control de tiempo de Vacly](/producto/tiempo/control-tiempo) es el panel de quien cierra el mes: horas, incidencias e informes de presencia, conectados al fichaje y a las reglas de la empresa. Exportas para Inspección o para la gestoría sin montar un Excel el viernes. Validación de incidencias en bloque. No está homologado: ese sello no existe. Forma parte del módulo Tiempo, desde 8,89 € por empleado y mes, IVA incluido.