La resposta curta
Un software de control horari per a pimes és el panell del responsable: hores, incidències i informes de presència, no la pantalla on l’empleat fitxa. Ha de permetre exportar el registre diari (art. 34.9 ET / RDL 8/2019) per a Inspecció o la gestoria, sense refer el mes a mà.
No està «homologat» per l’ITSS ni per l’AEAT: aquest llistat no existeix. El panell ensenya el registre; no substitueix el criteri de la teva assessoria.
Si cerques l’estat del Reial decret digital, és a l’article de registre de jornada 2026. Aquí el tema és què veu qui tanca el mes.
Fitxatge i control horari són el mateix?
No. El fitxatge és el que fa la persona en arribar i en sortir. El control horari és el que veu qui ha de tancar el mes, validar un oblit o mostrar el registre. Confondre les dues pantalles és l’error que deixa el responsable refer un Excel el divendres.
- L’empleat necessita un canal ràpid (web, app o WhatsApp Business) i veure el seu registre: la llei exigeix que sigui accessible per a la persona treballadora.
- El responsable necessita l’equip sencer: qui ha fitxat, qui falta, quina incidència està oberta i si hi ha hores que no encaixen.
- Un quadrant o un horari de contracte no és control horari. L’article 34.9 demana la jornada real, no la teòrica.
- La jornada màxima legal segueix sent 40 hores de mitjana, llevat de conveni o pacte. La de 37,5 hores no és llei. El panell no ha de «baixar» calendaris com si ho fos.
Què ha de veure el responsable (i què no)?
El panell serveix si respon a tres preguntes en un minut: qui hi és, què queda obert i si pots exportar el mes. No serveix si és un dashboard bonic que no es pot mostrar.
Sí: l’equip i el que és obert
Qui ha fitxat, qui no, pauses i incidències pendents. Validar en bloc quan el mes és net; una a una quan no.
Sí: hores i presència
Hores per persona i centre, absències i una lectura de productivitat sense muntar el full a mà. El planificat davant del fitxat, si hi ha torns.
No: el xat ni el segell
Un fil de WhatsApp no és el panell. Tampoc un distintiu d’«homologat». El responsable ensenya assentaments, no una medalla.
No: l’horari teòric com si fos real
Si tothom «fitxa» exactament l’horari del contracte cada dia, Inspecció farà més preguntes, no menys.
Com s’exporta el mes per a Inspecció o la gestoria?
La llei vigent demana un registre diari d’inici i final, conservat quatre anys i accessible. Inspecció no espera un decret nou per demanar-lo. Les sancions de registre es mouen avui a la LISOS, trams lleu i greu, forquilla aproximada de 70 a 7.500 euros.
- Exporta fitxatges, hores i incidències, no un retall de pantalla. El destí habitual és Excel, per al despatx o per a la visita.
- Prova l’accés: pot una persona demanar el seu registre? El treus demà si truca Inspecció?
- Un Excel distint per client és el problema típic de les gestories. El panell ha de sortir igual a cada empresa.
- Vuit grups útils en tancar: resum, fitxatges, hores, planificat davant de real, capacitat, absències, productivitat i alertes. No són un altre producte: surten del que s’ha fitxat i del que s’ha validat.
- El Reial decret digital no és al BOE. Paper i Excel segueixen sent formalment vàlids si són fiables. El panell no et «posa al dia» d’una norma que encara no existeix; t’evita el registre que es reescriu sense rastre.
Un software de control horari està homologat?
No. No existeix un llistat oficial de software homologat per l’AEAT ni per l’ITSS per al registre de jornada. Qui vengui aquest segell fa servir una paraula que avui no correspon a cap registre públic.
- L’exigible és un registre diari, fiable i accessible, no una certificació de producte.
- El panell no substitueix el criteri legal de la teva assessoria. Ensenya el que hi ha; no signa que «compleixes».
- Si un comercial et diu que Inspecció «només accepta» la seva eina, demana el llistat públic. No n’hi ha.
Preguntes freqüents
L’empleat veu el mateix que el responsable?
No. L’empleat fitxa i consulta el seu registre. El responsable veu l’equip, les incidències i els informes. Les dues vistes han d’existir; no n’hi ha prou amb una.
Què ha de poder exportar el panell?
Inici i final diaris, hores, incidències i, si hi ha torns, planificat davant de real. Conservable quatre anys. Un retall de pantalla no basta.
El control horari digital ja és obligatori?
És obligatori el registre diari (art. 34.9 ET). El mitjà només digital forma part d’un Reial decret que no és al BOE. Paper i Excel segueixen sent formalment vàlids si són fiables.
Segueix valent un Excel de control horari?
Sí, si està complet, és diari i el pots mostrar. No, com a sistema, si qualsevol l’edita sense rastre o la gestoria no el pot treure en una hora.
Quant em poden multar avui per no tenir registre?
Segons la LISOS, fallades de registre en trams lleu i greu, forquilla aproximada de 70 a 7.500 euros. Les xifres més altes de l’esborrany no són vigents.
Quant costa i com es prova?
Vacly Temps parteix de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova de 15 dies, sense targeta.
Com ho resol el control de temps de Vacly
El [control de temps de Vacly](/producto/tiempo/control-tiempo) és el panell de qui tanca el mes: hores, incidències i informes de presència, connectats al fitxatge i a les regles de l’empresa. Exportes per a Inspecció o per a la gestoria sense muntar un Excel el divendres. Validació d’incidències en bloc. No està homologat: aquest segell no existeix. Forma part del mòdul Temps, des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs.