Pymes que facturan
Emitir y recibir en el mismo sitio, sin un Excel de facturas al margen de la gestoría.
Vacly
Programa de facturación con VeriFactu y factura electrónica
Vacly Facturación cubre presupuestos, gastos y la lectura de facturas en PDF, imagen o XML Facturae, con revisión humana. El blog de producto dice que la emisión VERI*FACTU está en ese módulo y que remite registros a la AEAT. La ficha del módulo dice que no envía a la AEAT por sí sola. Las dos frases conviven en el repositorio: hasta cerrarlas, no se vende aquí una promesa única.
11,89 € / empleado / mes (IVA no incl.) · hasta 5 empleados
- Con el apoyo de ACCIÓ
- RGPD
- Soporte en castellano y catalán
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Para quién es
Autónomos
La guía de VeriFactu para autónomos explica si te afecta y qué puedes hacer con la aplicación de la AEAT.
Gestorías
La cartera ve el ciclo de cada cliente sin un PDF distinto en cada correo.
Cómo funciona
1. Configura la empresa y las series
Datos fiscales, series y directorio de clientes y proveedores. Eso ya está descrito en el módulo de facturación.
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2. Emite o digitaliza
Presupuestos, facturas y gastos. La lectura con IA propone NIF, bases e IVA. Una persona revisa el lote.
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3. Pasa a precontabilidad
El histórico alimenta la precontabilidad y el resumen de IVA. La exportación es un fichero. No es un envío en vivo a a3, Holded o Sage.
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Funcionalidades
Facturas emitidas y recibidas
El ciclo comercial de la pyme, no solo una bandeja de PDF.
Lectura con IA
PDF, imagen o XML Facturae. La IA propone; una persona valida.
Presupuestos
El presupuesto puede convertirse en factura dentro del módulo.
Clientes, proveedores y acreedores
Directorios separados. El acreedor no es un proveedor disfrazado.
Precontabilidad
El lote revisado alimenta asientos propuestos. Alguien los valida.
Soles
Facturación se cobra por consumo en Soles, no como una cuota por empleado en el fallback de precios.
Gestoría
Cada empresa cliente conserva su facturación dentro de la cartera.
Límite honesto
TODO-REVISAR: factura electrónica B2B obligatoria. El producto lee Facturae. No hay en el repo una afirmación de que ya entregue la factura en la plataforma B2B de la orden de octubre de 2026.
VeriFactu gratis: la aplicación de la AEAT frente a un programa
La AEAT tiene una aplicación gratuita de facturación. Sirve para quien factura poco y puede vivir dentro de esa herramienta. No lleva la nómina, el fichaje, la cartera de una gestoría ni la lectura de un lote de facturas recibidas.
Un programa como Vacly tiene sentido cuando la factura no es un trámite aislado: entra en gastos, precontabilidad y en el trabajo de la gestoría. No es «más legal» por ser de pago. Es otro alcance.
Para autónomos
Si eres autónomo, la pregunta no es solo qué programa usar. Es si VeriFactu te aplica, en qué fecha y si te basta la aplicación de la AEAT. Eso está resumido en la guía de autónomos, con el anuncio de aplazamiento a 2028 todavía fuera del BOE.
Factura electrónica B2B
TODO-REVISAR: la orden de factura electrónica entre empresas está en el BOE desde el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6. Los plazos son octubre de 2027 si se facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto.
Vacly digitaliza XML Facturae. En la hoja de ruta hay que confirmar si el producto entrega la factura en el sistema B2B que esa orden exige. Hasta esa confirmación, esta página no dice que la obligación B2B ya esté cubierta.
Lectura de facturas recibidas con IA
El lote de facturas recibidas se lee con IA y se revisa. Gmail y Outlook, en el copy del producto, solo aceptan adjuntos PDF en esa entrada. El resultado alimenta IVA y precontabilidad. No presenta el modelo ante la AEAT.
Para gestorías
La gestoría no quiere un correo con el PDF de cada cliente. Quiere el ciclo dentro de la cartera y un fichero de precontabilidad cuando toca exportar. El envío en vivo a a3, Holded o Sage no está en el producto: la exportación es un fichero.
VeriFactu no es la factura electrónica
VeriFactu es el régimen de los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica B2B es otra norma, con otros plazos. Las dos guías están separadas para no mezclarlas.
Qué es VeriFactu y en qué punto están las fechasPrecio
11,89 € / empleado / mes (IVA no incl.) · hasta 5 empleados
Facturación, en el fallback de precios, es pago por consumo en Soles. No hay un euro por empleado publicado para este módulo. TODO-REVISAR: textos antiguos de Fiscal citan 12,90 € con IVA y el fallback de Fiscal también es Soles.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
El calendario vigente en el BOE, tras el RDL 15/2025, es enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para el resto. El 5 y 6 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028 para todos. Ese anuncio no estaba publicado en el BOE a 9 de octubre de 2026. Los fabricantes de software ya están obligados desde el 29 de julio de 2025.
¿Puedo seguir usando Excel o Word?
Excel y Word no generan el registro de facturación, el hash encadenado ni el QR que pide un sistema informático de facturación. Sirven para otras cosas. No son un SIF.
¿Qué es un SIF?
Es el sistema informático de facturación que tiene que cumplir el reglamento de requisitos: registros, integridad, conservación, QR y huella. No es un sello que Hacienda pegue a una marca.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas?
Siguen teniendo su régimen. VeriFactu no las convierte en factura completa ni las borra. El encaje concreto de cada serie hay que contrastarlo con la gestoría y con la sede de la AEAT. Esta página no improvisa ese encaje.
¿Necesito certificado digital?
Para relacionarte con la AEAT, en muchos trámites sí. El certificado de la empresa y su caducidad se gestionan en el módulo Administrativo de Vacly. No es lo mismo que el QR de una factura.
Ordena la facturación antes de que el plazo sea el de verdad
La ficha del módulo y la digitalización de facturas enlazan aquí. La guía legal está al lado, no mezclada con el precio.