La respuesta corta
Precontabilidad en Vacly Contabilidad toma la factura ya leída y propone el asiento. Tú revisas las cuentas, el debe y el haber, y validas. Hasta que una persona valida, no lo trates como contado. No sustituye al asesor y no presenta nada a la AEAT.
Quien busca «precontabilidad asientos desde facturas» suele tener el PDF en un lado y el diario en otro. El trabajo no es teclear otra vez el NIF: es revisar la propuesta y decidir si esa línea entra en el periodo.
El precio de Contabilidad se consulta, según los módulos contratados. Prueba 15 días. Cómo se carga y se aprueba el documento está en [digitalizar facturas hacia precontabilidad e IVA](/blog/digitalizar-facturas-precontabilidad-iva). Aquí hablamos del asiento propuesto, no del paso a paso de la bandeja.
¿Qué es proponer el asiento desde la factura (y por qué no se contabiliza solo)?
Es una propuesta de trabajo. El documento ya leído sugiere cuentas y importes. El cierre de la línea lo firmas tú.
- La factura vive en [Facturación](/producto/facturacion). Precontabilidad no es el buzón: no vuelve a digitalizar el PDF.
- La [propuesta de asiento](/producto/contabilidad/precontabilidad) cuelga de ese dato ya leído: cuentas, debe y haber.
- Revisas y validas. Corregir una cuenta es parte del trabajo. Validar no es un sello oficial.
- Nada se contabiliza solo. Una propuesta sin validar no alimenta la [PyG](/producto/contabilidad/balance-pyg) ni el [balance](/producto/contabilidad/balance).
- No sustituye al asesor. Vacly no homologa el software ni presenta ante la AEAT.
¿De dónde sale la propuesta y qué revisas?
Si mezclas bandeja, asiento e IVA, no sabes qué falló: el documento, la cuenta o el periodo.
- El documento entra y se lee en Facturación. Los pasos de carga y aprobación del lote están en la [guía de digitalizar facturas](/blog/digitalizar-facturas-precontabilidad-iva).
- Precontabilidad genera la propuesta cuando hay factura leída. Ves cuentas, debe y haber. Si no encaja, corriges antes de validar.
- El [plan contable](/producto/contabilidad/plan-contable) es la base de esas cuentas, por empresa o por cliente de gestoría.
- Tras validar, la línea pasa a [asientos](/producto/contabilidad/asientos). La cola, la corrección y el histórico viven allí.
- El resumen de IVA del periodo está en [Fiscal](/producto/fiscal). La [conciliación bancaria](/producto/bancos/bancos-conciliacion) está en Bancos. Ninguna de las dos contabiliza por ti.
¿Qué significa «propuesta, no asiento cerrado»?
Hay software que vende el asiento como si ya estuviera en el diario. Esta pantalla no. El matiz es el producto.
Propuesta
La factura leída sugiere el asiento. Sirve para no teclear otra vez. No es un diario cerrado.
Tú revisas
Cuentas, debe y haber. Si la cuenta no es esa, la cambias. Validar es una decisión, no un automatismo.
No sustituye al asesor
El criterio del cierre lo firma quien asesora. Vacly no homologa ni presenta el modelo.
¿Qué no es esta pantalla (y no debería venderte)?
Precontabilidad no es la bandeja, ni el IVA, ni el banco, ni un sello.
- No es la bandeja de [Facturación](/producto/facturacion). El documento vive allí; aquí se propone el asiento.
- No es el [resumen de IVA](/blog/resumen-iva-impuestos-periodo). Eso está en Fiscal.
- No es la [conciliación bancaria](/blog/conciliacion-bancaria-sugerencias). Cruzar movimiento y factura no genera el asiento.
- No cierra el periodo. El [cierre y el bloqueo](/blog/cierre-contable-periodo-bloqueo) son otra ficha, cuando ya está revisado.
- No exporta al programa contable. La [exportación](/blog/exportar-asientos-programa-contable) es un fichero, no un envío en vivo a a3, Holded ni Sage.
Preguntas frecuentes
¿Vacly contabiliza solo a partir de la factura?
No. Propone el asiento. Tú revisas cuentas, debe y haber, y validas. Nada se contabiliza solo.
¿Dónde se carga la factura?
En Facturación. Precontabilidad lee ese dato. La guía de digitalización es otro artículo; esta ficha es la propuesta de asiento.
¿Esto sustituye al asesor?
No. Una persona revisa y valida. El asesor firma el criterio del cierre.
¿La propuesta alimenta ya la PyG?
No. PyG y balance cuentan asientos validados. Una propuesta abierta no cierra el periodo.
¿Esto presenta algo a la AEAT o homologa el software?
No. Vacly no presenta ante la AEAT ni homologa.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
El precio se consulta, según los módulos contratados. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Contabilidad
La [precontabilidad de Vacly](/producto/contabilidad/precontabilidad) propone el asiento desde la factura ya leída. Tú revisas y validas. Forma parte del [módulo Contabilidad](/producto/contabilidad), junto a [asientos](/producto/contabilidad/asientos), [plan contable](/producto/contabilidad/plan-contable), [PyG](/producto/contabilidad/balance-pyg), [balance](/producto/contabilidad/balance), [cierres](/producto/contabilidad/cierres) y [exportación](/producto/contabilidad/exportacion-contable). Precio a consultar, según módulos contratados. No es Facturación, Fiscal ni Bancos. Prueba 15 días.