Requisitos VeriFactu: SIF, QR, hash y declaración responsable

¿Qué es un SIF y por qué no basta «un programa de facturas»?

SIF es el sistema informático de facturación. El RRSIF habla de ese sistema, no de un PDF bonito ni de una carpeta de emitidas.

• El SIF es el software (o conjunto de programas) con el que emites y registras las facturas. El deber nace del art. 29.2.j de la LGT y se concreta en el RD 1007/2023.
• Un almacén de PDF, un Excel o una bandeja de recibidas no son, por sí solos, un SIF conforme. Son otra cosa. En Vacly el SIF es la emisión de Vacly Facturas; la bandeja de recibidas es otra cosa.
• El sistema tiene que generar el registro de facturación en el momento de la expedición, no «cuando haya tiempo el viernes».
• Si buscas «requisitos verifactu software», esta es la ficha. Qué es VeriFactu explica el nombre. Las fechas dicen cuándo te aplica.
• No inventamos capas extra de cifrado ni un algoritmo concreto más allá del hash encadenado que exige el reglamento.

¿Qué piden en la práctica: registro, hash encadenado y QR?

Tres piezas se repiten en casi todas las preguntas. No son un pack comercial. Son el mínimo que el RRSIF hace visible.

¿VERI*FACTU o NO VERI*FACTU: cuál «cumple más»?

Ninguno de los dos es un premio. Son dos formas previstas de cumplir el mismo reglamento. Elegir mal por un titular sale caro.

• Modo VERI*FACTU: el SIF remite los registros a la AEAT de forma continuada. El cliente puede comprobar la factura. Por eso la Agencia usa esa grafía.
• Modo NO VERI*FACTU: el SIF no remite en continuo. Trabaja en local, aplica firma electrónica y conserva. Envía los registros cuando la Agencia los requiera.
• Los dos modos exigen registros, hash encadenado y QR. «No remito» no significa «puedo usar un Excel».
• Vacly Facturas opera en modo VERI*FACTU y remite registros; su declaración responsable se descarga desde el propio módulo. No conviertas Fiscal en ese modo.
• La elección la cierran empresa, fabricante y gestoría. El artículo de preparación pone el checklist, no el modo.

¿Dónde está la lista de software de la AEAT?

No está. Esa es la respuesta que hay que poder decir en voz alta. Quien te venda «estamos en la lista» te está vendiendo un listado que la Agencia no publica.

• La AEAT no publica un catálogo de programas con distintivo. No hay una página oficial donde «salga» tu software.
• La vía prevista es la declaración responsable del fabricante o comercializador: el que hace el SIF declara que cumple el RRSIF.
• Pide esa declaración. Lee la fecha y el alcance. Un logo en la web no sustituye el documento.
• Si un comercial dice «certificados por Hacienda», pide el documento o para. El sello no se compra en un SaaS de impuestos.

¿Qué no es un requisito de este reglamento?

Mezclar SIF con formato, territorio u otro cauce genera compras inútiles. Cada nombre tiene su artículo en esta serie.

• No es Facturae. El XML de factura electrónica no te convierte en SIF. Lo separamos en VeriFactu frente a SII, TicketBAI y Facturae.
• No es estar en el SII. Quien ya reporta por Suministro Inmediato suele quedar fuera de este deber.
• No es TicketBAI ni el sistema foral de Navarra. Otro territorio, otra norma.
• No es presentar el 303. Los modelos AEAT y el resumen de impuestos son el periodo fiscal, no el SIF.
• No es un importe de sanción que pongamos aquí. La ley prevé sanciones; el importe vigente lo miras en la Sede, no en un post.

¿Vacly cubre estos requisitos?

No lo afirmamos. Esta es la frase honesta. Fiscal organiza el flujo; no es la declaración responsable ni el envío a la Agencia.

• El módulo Fiscal (12,90 €/mes IVA incl., prueba 15 días) prepara impuestos, modelos y calendario.
• Fiscal no presenta a la AEAT ni remite registros; la remisión la hace Vacly Facturas.
• Facturación digitaliza y clasifica emitidas y recibidas. Eso no es cumplir el RRSIF.
• La serie: qué es, fechas 2027, diferencias, preparación.
• Contrasta con tu gestoría y con la Sede. Este artículo no elige modo ni fabricante por ti.