Bajas y permisos en una pyme: tipos, justificantes y quién aprueba

¿Qué tipos de baja y permiso necesita una pyme?

No hay un listado único que valga para todas. El convenio, el contrato y el criterio de tu asesoría marcan qué existe y cómo se retribuye. Lo que sí puedes dejar cerrado en la empresa es el catálogo operativo: qué puede pedir la persona y qué documentación lleva cada tipo.

• Tipos configurables: baja, permiso y los que defina la empresa. No hace falta inventar un producto por cada caso; se configura el tipo.
• Las vacaciones suelen ir en su propia pantalla (saldo y calendario). La baja y el permiso no son «días de vacaciones con otro nombre».
• Quien no tenga plantilla no gestiona bajas de terceros. El autónomo sin empleados no se abre un expediente a sí mismo por este módulo.
• Este artículo no califica si un permiso es retribuido, ni los plazos de comunicación a la Seguridad Social. Eso lo marca la norma y tu asesoría, no el software.
• Un tipo mal nombrado en la hoja («asunto propio», «baja», «falta») se convierte en un problema de nómina. El nombre del tipo tiene que ser el que luego entiende el despacho.

¿Cuándo hace falta un justificante?

El justificante no es un adorno. Es el documento que el tipo exige para que la solicitud se pueda decidir. Si el tipo no lo pide, no lo pidas por inercia. Si lo pide, no lo dejes en el correo del encargado.

• Adjuntos cuando el tipo lo requiere: la persona sube el justificante con la solicitud, no en un hilo paralelo.
• El parte de baja, el justificante de un permiso o el documento que pida vuestra política viven junto a la petición.
• Un PDF suelto en el buzón de la gestoría no es un historial. Si Inspección o nómina preguntan por ese día, tiene que aparecer la solicitud, el archivo y el estado.
• No confundas justificante de ausencia con registro de jornada. El artículo 34.9 ET pide inicio y fin de cada día. La baja explica por qué no hay jornada; no sustituye el registro de los días trabajados.
• Conservar el expediente con sentido (quién pidió, qué adjuntó, quién decidió) evita reconstruir el mes con capturas de WhatsApp.

¿Quién aprueba y qué estados hay?

La solicitud no se decide en un «ok» de chat. Pasa por Validaciones: pendiente, aprobada o rechazada, con rastro de quién dijo qué.

¿Qué historial necesita nómina o la gestoría?

El despacho no quiere un relato. Quiere, por empleado, qué se pidió, con qué documento y en qué estado quedó. Eso es lo que evita el Excel de ausencias distinto en cada cliente.

• Historial por empleado: tipo, fechas, adjuntos y estado. Consultable cuando se cierra la nómina o cuando pregunta el cliente.
• La cola de Validaciones concentra el sí o el no junto a fichajes y vacaciones. No hay que abrir tres bandejas para cerrar la semana.
• La gestoría que entra por Laboral (nóminas, contratos) suma Tiempo cuando el Excel de bajas del cliente ya no sostiene el mes.
• Nada de esto es homologación de software. No existe un listado oficial de la ITSS o de la AEAT que «apruebe» tu gestoría de ausencias.
• El registro de jornada (inicio y fin, cuatro años, accesible) sigue siendo otra obligación. Las ausencias la explican; no la reemplazan.

¿Qué puede hacer SOLIA y qué no?

SOLIA puede ayudar a plantear la solicitud de una baja o un permiso. No sustituye el criterio de tu asesoría ni te dice si ese día es, en derecho, un permiso retribuido.

• Puede orientar la petición: tipo, fechas, si el tipo pide adjunto.
• No firma el encaje con el convenio, ni los plazos frente a la Seguridad Social, ni la calificación jurídica.
• La decisión de aprobar o rechazar sigue siendo de la persona responsable, con historial.
• Si hay duda legal, la respuesta correcta es el despacho, no el chat.

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