Baixes i permisos en una pime: tipus, justificants i qui aprova

Quins tipus de baixa i permís necessita una pime?

No hi ha un llistat únic que valgui per a totes. El conveni, el contracte i el criteri de la teva assessoria marquen què existeix i com es retribueix. El que sí que pots deixar tancat a l’empresa és el catàleg operatiu: què pot demanar la persona i quina documentació porta cada tipus.

• Tipus configurables: baixa, permís i els que defineixi l’empresa. No cal inventar un producte per a cada cas; es configura el tipus.
• Les vacances solen anar a la seva pròpia pantalla (saldo i calendari). La baixa i el permís no són «dies de vacances amb un altre nom».
• Qui no tingui plantilla no gestiona baixes de tercers. L’autònom sense empleats no s’obre un expedient a si mateix per aquest mòdul.
• Aquest article no qualifica si un permís és retribuït, ni els terminis de comunicació a la Seguretat Social. Això ho marca la norma i la teva assessoria, no el programari.
• Un tipus mal anomenat al full («assumpte propi», «baixa», «falta») es converteix en un problema de nòmina. El nom del tipus ha de ser el que després entén el despatx.

Quan cal un justificant?

El justificant no és un adorn. És el document que el tipus exigeix perquè la sol·licitud es pugui decidir. Si el tipus no el demana, no el demanis per inèrcia. Si el demana, no el deixis al correu de l’encarregat.

• Adjunts quan el tipus ho requereix: la persona puja el justificant amb la sol·licitud, no en un fil paral·lel.
• El comunicat de baixa, el justificant d’un permís o el document que demani la vostra política viuen al costat de la petició.
• Un PDF solt a la bústia de la gestoria no és un historial. Si Inspecció o nòmina pregunten per aquell dia, ha d’aparèixer la sol·licitud, l’arxiu i l’estat.
• No confonguis justificant d’absència amb registre de jornada. L’article 34.9 ET demana inici i fi de cada dia. La baixa explica per què no hi ha jornada; no substitueix el registre dels dies treballats.
• Conservar l’expedient amb sentit (qui va demanar, què va adjuntar, qui va decidir) evita refer el mes amb captures de WhatsApp.

Qui aprova i quins estats hi ha?

La sol·licitud no es decideix en un «ok» de xat. Passa per Validacions: pendent, aprovada o rebutjada, amb rastre de qui va dir què.

Quin historial necessita nòmina o la gestoria?

El despatx no vol un relat. Vol, per empleat, què es va demanar, amb quin document i en quin estat va quedar. Això és el que evita l’Excel d’absències distint a cada client.

• Historial per empleat: tipus, dates, adjunts i estat. Consultable quan es tanca la nòmina o quan pregunta el client.
• La cua de Validacions concentra el sí o el no al costat de fitxatges i vacances. No cal obrir tres safates per tancar la setmana.
• La gestoria que entra per Laboral (nòmines, contractes) afegeix Temps quan l’Excel de baixes del client ja no sosté el mes.
• Res d’això és homologació de programari. No existeix un llistat oficial de l’ITSS o de l’AEAT que «aprovi» la teva gestió d’absències.
• El registre de jornada (inici i fi, quatre anys, accessible) segueix sent una altra obligació. Les absències l’expliquen; no la reemplacen.

Què pot fer SOLIA i què no?

SOLIA pot ajudar a plantejar la sol·licitud d’una baixa o un permís. No substitueix el criteri de la teva assessoria ni et diu si aquell dia és, en dret, un permís retribuït.

• Pot orientar la petició: tipus, dates, si el tipus demana adjunt.
• No signa l’encaix amb el conveni, ni els terminis davant la Seguretat Social, ni la qualificació jurídica.
• La decisió d’aprovar o rebutjar continua sent de la persona responsable, amb historial.
• Si hi ha dubte legal, la resposta correcta és el despatx, no el xat.

Preguntes freqüents