La respuesta corta
Los libros registro de facturas expedidas y recibidas son el libro del periodo: quién, cuándo, base e IVA, listos para el cierre y para la gestoría. No son la bandeja donde subes el PDF.
Quien busca «libro registro facturas» suele mezclar dos cosas: el inbox de emitidas y recibidas y el libro que pide el cierre. El primero vive en Facturación. El segundo es Fiscal y se filtra por periodo.
Vacly Fiscal cuesta 12,90 €/mes IVA incl. Prueba 15 días. Los libros parten de lo ya digitalizado. Encajan con [impuestos](/producto/fiscal/impuestos) y [liquidaciones](/producto/fiscal/liquidaciones) del [módulo Fiscal](/producto/fiscal). No presentan a la AEAT.
¿Qué es un libro registro de facturas expedidas y recibidas?
Es el listado del periodo que usa el cierre: expedidas por un lado, recibidas por el otro. No es un montón de PDF sin filtrar.
- Libro de expedidas: las que has emitido en el periodo, con fecha, contraparte, base e IVA.
- Libro de recibidas: las que te han emitido en el periodo, con el mismo criterio.
- Para la pyme: un libro que se puede enseñar. Para la gestoría: el mismo formato en toda la cartera.
- El IVA del libro tiene que poder cuadrar con el [resumen del periodo](/producto/fiscal/impuestos) y con la [liquidación](/producto/fiscal/liquidaciones).
- No es un envío a la AEAT ni un SII. Es el libro de trabajo del periodo.
¿En qué se distingue de la bandeja de Facturación?
La bandeja guarda documentos. El libro agrupa el periodo. Si los mezclas, el trimestre se lee dos veces y no cierra ninguna.
- La [bandeja de emitidas y recibidas](/producto/facturacion/facturas-unificado) es Facturación: subes PDF, imagen o XML, la IA lee NIF, bases e IVA, detecta duplicados y exporta a Sage, CSV o Excel.
- El artículo de esa bandeja es [software de facturas emitidas y recibidas](/blog/software-facturas-emitidas-recibidas). No es este.
- Los libros registro viven en Fiscal. Filtran por periodo y salen como libro, no como inbox.
- Un documento entra una vez en Facturación. El libro lo lista cuando toca el periodo. No vuelvas a subir el PDF aquí.
- Gastos de empresa se digitalizan en Facturación. Tickets de empleado, en Tiempo. El libro no es el escáner.
¿Cómo se filtra el libro por periodo?
Un libro sin periodo es un extracto infinito. El cierre pide el trimestre o el mes, no «todas las facturas de siempre».
- Filtro por periodo: el trimestre o el mes que estás cerrando. Las fechas del documento mandan.
- Expedidas y recibidas se listan aparte. Juntarlas en una sola tabla es el atajo que descuadra el 303.
- Si una factura entra tarde, el libro del periodo anterior no se reescribe en silencio. Se ve y se decide.
- La gestoría cambia de empresa y mantiene el mismo filtro. La pyme ve solo el suyo.
- El [calendario fiscal](/producto/fiscal/calendario-fiscal) dice cuándo cierra el periodo. El libro enseña qué hay dentro.
¿A qué se exporta el libro y para quién?
El cierre y la gestoría piden un fichero, no una captura. Exportar el libro no es presentar un modelo.
- Exportación para la gestoría, el archivo o quien revise el periodo. El formato útil es el que use quien cierra.
- No afirmamos aquí un envío al SII ni un fichero oficial de la Sede. El producto exporta el libro de trabajo.
- Los [modelos AEAT](/producto/fiscal/modelos-aeat) se preparan a partir del periodo, no a partir de un PDF suelto.
- Vacly no presenta los libros a la AEAT. Conservar y poder mostrar el libro es tuyo y de tu asesoría.
- Contabilidad y Bancos no rellenan este libro en automático. Encaja con facturas ya digitalizadas, no con un extracto inventado.
¿Cómo encajan los libros con el resto de Fiscal?
El libro alimenta el cierre. No sustituye el resumen, la liquidación ni el modelo.
- [Impuestos](/producto/fiscal/impuestos): vista de repercutido y soportado. El libro es el detalle que hay detrás.
- [Liquidaciones](/producto/fiscal/liquidaciones): calculan IVA e IRPF del periodo. Si el libro no cuadra, la liquidación tampoco.
- [Modelos AEAT](/producto/fiscal/modelos-aeat): preparan y siguen el 303 y el resto. El libro no es el 303.
- Quien esté en SII lleva los libros por la Sede. Esta ficha no se vende como sustituto de ese suministro.
- Precio del [módulo Fiscal](/producto/fiscal): 12,90 €/mes IVA incl. Prueba 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Fiscal
Los [libros registro de Vacly](/producto/fiscal/libros-registro) listan facturas expedidas y recibidas a partir de lo ya digitalizado, con filtro por periodo y exportación para el cierre y la gestoría. No son la [bandeja de Facturación](/producto/facturacion/facturas-unificado). Forman parte del [módulo Fiscal](/producto/fiscal), junto a [impuestos](/producto/fiscal/impuestos), [modelos AEAT](/producto/fiscal/modelos-aeat), [calendario](/producto/fiscal/calendario-fiscal) y [liquidaciones](/producto/fiscal/liquidaciones). 12,90 €/mes IVA incl. Prueba 15 días.