La respuesta corta
Vacly Brain, de Vacly Solutions SL, es la memoria de la empresa: convenio, plantilla y documentos. SOLIA, Learn y Docs reutilizan ese contexto. No es el archivo de Administrativo y no es un módulo de gestión.
Quien busca «memoria empresa ia convenio» suele repetir el mismo dato en cada chat: qué convenio aplica, cuántas personas hay, qué documento ya se subió. El trabajo es no partir de cero, no convertir Brain en un gestor documental.
Las funcionalidades especiales se cobran en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. El [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) sigue en el menú. Indexar no sustituye el asesoramiento legal ni el criterio de la gestoría.
¿Qué es la memoria de la empresa (y por qué no es el archivo)?
Es contexto reutilizable: convenio, plantilla y documentos que los agentes ya no tienen que volver a preguntar. No es el repositorio donde se guarda el PDF.
- Memoria por empresa y, si hay cartera, por cliente de gestoría. [Vacly Brain](/producto/especiales/brain) no mezcla el convenio de uno con el de otro.
- Contexto de convenio y plantilla. Saber qué aplica no es calcular la nómina ni firmar el contrato.
- Documentos como contexto, no como almacén. El repositorio vive en [Documentos](/producto/administrativo/documentos) y en el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
- Lo reutilizan [SOLIA](/producto/especiales/via-chat), [Learn](/producto/especiales/learn) y [Docs](/producto/especiales/docs). Brain no es esas tres pantallas: las alimenta.
- Tú controlas qué se indexa. Si no entra, el agente no lo tiene. Indexar no es un dictamen legal.
¿Quién reutiliza esa memoria y qué controlas?
Si cada agente guarda su propia copia, la empresa se contradice. Brain es el sitio común. El archivo sigue en Administrativo.
- SOLIA consulta nóminas, contratos, convenio y documentos con ese contexto. El chat sigue en el menú; Brain no lo sustituye.
- Learn especializa learners por dominio. Parte de la memoria; no la duplica en un curso paralelo.
- Docs deja consultar documentación de empresa. Consultar no es subir el archivo: eso es Administrativo.
- El control de qué se indexa es tuyo. No afirmamos un rastreo automático de todo lo que hay en el disco.
- Una gestoría con cartera separa el contexto por cliente. La memoria no cruza empresas.
¿Qué significa «tú controlas qué se indexa»?
Hay software que vende la memoria como si ya hubiera leído toda la empresa. Esta pantalla no. El matiz es el producto.
Memoria
Convenio, plantilla y documentos de contexto. Sirve para no repetir el dato. No es un archivo certificado.
Reutilizable
SOLIA, Learn y Docs parten de lo mismo. No son tres memorias que se desalinean.
Tú eliges el índice
Lo que no indexas no entra. Vacly no afirma que el agente envíe correo, presente un modelo o contabilice por haber leído un PDF.
¿Qué no es esta pantalla (y no debería venderte)?
Brain no es el repositorio, ni el chat, ni un módulo de gestión, ni un dictamen.
- No es un gestor documental. El archivo lo tiene [Administrativo](/producto/administrativo/documentos). Brain no inventa carpetas ni un DMS paralelo.
- No es el [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat). Ese chat sigue destacado en el menú.
- No es un módulo de gestión. Nóminas, facturas y modelos siguen en Laboral, Facturación y Fiscal.
- No envía correo, no presenta a la AEAT y no cierra asientos. Memoria no es ejecución.
- No sustituye el asesoramiento legal. Un convenio indexado no es la interpretación del convenio.
Preguntas frecuentes
¿Vacly Brain es el archivo de la empresa?
No. Es memoria de contexto. El repositorio es Administrativo: documentos y gestor documental.
¿Quién reutiliza esa memoria?
SOLIA, Learn y Docs. Brain no es esas pantallas: las alimenta para no partir de cero.
¿Se indexa todo solo?
No. Tú controlas qué se indexa. No afirmamos un barrido automático de toda la empresa.
¿Sustituye al chat de SOLIA?
No. El chat de SOLIA sigue en el menú. Brain es el contexto que ese chat puede reutilizar.
¿Sustituye el asesoramiento legal?
No. Indexar el convenio no es interpretarlo. La gestoría y el criterio legal siguen fuera.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly
[Vacly Brain](/producto/especiales/brain) guarda el contexto de convenio, plantilla y documentos, reutilizable por [SOLIA](/producto/especiales/via-chat), [Learn](/producto/especiales/learn) y [Docs](/producto/especiales/docs), con control de qué se indexa. Forma parte de [Funcionalidades especiales](/producto/especiales), de Vacly Solutions SL. El archivo sigue en [Administrativo](/producto/administrativo/documentos). El chat de SOLIA sigue en el menú. Se cobra en Soles, pago por consumo. No es un módulo de gestión. No sustituye el asesoramiento legal. Prueba 15 días.