Informes de control horario: qué exportar si llama Inspección

¿Qué pide ya Inspección (18 de agosto de 2026)?

Inspección no espera a septiembre. Con el marco actual suele comprobar si existe un registro diario, si incluye inicio y fin reales, si se conserva cuatro años, si es accesible y si es fiable.

• Registro de cada persona trabajadora, también parcial, fijo discontinuo y teletrabajo. El autónomo sin plantilla no se registra a sí mismo.
• Inicio y fin de cada día, no un cuadrante ni un total semanal. Un plan de turnos no es un registro.
• Conservación de cuatro años en un sitio recuperable. El móvil de un encargado no es archivo.
• Acceso para la persona, para la representación legal si la hay, y para la Inspección. «Está en la oficina» no sirve el día de la visita.
• Las sanciones vigentes de registro se mueven en la LISOS (leve y grave), horquilla aproximada de 70 a 7.500 euros según el caso. Las cifras mucho más altas del borrador no rigen hoy.
• La jornada máxima legal sigue siendo 40 horas semanales de promedio, salvo convenio o pacto. La jornada de 37,5 horas no es ley.

¿Qué exportar: horas, incidencias y capacidad?

El export útil es el que sale de lo que el equipo fichó y de lo que se validó. No el que se monta a mano para que «quede bonito».

• Horas por empleado y por centro. Inspección y la gestoría preguntan por personas y, a menudo, por dónde se trabajó.
• Incidencias y olvidos, no solo el total del mes. Un mes sin ninguna incidencia suele ser un mes maquillado.
• Visión de capacidad del equipo: quién está, quién falta, qué cubre el plan. No sustituye el registro; ayuda a leerlo.
• Exportación a Excel para enseñar o enviar. El archivo es una salida del sistema, no la hoja en la que se reescribe el mes.
• La URL antigua de analítica de fichajes redirige a esta misma ficha de informes. No es otro producto.

¿Cuáles son los ocho grupos de informe de Tiempo?

En el hub del módulo hay ocho grupos. No son un producto aparte ni un pack extra: salen de lo fichado y de lo aprobado.

¿Un Excel exportado es un sello de homologación?

No. Nadie te entrega un certificado de la ITSS o de la AEAT que «homologue» el software. Quien lo venda usa una palabra que hoy no corresponde a ningún registro público.

• El Real Decreto digital, a 18 de agosto de 2026, no está publicado. Septiembre es, según el acuerdo de julio de 2026, el momento en que Trabajo y Economía pretenden tramitarlo. No es el día en que cambia la ley por arte de magia.
• Papel y Excel siguen siendo formalmente válidos si son diarios, completos y consultables. El decreto, si se aprueba en los términos discutidos, irá contra el Excel como sistema principal. Hoy no lo ha hecho.
• Exportar a Excel desde un sistema no convierte ese Excel en sello. Convierte el mes en un archivo que puedes enseñar, con el mismo contenido que ya está en el sistema.
• Un informe de productividad no sustituye inicio y fin. Si Inspección pide el registro, enseña el registro, no un gráfico.
• Este artículo es informativo. No sustituye el criterio de tu asesoría ni el texto del BOE.

¿Qué diferencia hay entre el registro y un dashboard?

El dashboard sirve para cerrar el mes. El registro sirve para enseñarlo. Si solo tienes el primero, el día de la visita improvisas el segundo.

• El registro es el asiento diario: persona, inicio, fin. Conservado y accesible.
• El informe es la vista y el export de esos asientos, más incidencias, horas y capacidad.
• La gestoría necesita el mismo estándar en cada cliente. Un Excel distinto por empresa es el problema habitual, no la falta total de datos.
• El módulo Laboral (nóminas, contratos) es el siguiente paso cuando las horas tienen que llegar al recibo. No hace falta contratarlo para exportar el registro.
• Prueba a exportar el mes como si llamaran mañana. Si no puedes, el decreto de septiembre no va a arreglarlo.

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