La respuesta corta
Un directorio de proveedores de facturas guarda el NIF (validable), las facturas recibidas de ese proveedor, los pagos y los vencimientos. Es la ficha de quien te factura, no la de quien te compra ni la del acreedor no comercial.
Quien busca «directorio proveedores facturas» o «proveedores NIF» suele tener un Excel de nombres, PDFs sueltos y un vencimiento que aparece el viernes. El trabajo es un NIF, las recibidas de esa ficha y la fecha de pago.
Vacly Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. La ficha no presenta nada a la AEAT.
¿Qué es un directorio de proveedores de facturas?
Es la lista de quien te emite factura: NIF, recibidas, pagos y vencimientos. No es un listín ni la cartera de clientes de venta.
- Alta de proveedor: una ficha por NIF, no un nombre repetido en tres hojas.
- Las facturas recibidas se anclan a esa ficha. Sin directorio, el IVA soportado no tiene dueño claro.
- Para la pyme: un sitio donde ver a quién debes y qué documento lo dice.
- Para la gestoría: el mismo criterio en varios clientes, no un Excel de proveedores distinto por empresa.
- No homologa al proveedor ni lo da de alta en la AEAT. Guarda el NIF y lo que recibes de él.
¿Para qué sirve un NIF validable en el proveedor?
Un proveedor sin NIF coherente contamina las recibidas y el export. Validable quiere decir que el NIF se puede comprobar, no que Hacienda lo haya «certificado».
- NIF en la ficha: es el ancla. Dos fichas para el mismo NIF son dos verdades.
- NIF validable: puedes validarlo. No afirmamos un censo automático con la AEAT ni un sello oficial.
- La factura recibida (PDF, imagen, XML o Facturae) encaja aquí cuando el NIF leído coincide con la ficha.
- Si el NIF no cuadra, se ve antes de mezclar el IVA del periodo. Revisar sigue siendo tuyo.
- No confundas validar el NIF del proveedor con presentar un modelo o con VeriFactu. Eso no es esta pantalla.
¿Cómo se siguen facturas recibidas, pagos y vencimientos?
La ficha no es solo un nombre. Es lo recibido, lo pagado y lo que vence.
Facturas recibidas
Lo que ese proveedor te ha facturado queda en su ficha. No un buscador en el correo.
Pagos
El directorio encaja con los pagos a ese NIF. No afirmamos que esta pantalla ejecute la transferencia ni sea el módulo Bancos.
Vencimientos
Cuándo toca pagar. Un vencimiento en un calendario personal se pierde; aquí vive con la ficha.
¿Qué no es un proveedor (y con qué no se mezcla)?
«Proveedor» y «acreedor» no son sinónimos. Tampoco lo es «cliente».
- No es el cliente de facturación: ese te compra. El proveedor te factura.
- No es el acreedor: el acreedor cubre vencimientos distintos de los proveedores comerciales (alquiler, cuota, un pago que no nace de una factura de compra habitual).
- No es el ticket de gasto de empresa: eso es otra bandeja, con foto y aprobación.
- No presenta recibidas a la AEAT ni es un sistema de facturación certificado.
- Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un directorio de proveedores de facturas?
La lista de quien te factura: NIF validable, facturas recibidas, pagos y vencimientos. Un Excel de nombres no basta.
¿El NIF se valida solo?
Es validable: puedes comprobarlo. No vendemos un alta en la AEAT ni un sello de proveedor certificado.
¿Las facturas recibidas quedan en la ficha?
Sí. Lo recibido de ese NIF se ancla al proveedor. El IVA del periodo se trabaja en Facturas; la ficha es el dueño.
¿Es lo mismo que un acreedor?
No. El proveedor es comercial: te emite factura de compra. El acreedor cubre otros vencimientos. Tienen pantallas distintas.
¿Vacly paga al proveedor por mí?
No. La ficha encaja con pagos y vencimientos. Ejecutar el pago es tesorería o el banco; no lo damos por automático aquí.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Facturación
Los [proveedores de Vacly](/producto/facturacion/proveedores) se dan de alta con NIF validable, anclan las facturas recibidas y enseñan pagos y vencimientos. No es la ficha de acreedores ni la de clientes de venta. Forma parte del [módulo Facturación](/producto/facturacion), junto a facturas, presupuestos, gastos de empresa, clientes y acreedores. Se cobra en Soles, pago por consumo. No presenta a la AEAT. Prueba 15 días.