La resposta curta
Un software de vacances per a pimes centralitza la sol·licitud, el saldo que li queda a cada persona, el calendari de l’equip i qui aprova. L’empleat demana des de web o mòbil i veu el que li queda; el responsable aplica polítiques per empresa o centre, sense un Excel o un fil de WhatsApp paral·lel.
Aquest article és el producte i la cerca de «software de gestió de vacances». L’operativa de no deixar un torn descobert quan coincideixen absències és a la guia de torns i vacances d’equips.
L’historial queda per a RRHH, nòmina i gestoria. Una sol·licitud no es decideix en un correu solt.
Què ha de fer un software de gestió de vacances?
Ha de resoldre quatre coses al mateix lloc: demanar, veure el saldo, veure qui més falta aquella setmana i deixar rastre de la decisió. Un calendari compartit sense saldo ni aprovació és només una foto del mes.
- Sol·licitud des de web o mòbil, sense obrir un grup per «puc agafar el pont?».
- Saldo actualitzat: la persona veu el que li queda abans de demanar, no després d’una discussió.
- Calendari de l’equip, perquè el solapament es vegi abans d’aprovar.
- Polítiques configurables per empresa o centre de treball. El conveni i el pacte els posa l’empresa; el software aplica les regles que configuris, no interpreta el BOE per tu.
- Flux d’aprovació amb historial: qui ha dit sí o no, i quan.
- No substitueix el fitxatge. Les vacances aprovades no són el registre diari de jornada de l’article 34.9.
Com veu l’empleat el seu saldo de vacances?
Si el saldo viu en un full de l’encarregat, cada petició comença amb «quants dies em queden?». El software serveix quan aquesta xifra és a la vista de qui demana i de qui aprova.
- L’empleat consulta el saldo en demanar. No espera que RRHH recompti a mà.
- El responsable veu el mateix número. Dos saldos distints (el de l’Excel i el del xat) són l’origen de la majoria d’enfats d’agost.
- El saldo depèn del que hàgiu configurat (contracte, centre, política). No assumeixis que l’eina «calcula el conveni» tota sola.
- Quan el dia s’aprova, el saldo es mou. Quan es rebutja, no. L’estat (pendent, aprovada, rebutjada) s’ha de veure.
Qui aprova les vacances i amb quines regles?
L’eina no decideix. Decideix el manager o RRHH, amb les polítiques que hàgiu deixat per empresa o centre. El valor és que la decisió no es perdi en un fil.
- Una cua de pendents: s’aprova o es rebutja, amb comentari i rastre de qui ho ha decidit.
- L’empleat rep avís quan hi ha decisió. No s’assabenta el divendres perquè «no va sortir al grup».
- Pots aprovar en bloc un mes net, o una a una quan hi ha solapament.
- La gestoria i la nòmina veuen l’historial. No persiguen un Excel de vacances distint a cada client.
Com s’evita que dues persones coincideixin la mateixa setmana?
El calendari compartit ensenya les absències de l’equip abans de prémer sí. Això és gestió de vacances. Cobrir el torn que queda buit és una altra conversa: és a la guia de torns i vacances d’equips.
Calendari de l’equip
Es veu qui ja té dies aquells ponts. El solapament deixa de ser una sorpresa el dilluns.
Política per centre
Una botiga pot limitar coincidències diferent de l’oficina. La regla es configura; no s’improvisa a l’agost.
No és el quadrant
Veure que coincideixen dues absències no assigna el recanvi. Per a rotació i intercanvi, el mòdul de torns.
Vacances i absències són el mateix?
No. Les vacances són dies de descans amb saldo. Les absències cobreixen baixa, permís i els tipus que defineixi l’empresa, amb adjunt quan el tipus ho demani. Conviuen al mateix mòdul; no són la mateixa pantalla.
- Vacances: sol·licitud, saldo, calendari i polítiques.
- Absències: tipus configurables, justificació si cal, estats pendent / aprovada / rebutjada.
- Totes dues passen per validació. Cap no s’«arregla» en un correu solt.
- Cap de les dues no substitueix el registre diari d’inici i final. Un dia de vacances aprovat no és un fitxatge.
Preguntes freqüents
Què fa un software de vacances que no fa un calendari compartit?
Saldo a la vista, sol·licitud amb estat i rastre de qui ha aprovat. Un calendari sense això és una foto. No diu quants dies queden ni qui ha dit sí.
L’empleat veu el seu saldo?
Sí, aquesta és la condició mínima. Si només el veu RRHH, continues en el model de l’Excel de l’encarregat.
Es poden posar regles distintes per centre?
Sí. Les polítiques es configuren per empresa o centre de treball. El software no interpreta el conveni per tu.
Les baixes van al mateix lloc?
Al mateix mòdul, a absències: tipus, adjunts i historial. No barregis una IT amb el saldo de vacances.
Serveix si sóc gestoria?
Sí, com a criteri únic per a diversos clients. L’historial queda; no persigues un full distint a cada empresa.
Quant costa i com es prova?
Vacly Temps parteix de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova de 15 dies, sense targeta. Pots començar pel fitxatge i obrir vacances quan calgui.
Com ho resolen les vacances de Vacly
Les [vacances de Vacly Temps](/producto/tiempo/vacaciones) concentren sol·licitud, saldo, calendari de l’equip i polítiques per empresa o centre. L’empleat demana des de web o mòbil i veu el que li queda. L’aprovació passa per validacions, amb historial per a RRHH, nòmina i gestoria. No és la guia operativa de solapaments de torns; és el lloc on viu el saldo. Des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs.