La resposta curta
Vacly Docs, de Vacly Solutions SL, deixa que els agents consultin documentació d’empresa. No és el repositori. L’arxiu el tenen [Documents](/producto/administrativo/documentos) i el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
Qui cerca «documentació agents empresa ia» sol voler un segon Drive dins del xat. El producte no és això. Docs és prim: consultar. Pujar, classificar i guardar és Administratiu.
Les funcionalitats especials es cobren en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. El [xat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) continua al menú. Consultar un PDF no substitueix l’assessorament legal.
Què és documentació consultable pels agents (i per què és prima)?
És una capa de consulta. L’agent llegeix el que ja hi ha a l’empresa. No és el lloc on neix l’arxiu.
- [Vacly Docs](/producto/especiales/docs) fa consultable la documentació d’empresa per als agents. Consultar no és custodiar.
- El repositori és d’Administratiu: [documents](/producto/administrativo/documentos) i [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
- Es pot recolzar en la memòria de [Vacly Brain](/producto/especiales/brain). Brain indexa context; Docs no substitueix aquest índex ni l’arxiu.
- El [xat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) continua al menú. Docs no és aquesta conversa.
- No ens inventem carpetes, versions ni un DMS paral·lel. Si cal l’arxiu, s’obre Administratiu.
Qui guarda el document i qui només el consulta?
Si Docs guarda i Administratiu guarda, hi ha dos arxius. El producte no fa això. El perímetre és curt a propòsit.
- Administratiu centralitza contractes, certificats i descàrregues. El client de gestoria també pot pujar.
- El gestor documental és el repositori compartit gestoria-client: estats, faltes, cerca. Això no és Docs.
- Docs deixa que l’agent consulti el que ja hi ha. No afirma que pugi el fitxer, ni que el classifiqui, ni que el signi.
- Learn i SOLIA poden fer servir aquesta consulta. Fer-la servir no és enviar correu, presentar un model o comptabilitzar.
- Si el PDF no és a Administratiu, Docs no se l’inventa. La fitxa és prima perquè l’arxiu ja té amo.
Què vol dir «consulta, no repositori»?
Hi ha programari que ven «docs» com un segon arxiu. Aquesta pantalla no. El matís és el producte.
Consulta
Els agents llegeixen documentació d’empresa. Serveix per no adjuntar el PDF una altra vegada al xat.
No és l’arxiu
Custòdia, tipus i pujada viuen a Administratiu. Docs no obre un DMS paral·lel.
Fitxa prima
No prometem versionat, segells ni un explorador inventat. El propietari del repositori no canvia.
Què no és aquesta pantalla (i no t’hauria de vendre)?
Docs no és Administratiu, ni Brain, ni el xat, ni un mòdul de gestió.
- No és [documents](/producto/administrativo/documentos) ni el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental). Allà hi ha l’arxiu.
- No és [Vacly Brain](/producto/especiales/brain). Brain és memòria i índex; Docs és consulta.
- No és el [xat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat). Aquest xat continua al menú.
- No és un mòdul de gestió. Forma part de [Funcionalitats especials](/producto/especiales).
- No envia correu, no presenta a l’AEAT i no substitueix l’assessorament legal. Llegir un document no és un dictamen.
Preguntes freqüents
Vacly Docs és el gestor documental?
No. El repositori és Administratiu. Docs només deixa consultar aquesta documentació als agents.
On es puja l’arxiu?
A Administratiu: documents i gestor documental. Docs no s’inventa la pujada.
És el mateix que Vacly Brain?
No. Brain és memòria i índex. Docs és la consulta de documentació d’empresa pels agents.
Substitueix el xat de SOLIA?
No. El xat de SOLIA continua al menú. Docs no és aquesta conversa.
Substitueix l’assessorament legal?
No. Consultar un document no és interpretar-lo. La gestoria i el criteri legal continuen a fora.
Quant costa i com es prova?
Es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly
[Vacly Docs](/producto/especiales/docs) deixa consultar documentació d’empresa als agents. El repositori és d’[Administratiu](/producto/administrativo/documentos) i del [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental). Forma part de [Funcionalitats especials](/producto/especiales), de Vacly Solutions SL, juntament amb [Brain](/producto/especiales/brain) i [Learn](/producto/especiales/learn). El [xat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) continua al menú. Es cobra en Soles, pagament per consum. No és un mòdul de gestió. Fitxa prima: no és un DMS. Prova 15 dies.