La resposta curta
Un directori de proveïdors de factures guarda el NIF (validable), les factures rebudes d’aquest proveïdor, els pagaments i els venciments. És la fitxa de qui et factura, no la de qui et compra ni la del creditor no comercial.
Qui cerca «directori proveïdors factures» o «proveïdors NIF» sol tenir un Excel de noms, PDF solts i un venciment que apareix el divendres. La feina és un NIF, les rebudes d’aquesta fitxa i la data de pagament.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. La fitxa no presenta res a l’AEAT.
Què és un directori de proveïdors de factures?
És la llista de qui t’emet factura: NIF, rebudes, pagaments i venciments. No és un llistí ni la cartera de clients de venda.
- Alta de proveïdor: una fitxa per NIF, no un nom repetit en tres fulls.
- Les factures rebudes s’ancoren a aquesta fitxa. Sense directori, l’IVA suportat no té amo clar.
- Per a la pime: un lloc on veure a qui deus i quin document ho diu.
- Per a la gestoria: el mateix criteri en diversos clients, no un Excel de proveïdors distint per empresa.
- No homologa el proveïdor ni el dóna d’alta a l’AEAT. Guarda el NIF i el que en reps.
Per a què serveix un NIF validable al proveïdor?
Un proveïdor sense NIF coherent contamina les rebudes i l’export. Validable vol dir que el NIF es pot comprovar, no que Hisenda l’hagi «certificat».
- NIF a la fitxa: és l’àncora. Dues fitxes per al mateix NIF són dues veritats.
- NIF validable: el pots validar. No afirmem un cens automàtic amb l’AEAT ni un segell oficial.
- La factura rebuda (PDF, imatge, XML o Facturae) encaixa aquí quan el NIF llegit coincideix amb la fitxa.
- Si el NIF no quadra, es veu abans de barrejar l’IVA del període. Revisar continua sent teu.
- No confonguis validar el NIF del proveïdor amb presentar un model o amb VeriFactu. Això no és aquesta pantalla.
Com se segueixen factures rebudes, pagaments i venciments?
La fitxa no és només un nom. És el rebut, el pagat i el que venç.
Factures rebudes
El que aquest proveïdor t’ha facturat queda a la seva fitxa. No un cercador al correu.
Pagaments
El directori encaixa amb els pagaments a aquest NIF. No afirmem que aquesta pantalla executi la transferència ni sigui el mòdul Bancs.
Venciments
Quan toca pagar. Un venciment en un calendari personal es perd; aquí viu amb la fitxa.
Què no és un proveïdor (i amb què no es barreja)?
«Proveïdor» i «creditor» no són sinònims. Tampoc no ho és «client».
- No és el client de facturació: aquest et compra. El proveïdor et factura.
- No és el creditor: el creditor cobreix venciments distints dels proveïdors comercials (lloguer, quota, un pagament que no neix d’una factura de compra habitual).
- No és el tiquet de despesa d’empresa: això és una altra safata, amb foto i aprovació.
- No presenta rebudes a l’AEAT ni és un sistema de facturació certificat.
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Preguntes freqüents
Què és un directori de proveïdors de factures?
La llista de qui et factura: NIF validable, factures rebudes, pagaments i venciments. Un Excel de noms no basta.
El NIF es valida sol?
És validable: el pots comprovar. No venem una alta a l’AEAT ni un segell de proveïdor certificat.
Les factures rebudes queden a la fitxa?
Sí. El rebut d’aquest NIF s’ancora al proveïdor. L’IVA del període es treballa a Factures; la fitxa n’és l’amo.
És el mateix que un creditor?
No. El proveïdor és comercial: t’emet factura de compra. El creditor cobreix altres venciments. Tenen pantalles distintes.
Vacly paga el proveïdor per mi?
No. La fitxa encaixa amb pagaments i venciments. Executar el pagament és tresoreria o el banc; no ho donem per automàtic aquí.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Els [proveïdors de Vacly](/producto/facturacion/proveedores) es donen d’alta amb NIF validable, ancoren les factures rebudes i ensenyen pagaments i venciments. No és la fitxa de creditors ni la de clients de venda. Forma part del [mòdul Facturació](/producto/facturacion), juntament amb factures, pressupostos, despeses d’empresa, clients i creditors. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT. Prova 15 dies.