La resposta curta
Un directori de proveïdors de factures guarda el NIF (validable), les factures rebudes d’aquest proveïdor, els pagaments i els venciments. És la fitxa de qui et factura, no la de qui et compra ni la del creditor no comercial.
Qui cerca «directori proveïdors factures» o «proveïdors NIF» sol tenir un Excel de noms, PDF solts i un venciment que apareix el divendres. La feina és un NIF, les rebudes d’aquesta fitxa i la data de pagament.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. La fitxa no presenta res a l’AEAT.
Què és un directori de proveïdors de factures?
És la llista de qui t’emet factura: NIF, rebudes, pagaments i venciments. No és un llistí ni la cartera de clients de venda.
- Alta de proveïdor: una fitxa per NIF, no un nom repetit en tres fulls.
- Les factures rebudes s’ancoren a aquesta fitxa. Sense directori, l’IVA suportat no té amo clar.
- Per a la pime: un lloc on veure a qui deus i quin document ho diu.
- Per a la gestoria: el mateix criteri en diversos clients, no un Excel de proveïdors distint per empresa.
- No homologa el proveïdor ni el dóna d’alta a l’AEAT. Guarda el NIF i el que en reps.
Per a què serveix un NIF validable al proveïdor?
Un proveïdor sense NIF coherent contamina les rebudes i l’export. Validable vol dir que el NIF es pot comprovar, no que Hisenda l’hagi «certificat».
- NIF a la fitxa: és l’àncora. Dues fitxes per al mateix NIF són dues veritats.
- NIF validable: el pots validar. No afirmem un cens automàtic amb l’AEAT ni un segell oficial.
- La factura rebuda (PDF, imatge, XML o Facturae) encaixa aquí quan el NIF llegit coincideix amb la fitxa.
- Si el NIF no quadra, es veu abans de barrejar l’IVA del període. Revisar continua sent teu.
- No confonguis validar el NIF del proveïdor amb presentar un model o amb VeriFactu. Això no és aquesta pantalla.
Com se segueixen factures rebudes, pagaments i venciments?
La fitxa no és només un nom. És el rebut, el pagat i el que venç.
Factures rebudes
El que aquest proveïdor t’ha facturat queda a la seva fitxa. No un cercador al correu.
Pagaments
El directori encaixa amb els pagaments a aquest NIF. No afirmem que aquesta pantalla executi la transferència ni sigui el mòdul Bancs.
Venciments
Quan toca pagar. Un venciment en un calendari personal es perd; aquí viu amb la fitxa.
Què no és un proveïdor (i amb què no es barreja)?
«Proveïdor» i «creditor» no són sinònims. Tampoc no ho és «client».
- No és el client de facturació: aquest et compra. El proveïdor et factura.
- No és el creditor: el creditor cobreix venciments distints dels proveïdors comercials (lloguer, quota, un pagament que no neix d’una factura de compra habitual).
- No és el tiquet de despesa d’empresa: això és una altra safata, amb foto i aprovació.
- No presenta rebudes a l’AEAT ni és un sistema de facturació certificat.
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Preguntes freqüents
Què és un directori de proveïdors de factures?
La llista de qui et factura: NIF validable, factures rebudes, pagaments i venciments. Un Excel de noms no basta.
El NIF es valida sol?
És validable: el pots comprovar. No venem una alta a l’AEAT ni un segell de proveïdor certificat.
Les factures rebudes queden a la fitxa?
Sí. El rebut d’aquest NIF s’ancora al proveïdor. L’IVA del període es treballa a Factures; la fitxa n’és l’amo.
És el mateix que un creditor?
No. El proveïdor és comercial: t’emet factura de compra. El creditor cobreix altres venciments. Tenen pantalles distintes.
Vacly paga el proveïdor per mi?
No. La fitxa encaixa amb pagaments i venciments. Executar el pagament és tresoreria o el banc; no ho donem per automàtic aquí.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Els proveïdors de Vacly es donen d’alta amb NIF validable, ancoren les factures rebudes i ensenyen pagaments i venciments. No és la fitxa de creditors ni la de clients de venda. Forma part del mòdul Facturació, juntament amb factures, pressupostos, despeses d’empresa, clients i creditors. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT. Prova 15 dies.