Tecleig
NIF, bases, IVA, data, proveïdor. Un cop està bé. El cop quaranta està cansat. L’error no és «no saber comptabilitat»: és copiar. Vacly llegeix i proposa. Tu deixes de ser el teclat.
Vacly
Deixa de teclejar NIF i IVA. Puges el PDF.
Aquesta no és una segona guia de com es digitalitza una factura. Aquesta viu al blog. Aquesta és la pàgina de venda per a qui ja n’està fart de teclejar el NIF, les bases i l’IVA, d’arribar al trimestre amb forats i de trobar la mateixa despesa dues vegades. Puges el document —PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae—, la IA llegeix, agrupes pàgines i una persona revisa el lot. Aquesta mateixa dada alimenta la precomptabilitat i el resum d’IVA. No és un enviament a l’AEAT. No és un assentament tancat. Facturació es cobra en Soles. La prova són 15 dies amb LES TEVES factures, no amb un PDF de demostració. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
- El problema no és «tenir un escàner»: és teclejar NIF, bases i IVA una i una altra vegada
- El trimestre arriba i falten pàgines, o la mateixa despesa hi és dues vegades
- Puges PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae. Gmail i Outlook: només el PDF adjunt
- La IA llegeix. Una persona revisa el lot. La mateixa dada va a precomptabilitat i IVA
- Exportes Sage, CSV o Excel: un fitxer. No hi ha connector en viu
- Soles, pagament per consum. Prova 15 dies amb les teves factures. Sense segell AEAT
Com entra el document
01
Puges el fitxer, no la dada a mà
La zona de pujada accepta PDF, JPG, PNG i WEBP. El producte accepta també XML i Facturae. Deixes de copiar el NIF d’un paper a una cel·la. Si el document ve de Gmail o Outlook, només entra el PDF adjunt: les imatges del cos del correu no s’importen. Això no és un error de màrqueting; és el límit del connector.
02
La IA llegeix NIF, bases i IVA
Proposar. No tanca. El valor és no teclejar allò evident. El risc és fiar-se del primer pas. Per això el flux no acaba aquí. Si algú et ven «la IA comptabilitza sola», no és aquesta pàgina.
03
Agrupes pàgines i armes el lot
Una factura de tres pàgines no són tres factures. Un tiquet solt no és una factura de proveïdor. El lot és la feina: juntar, separar, no duplicar. Aquí és on el trimestre sol trencar-se quan es fa a mà.
04
Una persona revisa
Un humà valida el lot abans que la dada alimenti precomptabilitat i IVA. Revisa NIF, bases, quota i que no hi sigui la mateixa despesa dues vegades. Vacly no substitueix el criteri de l’administratiu ni de la gestoria.
05
La mateixa dada continua el viatge
Precomptabilitat (assentament proposat, a validar) i resum d’IVA. Exportes Sage, CSV o Excel: un fitxer per període. No hi ha enviament a l’AEAT. No hi ha connector en viu a a3, Holded ni Sage. Si la teva gestoria treballa en un altre programa, li envies el fitxer.
El problema: tecleig, trimestre, duplicats
Ningú no s’aixeca amb ganes de «digitalitzar». S’aixeca amb un munt, un termini i la certesa que algú teclejarà malament un NIF. Aquesta pàgina ven el tall d’aquesta feina, no un tutorial. El blog explica el pas a pas; aquí diem què fa mal i què no prometem.
Trimestre
El resum d’IVA demana el lot sencer. Si falten pàgines o l’XML s’ha quedat en un correu, el trimestre es tanca amb un forat. Digitalitzar aquí vol dir que la mateixa dada que has revisat alimenta aquest resum. No és la presentació a l’AEAT.
Duplicats
El mateix PDF al xat, al correu i a la carpeta. La mateixa despesa dues vegades. El lot existeix per veure-ho abans que la precomptabilitat ho hereti. Un humà mira. La IA no «deduplica i tanca».
Què valida un humà (i per què no ho saltem)
La revisió humana no és un extra de màrqueting. És el límit que ens impedeix vendre autocontabilitat. L’administratiu o la gestoria confirma el que la IA no ha de signar sola.
Identitat i xifres
NIF, bases, quota, data. Si l’OCR s’inventa un dígit, l’humà l’atura. Això és el lot, no un assentament tancat.
Que sigui una factura, no tres
Agrupació de pàgines, tiquets davant de factures, XML/Facturae davant de foto. El criteri de què entra al període és vostre.
Que no viatgi dues vegades
El mateix document no ha d’alimentar dues vegades precomptabilitat i IVA. L’humà veu el lot. Vacly no promet màgia de duplicats a cegues.
Això no és l’article del blog
Si vols el com, amb captures de flux i el detall de formats, l’article continua a /blog/digitalizar-facturas-precontabilidad-iva. Aquesta URL és l’oferta: 15 dies amb les teves factures, preus en Soles, límits honestos i el formulari de volum.
- El blog ensenya el flux. Aquesta pàgina ven el tall del tecleig.
- No repetim un how-to llarg: enllacem l’article.
- Si has arribat des de Google «digitalitzar factures», la prova és la prova, no un altre tutorial.
Preu: Facturació en Soles
Facturació
Soles, pagament per consum
Especials
Soles, pagament per consum
Fiscal
12,90 €/mes IVA incl.
Laboral
des de 2,50 €/empleat/mes IVA incl.
Temps
des de 8,89 €/empleat/mes IVA incl.
Comptabilitat i Bancs
consultar
Digitalitzar viu a Facturació (Soles). Prova 15 dies amb les teves factures. Projectes 19 €/mes si l’actives. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
Límits honestos: no AEAT, no assentament sol
- Vacly no envia el lot a l’AEAT. No és un SIF homologat ni un segell VeriFactu certificat.
- Vacly no comptabilitza sola. La precomptabilitat demana validar l’assentament.
- Gmail i Outlook: només el PDF adjunt. Les imatges del correu no s’importen.
- No hi ha connector en viu a a3, Holded ni Sage. Exportes un fitxer (Sage, CSV, Excel).
- Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS.
- No inventem clients, logotips ni segells oficials.
Preguntes que ja sabem
- Quins formats accepta de debò?
- La zona de pujada mostra PDF, JPG, PNG i WEBP. El producte accepta també XML i Facturae. Per Gmail o Outlook només entra el PDF adjunt; les imatges del correu no s’importen. Si el teu flux és «foto al cos del mail», no entrarà per aquest connector.
- La IA comptabilitza sola o presenta l’IVA?
- No. Llegeix NIF, bases i IVA i proposa. Una persona revisa el lot. La precomptabilitat demana validar l’assentament. Vacly no comptabilitza sola i no envia a l’AEAT. El resum d’IVA s’alimenta de la dada revisada; la presentació oficial és una altra conversa i fa servir el certificat de l’empresa.
- Puc exportar a Sage o a la gestoria?
- Sí. Sage, CSV i Excel. Surt un fitxer per període. No és un connector en viu a a3, Holded ni Sage. Si la gestoria treballa en un altre programa, li envies el fitxer.
- Això substitueix l’article «com digitalitzar»?
- No. El how-to continua al blog. Aquesta pàgina és l’oferta comercial: problema, lot, preus Soles, límits i prova de 15 dies amb les teves factures.
- Hi ha segell AEAT, TGSS o VeriFactu?
- No afirmem VeriFactu certificat. Vacly no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. No hi ha segell per emmarcar al peu.
- Quant costa i com es prova?
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies, pensada per a les teves factures reals. Fiscal 12,90 €/mes si l’actives. Comptabilitat es consulta. CIF B22657407, Tortosa.
- Serveix si ja facturo a Holded o treballo amb a3?
- Digitalitzar a Vacly no et demana apagar aquesta eina. Exportes un fitxer. No hi ha pont en viu. Si el teu dubte és la comparativa, hi ha Vacly vs Holded i Vacly vs a3.
- Qui revisa el lot en un despatx?
- Un humà del client o de la gestoria. El portal del client no barreja carteres. Vacly no substitueix el criteri. Pujar no és arxivar: algú classifica i valida.