Factura electrònica
L’XML o Facturae ja neix com a dada estructurada. Digitalitzar és llegir un paper, un PDF o una foto i proposar NIF, bases i IVA. Vacly accepta les dues vies; no són el mateix document.
Vacly
Digitalitzar factures sense teclejar NIF ni IVA
Digitalitzar factures és passar el paper o el PDF a una dada que es pot revisar: NIF, bases i IVA. No és una factura electrònica: l’XML o Facturae ja neix estructurat. No és digitalització certificada: aquest procediment, si es compleix, és el que permet destruir el paper. No és VeriFactu: el règim de facturació verificable aplica l’1 de gener de 2027 a societats i l’1 de juliol de 2027 a autònoms. A Vacly puges el document —PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae—, la IA llegeix, agrupes pàgines i una persona revisa el lot. Aquesta mateixa dada alimenta la precomptabilitat i el resum d’IVA. No és un enviament a l’AEAT. No és un assentament tancat. Facturació es cobra en Soles. La prova són 15 dies amb les teves factures. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
Prova en viu
Exportar factures aprovades a Excel
Demo interactiva, sense registre: el lot de Factures, les ja aprovades i l’Excel. No és un enviament a l’AEAT. El flux real és a /app/FacturasUnificado.
Quan vulguis el mateix flux amb les teves factures, la prova són 15 dies. Si el volum és el tema, el formulari és més avall.
- Digitalitzar factures és passar el paper o el PDF a NIF, bases i IVA, no tornar-los a teclejar
- El trimestre arriba i falten pàgines, o la mateixa despesa hi és dues vegades
- Puges PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae. Gmail i Outlook: només el PDF adjunt
- La IA llegeix. Una persona revisa el lot. La mateixa dada va a precomptabilitat i IVA
- Exportes Sage, CSV o Excel: un fitxer. No hi ha connector en viu
- Soles, pagament per consum. Prova 15 dies amb les teves factures.
Com funciona amb Vacly
01
Puges el fitxer, no la dada a mà
La zona de pujada accepta PDF, JPG, PNG i WEBP. El producte accepta també XML i Facturae. Deixes de copiar el NIF d’un paper a una cel·la. Si el document ve de Gmail o Outlook, només entra el PDF adjunt: les imatges del cos del correu no s’importen. Això no és un error de màrqueting; és el límit del connector.
02
La IA llegeix NIF, bases i IVA
Proposar. No tanca. El valor és no teclejar allò evident. El risc és fiar-se del primer pas. Per això el flux no acaba aquí. Si algú et ven «la IA comptabilitza sola», no és aquesta pàgina.
03
Agrupes pàgines i armes el lot
Una factura de tres pàgines no són tres factures. Un tiquet solt no és una factura de proveïdor. El lot és la feina: juntar, separar, no duplicar. Aquí és on el trimestre sol trencar-se quan es fa a mà.
04
Una persona revisa
Un humà valida el lot abans que la dada alimenti precomptabilitat i IVA. Revisa NIF, bases, quota i que no hi sigui la mateixa despesa dues vegades. Vacly no substitueix el criteri de l’administratiu ni de la gestoria.
05
La mateixa dada continua el viatge
Precomptabilitat (assentament proposat, a validar) i resum d’IVA. Exportes Sage, CSV o Excel: un fitxer per període. No hi ha enviament a l’AEAT. No hi ha connector en viu a a3, Holded ni Sage. Si la teva gestoria treballa en un altre programa, li envies el fitxer.
Què no és digitalitzar factures
Tres noms es barregen en la mateixa cerca. Digitalitzar el PDF no és què és VeriFactu. Tampoc no és Facturae ni digitalització certificada.
Digitalització certificada
És el procediment que, si es compleix, permet destruir l’original en paper. Extreure NIF i IVA d’un PDF no és aquest procediment. Aquesta pàgina parla de la dada, no de substituir l’arxiu físic.
VeriFactu
Règim de facturació verificable. Societats l’1 de gener de 2027; autònoms l’1 de juliol de 2027 (RDL 15/2025). Pujar un PDF i revisar el lot no és remetre un registre de facturació.
El problema: tecleig, trimestre, duplicats
El coll d’ampolla no és l’escàner. És teclejar NIF, bases i IVA una i una altra vegada, arribar al trimestre amb forats i trobar la mateixa despesa dues vegades. Digitalitzar aquí talla aquesta feina: la mateixa dada revisada alimenta precomptabilitat i IVA. No és la presentació a l’AEAT.
Tecleig
NIF, bases, IVA, data, proveïdor. Un cop està bé. El cop quaranta està cansat. L’error no és «no saber comptabilitat»: és copiar. Vacly llegeix i proposa. Tu deixes de ser el teclat.
Trimestre
El resum d’IVA demana el lot sencer. Si falten pàgines o l’XML s’ha quedat en un correu, el trimestre es tanca amb un forat. Digitalitzar aquí vol dir que la mateixa dada que has revisat alimenta aquest resum. No és la presentació a l’AEAT.
Duplicats
El mateix PDF al xat, al correu i a la carpeta. La mateixa despesa dues vegades. El lot existeix per veure-ho abans que la precomptabilitat ho hereti. Un humà mira. La IA no «deduplica i tanca».
El lot canvia segons l’ofici
El mostrador, el calaix de gènere i l’albarà d’obra no són el mateix munt. El lot de retail, el d’hostaleria i el de construcció fan servir el mateix flux: puges el PDF, una persona revisa, la dada continua. Sense TPV ni ERP de medicions.
Què valida un humà (i per què no ho saltem)
La revisió humana no és un extra de màrqueting. És el límit que ens impedeix vendre autocontabilitat. L’administratiu o la gestoria confirma el que la IA no ha de signar sola.
Identitat i xifres
NIF, bases, quota, data. Si l’OCR s’inventa un dígit, l’humà l’atura. Això és el lot, no un assentament tancat.
Que sigui una factura, no tres
Agrupació de pàgines, tiquets davant de factures, XML/Facturae davant de foto. El criteri de què entra al període és vostre.
Que no viatgi dues vegades
El mateix document no ha d’alimentar dues vegades precomptabilitat i IVA. L’humà veu el lot. Vacly no promet màgia de duplicats a cegues.
Guia del blog
El pas a pas de pantalles i formats és a com digitalitzar factures.
Si ja factures a Holded
Digitalitzar aquí no et demana apagar aquesta eina: exportes un fitxer. Si vols el detall costat a costat, hi ha la comparativa Vacly vs Holded.
Preu: Facturació en Soles
Facturació
Soles, pagament per consum
Especials
Soles, pagament per consum
Fiscal
12,90 €/mes IVA incl.
Laboral
des de 2,50 €/empleat/mes IVA incl.
Temps
des de 8,89 €/empleat/mes IVA incl.
Comptabilitat i Bancs
consultar
Digitalitzar viu a Facturació (Soles). Prova 15 dies amb les teves factures. Projectes 19 €/mes si l’actives. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
Límits honestos: no AEAT, no assentament sol
- Vacly no envia el lot a l’AEAT.
- Vacly no comptabilitza sola. La precomptabilitat demana validar l’assentament.
- Gmail i Outlook: només el PDF adjunt. Les imatges del correu no s’importen.
- No hi ha connector en viu a a3, Holded ni Sage. Exportes un fitxer (Sage, CSV, Excel).
- No inventem clients ni logotips.
Preguntes freqüents
- Què és digitalitzar factures?
- És passar el paper, el PDF o la imatge a una dada: NIF, bases, quota i IVA. A Vacly puges el document, la IA proposa, una persona revisa el lot i aquesta dada alimenta precomptabilitat i el resum d’IVA. No és un assentament tancat.
- És obligatori digitalitzar factures?
- Digitalitzar, en si, no és obligatori. El que permet destruir el paper és la digitalització certificada, un procediment amb requisits propis. Aquesta pàgina parla d’extreure la dada del document, no d’aquest procediment.
- Factura digitalitzada o factura electrònica?
- Una factura digitalitzada parteix d’un paper, un PDF o una foto i es converteix en dada. Una factura electrònica (XML, Facturae) ja neix estructurada. Vacly accepta les dues vies: llegeixes el PDF o importes l’XML. No són el mateix document.
- Quan arriba VeriFactu?
- El règim de facturació verificable aplica l’1 de gener de 2027 a societats i l’1 de juliol de 2027 a autònoms (RDL 15/2025). Digitalitzar un PDF no és VeriFactu: no és remetre un registre de facturació.
- Quins formats accepta?
- La zona de pujada mostra PDF, JPG, PNG i WEBP. El producte accepta també XML i Facturae. Per Gmail o Outlook només entra el PDF adjunt; les imatges del correu no s’importen. Si el teu flux és «foto al cos del mail», no entrarà per aquest connector.
- Vacly envia a l’AEAT?
- No. Vacly no envia el lot a l’AEAT. La IA llegeix NIF, bases i IVA i proposa; una persona revisa. La precomptabilitat demana validar l’assentament. El resum d’IVA s’alimenta de la dada revisada; la presentació oficial és una altra conversa.
- Quant costa i com es prova?
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies, pensada per a les teves factures reals. Fiscal 12,90 €/mes si l’actives. Comptabilitat es consulta. CIF B22657407, Tortosa.