Tecleo
NIF, bases, IVA, fecha, proveedor. Una vez está bien. La vez cuarenta está cansada. El error no es “no saber contabilidad”: es copiar. Vacly lee y propone. Tú dejas de ser el teclado.
Vacly
Deja de teclear NIF e IVA. Sube el PDF.
Esta no es una segunda guía de cómo se digitaliza una factura. Esa vive en el blog. Esta es la página de venta para quien ya está harto de teclear el NIF, las bases y el IVA, de llegar al trimestre con huecos y de encontrar el mismo gasto dos veces. Subes el documento —PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae—, la IA lee, agrupas páginas y una persona revisa el lote. Ese mismo dato alimenta precontabilidad y el resumen de IVA. No es un envío a la AEAT. No es un asiento cerrado. Facturación se cobra en Soles. El trial son 15 días con TUS facturas, no con un PDF de demostración. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
- El problema no es “tener un escáner”: es teclear NIF, bases e IVA una y otra vez
- El trimestre llega y faltan páginas, o el mismo gasto está dos veces
- Subes PDF, JPG, PNG, WEBP o XML/Facturae. Gmail y Outlook: solo el PDF adjunto
- La IA lee. Una persona revisa el lote. El mismo dato va a precontabilidad e IVA
- Exportas Sage, CSV o Excel: un fichero. No hay conector en vivo
- Soles, pago por consumo. Trial 15 días con tus facturas. Sin sello AEAT
Cómo entra el documento
01
Subes el fichero, no el dato a mano
La zona de subida acepta PDF, JPG, PNG y WEBP. El producto acepta también XML y Facturae. Dejas de copiar el NIF de un papel a una celda. Si el documento viene de Gmail o Outlook, solo entra el PDF adjunto: las imágenes del cuerpo del correo no se importan. Eso no es un fallo de marketing; es el límite del conector.
02
La IA lee NIF, bases e IVA
Propone. No cierra. El valor está en no teclear lo evidente. El riesgo está en fiarse del primer pase. Por eso el flujo no termina aquí. Si alguien te vende “la IA contabiliza sola”, no es esta página.
03
Agrupas páginas y armas el lote
Una factura de tres páginas no son tres facturas. Un ticket suelto no es una factura de proveedor. El lote es el trabajo: juntar, separar, no duplicar. Ahí es donde el trimestre suele romperse cuando se hace a mano.
04
Una persona revisa
Un humano valida el lote antes de que el dato alimente precontabilidad e IVA. Revisa NIF, bases, cuota y que no esté el mismo gasto dos veces. Vacly no sustituye al criterio del administrativo ni de la gestoría.
05
El mismo dato sigue el viaje
Precontabilidad (asiento propuesto, a validar) y resumen de IVA. Exportas Sage, CSV o Excel: un fichero por periodo. No hay envío a la AEAT. No hay conector en vivo a a3, Holded ni Sage. Si tu gestoría trabaja en otro programa, le mandas el fichero.
El problema: tecleo, trimestre, duplicados
Nadie se levanta con ganas de “digitalizar”. Se levanta con un montón, un plazo y la certeza de que alguien va a teclear mal un NIF. Esta página vende el corte de ese trabajo, no un tutorial. El blog explica el paso a paso; aquí decimos qué duele y qué no prometemos.
Trimestre
El resumen de IVA pide el lote entero. Si faltan páginas o el XML se quedó en un correo, el trimestre se cierra con un hueco. Digitalizar aquí significa que el mismo dato que revisaste alimenta ese resumen. No es la presentación a la AEAT.
Duplicados
El mismo PDF en el chat, en el mail y en la carpeta. El mismo gasto dos veces. El lote existe para verlo antes de que la precontabilidad lo herede. Un humano mira. La IA no “deduplica y cierra”.
Qué valida un humano (y por qué no lo saltamos)
La revisión humana no es un extra de marketing. Es el límite que nos impide vender auto-contabilidad. El administrativo o la gestoría confirma lo que la IA no debe firmar sola.
Identidad y cifras
NIF, bases, cuota, fecha. Si el OCR se inventa un dígito, el humano lo para. Eso es el lote, no un asiento cerrado.
Que sea una factura, no tres
Agrupación de páginas, tickets frente a facturas, XML/Facturae frente a foto. El criterio de qué entra en el periodo es vuestro.
Que no viaje dos veces
El mismo documento no debe alimentar dos veces precontabilidad e IVA. El humano ve el lote. Vacly no promete magia de duplicados a ciegas.
Esto no es el artículo del blog
Si quieres el cómo, con capturas de flujo y el detalle de formatos, el artículo sigue en /blog/digitalizar-facturas-precontabilidad-iva. Esta URL es la oferta: 15 días con tus facturas, precios en Soles, límites honestos y el formulario de volumen.
- El blog enseña el flujo. Esta página vende el corte del tecleo.
- No repetimos un how-to largo: enlazamos el artículo.
- Si llegaste desde Google “digitalizar facturas”, el trial es la prueba, no otro tutorial.
Precio: Facturación en Soles
Facturación
Soles, pago por consumo
Especiales
Soles, pago por consumo
Fiscal
12,90 €/mes IVA incl.
Laboral
desde 2,50 €/empleado/mes IVA incl.
Tiempo
desde 8,89 €/empleado/mes IVA incl.
Contabilidad y Bancos
consultar
Digitalizar vive en Facturación (Soles). Trial 15 días con tus facturas. Proyectos 19 €/mes si lo activas. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
Límites honestos: no AEAT, no asiento solo
- Vacly no envía el lote a la AEAT. No es un SIF homologado ni un sello VeriFactu certificado.
- Vacly no contabiliza solo. La precontabilidad pide validar el asiento.
- Gmail y Outlook: solo el PDF adjunto. Las imágenes del correo no se importan.
- No hay conector en vivo a a3, Holded ni Sage. Exportas un fichero (Sage, CSV, Excel).
- Vacly Solutions SL no está homologada por la AEAT ni por la TGSS.
- No inventamos clientes, logos ni sellos oficiales.
Preguntas que ya sabemos
- ¿Qué formatos acepta de verdad?
- La zona de subida muestra PDF, JPG, PNG y WEBP. El producto acepta también XML y Facturae. Por Gmail u Outlook solo entra el PDF adjunto; las imágenes del correo no se importan. Si tu flujo es “foto en el cuerpo del mail”, no va a entrar por ese conector.
- ¿La IA contabiliza sola o presenta el IVA?
- No. Lee NIF, bases e IVA y propone. Una persona revisa el lote. La precontabilidad pide validar el asiento. Vacly no contabiliza solo y no envía a la AEAT. El resumen de IVA se alimenta del dato revisado; la presentación oficial es otra conversación y usa el certificado de la empresa.
- ¿Puedo exportar a Sage o a la gestoría?
- Sí. Sage, CSV y Excel. Sale un fichero por periodo. No es un conector en vivo a a3, Holded ni Sage. Si la gestoría trabaja en otro programa, le mandas el fichero.
- ¿Esto sustituye el artículo “cómo digitalizar”?
- No. El how-to sigue en el blog. Esta página es la oferta comercial: problema, lote, precios Soles, límites y trial de 15 días con tus facturas.
- ¿Hay sello AEAT, TGSS o VeriFactu?
- No afirmamos VeriFactu certificado. Vacly no está homologada por la AEAT ni por la TGSS. No hay sello que enmarcar en el pie.
- ¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
- Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días, pensado para tus facturas reales. Fiscal 12,90 €/mes si lo activas. Contabilidad se consulta. CIF B22657407, Tortosa.
- ¿Sirve si ya facturo en Holded o trabajo con a3?
- Digitalizar en Vacly no te pide apagar esa herramienta. Exportas un fichero. No hay puente en vivo. Si tu duda es la comparativa, están Vacly vs Holded y Vacly vs a3.
- ¿Quién revisa el lote en un despacho?
- Un humano del cliente o de la gestoría. El portal del cliente no mezcla carteras. Vacly no sustituye el criterio. Subir no es archivar: alguien clasifica y valida.