Cuadrante por sala o cocina
Cada centro o planta tiene su plan. El intercambio pide validación: no se cubre un turno en un chat.
Vacly
Sala, cocina y extras: el cuadrante y el lote del bar
El servicio no cabe en un grupo de WhatsApp. Publicas el cuadrante de sala y cocina, el extra ficha sin instalar nada y las facturas de género dejan el cajón. Es Tiempo y Facturación para hostelería en España: no es un TPV, ni carta digital, ni un motor de reservas.
- Cuadrante por sala, cocina o piso de hotel
- Intercambio de turnos con validación del manager
- Fichaje WhatsApp para extras y eventuales del fin de semana
- Varios locales: el bar y el segundo turno no comparten radio
- Horas que salen hacia nómina cuando cierra el servicio
- Facturas de proveedor y tickets de género sin teclear NIF e IVA
- Una persona revisa el lote antes del trimestre
- VeriFactu: 1 de enero y 1 de julio de 2027 en el artículo qué es VeriFactu
Turnos de servicio y fichaje
Sala y cocina no rotan igual. Publicas el cuadrante, el extra ficha por WhatsApp y el manager valida la incidencia. El registro de jornada está en control horario y en registro de jornada digital 2026.
WhatsApp para el extra
El eventual del viernes no instala la app. Ficha en el chat; el asiento queda en Vacly, no en el hilo.
Cierre del servicio
Horas, ausencias y extras hacia nómina. El mismo rastro que pedirá la gestoría o la inspección.
Facturas de género y el trimestre
El cajón de albaranes no es un archivo. Subes el PDF del proveedor, revisas NIF e IVA y el dato sigue. La página de venta es digitalizar facturas. El módulo es Facturación y la bandeja Facturas.
Proveedor y ticket
PDF, foto del albarán o XML/Facturae. Dejas de copiar bases del papel al Excel del sábado.
Revisión antes del trimestre
La IA propone. Un humano valida. No es un envío a la AEAT ni un asiento cerrado.
Soles, por consumo
Facturación se cobra en Soles. El trial son 15 días con tus facturas de género.
VeriFactu: el calendario de 2027
Digitalizar el albarán no es VeriFactu. Ese régimen aplica el 1 de enero de 2027 a sociedades (IS) y el 1 de julio de 2027 a autónomos (RDL 15/2025). Definición y fechas en qué es VeriFactu.
Qué no es Vacly para hostelería
El local gana cuadrante, fichaje y lote. No gana un TPV ni la carta.
- No es un TPV, ni carta digital, ni reservas, ni inventario de cocina.
- No sustituye al asesor ni a la gestoría.
- Digitalizar facturas no envía a la AEAT ni cierra el asiento.
- WhatsApp es la interfaz del extra; el chat no es el registro legal.
Precios que ya publicamos
Tiempo
desde 8,89 €/empleado/mes IVA incl.
Facturación
Soles, pago por consumo
Trial 15 días. Vacly Solutions SL, CIF B22657407, Tortosa.
Límites honestos
- No es un TPV, ni carta, ni reservas.
- No sustituye asesoramiento laboral ni fiscal.
- Digitalizar facturas no es un envío a la AEAT.
- Tiempo desde 8,89 €/empleado/mes IVA incl. Facturación en Soles. Prueba 15 días.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para un bar y un hotel a la vez?
- Sí. Cada centro puede tener su cuadrante, su responsable y su geocerca. Sala y cocina no tienen que compartir plan.
- ¿El extra del fin de semana tiene que instalar la app?
- No. Puede fichar por WhatsApp o en el navegador. El asiento queda en Vacly.
- ¿Sustituye al TPV o a la carta?
- No. Es Tiempo y Facturación para la pyme de hostelería. Cobro en mesa, reservas e inventario de cocina no viven aquí.
- ¿Las facturas de género se envían a la AEAT?
- No. Subes el documento, una persona revisa el lote y el dato alimenta precontabilidad e IVA. No es un envío a la AEAT.
- ¿Qué es VeriFactu y cuándo aplica?
- Es el régimen de facturación verificable. Para el usuario: 1 de enero de 2027 para sociedades (IS) y 1 de julio de 2027 para autónomos (RDL 15/2025). La definición está en el artículo qué es VeriFactu.
- ¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
- Tiempo desde 8,89 € por empleado y mes, IVA incluido. Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.