La resposta curta
Digitalitzar una factura a Vacly és carregar-la, deixar que la IA llegeixi NIF, bases i IVA, confirmar l’agrupació, aprovar el document i, després, generar o revisar la proposta d’assentament. La mateixa dada alimenta el resum d’IVA del període (repercutit davant suportat). No és un enviament a Hisenda.
Si busques què és un programari d’emeses i rebudes, això és a [Factures emeses i rebudes](/blog/software-facturas-emitidas-recibidas). Aquest article és el com: els passos de la pantalla de [Factures](/producto/facturacion/facturas-unificado), de [Precomptabilitat](/producto/contabilidad/precontabilidad) i d’[Impostos](/producto/fiscal/impuestos).
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. Una proposta no és un assentament tancat: fins que una persona valida, no ho tractis com a comptat. El resum d’IVA no substitueix la presentació oficial.
Per on es comença a digitalitzar factures a Vacly?
Comences a Factures, no en un Excel del trimestre. El document entra, es llegeix i es revisa. Després la mateixa dada serveix per proposar assentament i per veure l’IVA del període.
- 1. Entra a [Factures](/producto/facturacion/facturas-unificado). Allà hi ha la zona de pujada i el llistat (Totes, Vendes, Compres, Despeses, No deduïbles, Sense classificar).
- 2. Carrega el document (arrossega o selecciona). També pots obrir Correu, connectar Gmail o Outlook i prémer Sincronitzar correu. Des del correu el sistema processa el PDF adjunt.
- 3. El procés marca Pujant, Preparant, Extraient i Revisió. Mentre extreu, veus l’agrupació en directe. Si pares, pots tornar amb Revisar agrupació o Obrir revisió.
- 4. Confirma l’agrupació (Factures, Despeses o Altres; emeses, rebudes, dubtoses o duplicades). Després aprova o rebutja a Revisió. Aprovar desa la dada; no tanca la comptabilitat.
- 5. Aquest històric és el que llegeix [Precomptabilitat](/producto/contabilidad/precontabilidad) i el [resum d’IVA](/producto/fiscal/impuestos). El llibre del període, si el necessites, és un altre article: [llibres registre](/blog/libros-registro-facturas-expedidas-recibidas).
Com es carrega el document i què fa la IA?
El coll d’ampolla no és guardar l’arxiu. És passar NIF, bases i IVA a una dada que es pugui revisar, filtrar i reutilitzar.
- La zona diu Arrossega i deixa anar les teves factures, o fes clic per seleccionar. Mostra PDF, JPG, PNG i WEBP. Pots pujar diversos arxius alhora, també un PDF de diverses pàgines. Si la zona està oculta, prem Pujar factures.
- El producte accepta PDF, imatge o XML (també Facturae). La IA llegeix NIF, bases i IVA. Això estalvia teclejar; no substitueix comprovar que el total és el del document.
- A Correu: Connectar Gmail o Connectar Outlook, després Sincronitzar correu i Processar. L’adjunt que entra per aquesta via és el PDF. Les imatges del correu no s’importen.
- Si hi ha documents pendents del gestor, apareix el distintiu Pendents. Si hi ha duplicats per resoldre, Duplicades. No ignoris aquests dos avisos abans de fiar-te del període.
- L’extracció agrupa pàgines. Veus Pàgines, A extreure, Emeses, Rebudes i, si cal, Dubtoses o Duplicades. Pots moure pàgines entre grups i reclassificar. Confirmar agrupació és el pas que obre la revisió de contingut.
Com es revisa, es classifica i es detecten duplicats?
La IA llegeix. Tu confirmes. Si una rebuda queda com a emesa, l’IVA del període s’inverteix. Si el mateix PDF entra dues vegades, el trimestre menteix.
Revisió del lot
Després de confirmar l’agrupació entres a Revisió. Veus el document i les dades (proveïdor, client, NIF, número, base imposable, quota d’IVA, total). Aprova o rebutja una a una, o Aprovar totes / Rebutjar totes les del filtre.
Emesa o rebuda
Cada factura queda Emesa, Rebuda o Sense classificar. Al llistat els segments són Vendes i Compres. Al resum d’IVA, les sense classificar demanen que assignis el tipus: si no, el saldo no quadra.
Duplicats i export
El sistema marca duplicades a l’agrupació i al llistat (Revisió pendent). Quan n’hi ha d’aprovades, Exportar treu Excel, CSV o Sage. El fitxer surt; no s’envia a l’AEAT.
Com alimenta precomptabilitat i el resum d’IVA?
L’històric de factures és el mateix feed. Precomptabilitat proposa assentament. Impostos ensenya repercutit i suportat. Cap dels dos presenta el model.
- A [Precomptabilitat](/producto/contabilidad/precontabilidad) veus Amb assentament i Sense assentament. Si falta proposta, Generar proposta d’aquesta factura (o en lot). Després Revisar: assentament proposat, comptes, deure i haver. Validar, Marcar pendent o Excloure. Fins que una persona valida, no ho tractis com a comptat.
- La proposta pot demanar resposta (compte, deduïbilitat, contrapart nova) abans de Validar. Pla comptable i regles es configura a part. Regla creada s’aplica a les properes propostes, no reescriu el passat en silenci.
- El [resum d’IVA](/producto/fiscal/impuestos) (i la vista Resum IVA del llistat) parteix de les factures: IVA repercutit, IVA suportat i saldo. La fórmula que veus és Repercutit menys Suportat, resultat del període filtrat. Etiquetes: IVA a ingressar, IVA a compensar o IVA compensat. Com llegir aquesta vista: [resum d’IVA del període](/blog/resumen-iva-impuestos-periodo).
- Exportació a Sage, CSV o Excel. És un fitxer per a la gestoria o el programa comptable. No afirmem un enviament en directe a a3 ni a Holded.
- Vacly no presenta a l’AEAT. Precomptabilitat no comptabilitza sola. El resum no substitueix el 303 ni la liquidació. VeriFactu, si el fas servir, no és aquesta pantalla.
Preguntes freqüents
Quin és l’ordre real de feina?
Carregar (arrossega, clic o Correu), esperar Pujant / Preparant / Extraient, confirmar agrupació, aprovar a Revisió, i aleshores obrir Precomptabilitat o el resum d’IVA. No comencis per l’assentament si el document no està aprovat.
La IA deixa la factura a punt per comptabilitzar?
No. Llegeix NIF, bases i IVA i proposa. Tu aproves el document i, a Precomptabilitat, revises l’assentament i prems Validar. Sense aquesta confirmació humana no està comptat.
Quins formats puc pujar?
La zona d’arrossegament mostra PDF, JPG, PNG i WEBP. El producte també accepta XML i Facturae. Per Correu es processa el PDF adjunt.
El resum d’IVA presenta el 303?
No. Mostra repercutit, suportat i el saldo del període a partir de factures (i liquidacions, a Fiscal). No substitueix la presentació oficial. L’enviament, si escau, el fas tu o la teva assessoria.
Puc exportar a Sage?
Sí. Sage, CSV i Excel, des de la revisió o des de Precomptabilitat. El fitxer surt; no és un enviament a l’AEAT ni un connector ERP en directe a a3 o Holded.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
A [Factures](/producto/facturacion/facturas-unificado) arrossegues PDF, imatge o XML (també Facturae), o entres per Correu. La IA llegeix NIF, bases i IVA, agrupa pàgines i marca emesa, rebuda o duplicada. Aproves a Revisió. Aquest històric alimenta [Precomptabilitat](/producto/contabilidad/precontabilidad) (proposta d’assentament que una persona valida) i el [resum d’IVA](/producto/fiscal/impuestos) (repercutit i suportat del període). El què i el per què són a [emeses i rebudes](/blog/software-facturas-emitidas-recibidas). Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT. Prova 15 dies.