La resposta curta
Un programari de factures per a pimes reuneix factures emeses i rebudes, llegeix NIF, bases i IVA amb IA (PDF, imatge, XML o Facturae) i et deixa veure el balanç d’IVA del període i exportar a Sage, CSV o Excel. No presenta les factures a l’AEAT ni és un sistema de facturació certificat.
Qui cerca «factures emeses i rebudes» sol tenir dues carpetes, un Excel d’IVA i duplicats que apareixen al trimestre. La feina és classificar, validar totals i treure un export que la gestoria o el programa comptable entenguin.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. VeriFactu i els models AEAT viuen a Fiscal, no en aquesta pantalla.
Què és un programari de factures emeses i rebudes per a pimes?
És el lloc on entra el que factures i el que et facturen, amb NIF, bases i IVA llegits, sense refer el trimestre en un full. No és l’enviament a Hisenda.
- Per a la pime: una safata d’emeses i rebudes, no un correu, un PDF a l’escriptori i un Excel que només entén qui el va muntar.
- Per a la gestoria: el mateix criteri en diversos clients, amb un export (Sage, CSV, Excel) en lloc d’una carpeta distinta per empresa.
- Ha de llegir el document (PDF, imatge, XML o Facturae) i validar NIF i totals. Un magatzem de PDF sense dades no és un programari de factures.
- Ha de separar emesa i rebuda, detectar duplicats i mostrar l’IVA del període. Barrejar els dos costats desquadra el trimestre.
- No t’homologa ni et converteix en facturador certificat davant l’AEAT. Aquest segell no es ven en aquesta pantalla. Classifica, concilia i exporta.
Com es llegeix una factura amb IA: PDF, imatge, XML i Facturae?
El coll d’ampolla no és «guardar el PDF». És passar NIF, bases i IVA a dades que es puguin filtrar i exportar.
- Puges un PDF, una imatge o un XML. També entra Facturae.
- La IA llegeix NIF, bases i IVA. Això estalvia teclejar; no substitueix revisar que el total és el del document.
- La validació de NIF i totals forma part del flux: un NIF mal llegit o un IVA que no suma es veu abans de l’export.
- Un XML o Facturae no és «més legal» per ser a Vacly. És un format que el sistema sap llegir. El valor és la dada, no l’arxiu solt.
- No afirmem lectura de camps que no veus al document. El que fa el producte aquí és NIF, bases i IVA.
Com es classifiquen emeses i rebudes i es detecten duplicats?
Si el mateix PDF entra dues vegades, l’IVA del període menteix. Si una rebuda es guarda com a emesa, el balanç s’inverteix.
Emesa o rebuda
Cada factura es classifica. L’IVA repercutit i el suportat no viuen a la mateixa pila.
Duplicats
El sistema detecta duplicats. Evites declarar dues vegades el mateix document perquè s’ha pujat des del correu i des de l’escàner.
Balanç d’IVA
Per període: l’emès davant del rebut. És una vista de feina, no una liquidació presentada a l’AEAT.
A què s’exporta i què no presenta aquest programari?
El trimestre es tanca fora si la gestoria o la comptabilitat el demanen en el seu format. Preparar l’export no és presentar el model.
- Exportació a Sage, CSV i Excel. És un fet del producte: surt el fitxer, no s’envia a Hisenda.
- El CSV o l’Excel serveixen per a la gestoria, el programa comptable o una revisió interna. Tries el format que faci servir qui tanca.
- Vacly no presenta factures a l’AEAT. No és un sistema de facturació certificat. No venem homologació.
- VeriFactu no és aquesta pantalla: viu al mòdul Fiscal. Aquí no inventem dates ni un segell de compliment.
- Comptabilitat, bancs i Fiscal són mòduls distints. Aquest article no els dóna per connectats en automàtic.
Preguntes freqüents
Quin programari de factures li encaixa a una pime?
El que llegeix emeses i rebudes (PDF, imatge, XML o Facturae), treu NIF, bases i IVA, detecta duplicats, mostra l’IVA del període i exporta a Sage, CSV o Excel. Un disc de PDF no basta.
Vacly presenta les factures a l’AEAT?
No. Classifica, valida i exporta. L’enviament a l’AEAT, si escau, el fas tu o la teva assessoria. No som un sistema de facturació certificat.
Això és VeriFactu?
No. VeriFactu, si el fas servir, viu a Fiscal. Facturació és la safata d’emeses i rebudes, l’IVA del període i l’export. No barregis les dues paraules ni inventis una data d’obligat compliment en aquest article.
Detecta duplicats i valida el NIF?
Sí. Detecta duplicats i valida NIF i totals. Revisa el document: la IA llegeix; tu confirmes.
Puc exportar a Sage?
Sí. Sage, CSV i Excel. El fitxer surt del mòdul; no es presenta a l’AEAT per aquest export.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Les [factures de Vacly](/producto/facturacion/facturas-unificado) es pugen en PDF, imatge o XML (també Facturae). La IA llegeix NIF, bases i IVA, valida totals, detecta duplicats i classifica emesa o rebuda. Veus el balanç d’IVA per període i exportes a Sage, CSV o Excel. Forma part del [mòdul Facturació](/producto/facturacion), juntament amb pressupostos, despeses d’empresa, clients, proveïdors i creditors. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT ni és un sistema certificat. Prova 15 dies.