La resposta curta
Un programari de factures per a pimes reuneix factures emeses i rebudes, llegeix NIF, bases i IVA amb IA (PDF, imatge, XML o Facturae) i et deixa veure el balanç d’IVA del període i exportar a Sage, CSV o Excel. No presenta les factures a l’AEAT ni és un sistema de facturació certificat.
Qui cerca «factures emeses i rebudes» sol tenir dues carpetes, un Excel d’IVA i duplicats que apareixen al trimestre. La feina és classificar, validar totals i treure un export que la gestoria o el programa comptable entenguin.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. Els models AEAT viuen a Fiscal. L’emissió VERI*FACTU viu a Vacly Facturas, dins del mateix mòdul de Facturació.
Què és un programari de factures emeses i rebudes per a pimes?
És el lloc on entra el que factures i el que et facturen, amb NIF, bases i IVA llegits, sense refer el trimestre en un full. No és l’enviament a Hisenda.
- Per a la pime: una safata d’emeses i rebudes, no un correu, un PDF a l’escriptori i un Excel que només entén qui el va muntar.
- Per a la gestoria: el mateix criteri en diversos clients, amb un export (Sage, CSV, Excel) en lloc d’una carpeta distinta per empresa.
- Ha de llegir el document (PDF, imatge, XML o Facturae) i validar NIF i totals. Un magatzem de PDF sense dades no és un programari de factures.
- Ha de separar emesa i rebuda, detectar duplicats i mostrar l’IVA del període. Barrejar els dos costats desquadra el trimestre.
- No t’homologa ni et converteix en facturador certificat davant l’AEAT. Aquest segell no es ven en aquesta pantalla. Classifica, concilia i exporta.
Com es llegeix una factura amb IA: PDF, imatge, XML i Facturae?
El coll d’ampolla no és «guardar el PDF». És passar NIF, bases i IVA a dades que es puguin filtrar i exportar.
- Puges un PDF, una imatge o un XML. També entra Facturae.
- La IA llegeix NIF, bases i IVA. Això estalvia teclejar; no substitueix revisar que el total és el del document.
- La validació de NIF i totals forma part del flux: un NIF mal llegit o un IVA que no suma es veu abans de l’export.
- Un XML o Facturae no és «més legal» per ser a Vacly. És un format que el sistema sap llegir. El valor és la dada, no l’arxiu solt.
- No afirmem lectura de camps que no veus al document. El que fa el producte aquí és NIF, bases i IVA.
Com es classifiquen emeses i rebudes i es detecten duplicats?
Si el mateix PDF entra dues vegades, l’IVA del període menteix. Si una rebuda es guarda com a emesa, el balanç s’inverteix.
Emesa o rebuda
Cada factura es classifica. L’IVA repercutit i el suportat no viuen a la mateixa pila.
Duplicats
El sistema detecta duplicats. Evites declarar dues vegades el mateix document perquè s’ha pujat des del correu i des de l’escàner.
Balanç d’IVA
Per període: l’emès davant del rebut. És una vista de feina, no una liquidació presentada a l’AEAT.
A què s’exporta i què no presenta aquest programari?
El trimestre es tanca fora si la gestoria o la comptabilitat el demanen en el seu format. Preparar l’export no és presentar el model.
- Exportació a Sage, CSV i Excel. És un fet del producte: surt el fitxer, no s’envia a Hisenda.
- El CSV o l’Excel serveixen per a la gestoria, el programa comptable o una revisió interna. Tries el format que faci servir qui tanca.
- Vacly no presenta factures a l’AEAT. No és un sistema de facturació certificat. No venem homologació.
- VeriFactu no és aquesta safata: és l’emissió de Vacly Facturas, al mateix mòdul. Aquí no inventem dates ni un segell de compliment.
- Comptabilitat, bancs i Fiscal són mòduls distints. Aquest article no els dóna per connectats en automàtic.
Preguntes freqüents
Quin programari de factures li encaixa a una pime?
El que llegeix emeses i rebudes (PDF, imatge, XML o Facturae), treu NIF, bases i IVA, detecta duplicats, mostra l’IVA del període i exporta a Sage, CSV o Excel. Un disc de PDF no basta.
Vacly presenta les factures a l’AEAT?
No. Classifica, valida i exporta. L’enviament a l’AEAT, si escau, el fas tu o la teva assessoria. No som un sistema de facturació certificat.
Això és VeriFactu?
Aquesta safata, no. L’emissió VERI*FACTU és Vacly Facturas, dins del mateix mòdul: esborrany → aprovar → registre amb empremta i QR → remissió a l’AEAT. La safata de rebudes és l’IVA del període i l’export. No inventis una data d’obligat compliment en aquest article.
Detecta duplicats i valida el NIF?
Sí. Detecta duplicats i valida NIF i totals. Revisa el document: la IA llegeix; tu confirmes.
Puc exportar a Sage?
Sí. Sage, CSV i Excel. El fitxer surt del mòdul; no es presenta a l’AEAT per aquest export.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Les factures de Vacly es pugen en PDF, imatge o XML (també Facturae). La IA llegeix NIF, bases i IVA, valida totals, detecta duplicats i classifica emesa o rebuda. Veus el balanç d’IVA per període i exportes a Sage, CSV o Excel. Forma part del mòdul Facturació, juntament amb pressupostos, despeses d’empresa, clients, proveïdors i creditors. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT ni és un sistema certificat. Prova 15 dies.