La respuesta corta
Un software de facturas para pymes reúne facturas emitidas y recibidas, lee NIF, bases e IVA con IA (PDF, imagen, XML o Facturae) y te deja ver el balance de IVA del periodo y exportar a Sage, CSV o Excel. No presenta las facturas a la AEAT ni es un sistema de facturación certificado.
Quien busca «facturas emitidas y recibidas» suele tener dos carpetas, un Excel de IVA y duplicados que aparecen en el trimestre. El trabajo es clasificar, validar totales y sacar un export que la gestoría o el programa contable entiendan.
Vacly Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. VeriFactu y los modelos AEAT viven en Fiscal, no en esta pantalla.
¿Qué es un software de facturas emitidas y recibidas para pymes?
Es el sitio donde entra lo que facturas y lo que te facturan, con NIF, bases e IVA leídos, sin reconstruir el trimestre en una hoja. No es el envío a Hacienda.
- Para la pyme: una bandeja de emitidas y recibidas, no un correo, un PDF en el escritorio y un Excel que solo entiende quien lo montó.
- Para la gestoría: el mismo criterio en varios clientes, con un export (Sage, CSV, Excel) en lugar de una carpeta distinta por empresa.
- Tiene que leer el documento (PDF, imagen, XML o Facturae) y validar NIF y totales. Un almacén de PDFs sin datos no es un software de facturas.
- Tiene que separar emitida y recibida, detectar duplicados y mostrar el IVA del periodo. Mezclar los dos lados descuadra el trimestre.
- No te homologa ni te convierte en facturador certificado ante la AEAT. Ese sello no se vende en esta pantalla. Clasifica, concilia y exporta.
¿Cómo se lee una factura con IA: PDF, imagen, XML y Facturae?
El cuello de botella no es «guardar el PDF». Es pasar NIF, bases e IVA a datos que se puedan filtrar y exportar.
- Subes un PDF, una imagen o un XML. También entra Facturae.
- La IA lee NIF, bases e IVA. Eso ahorra teclear; no sustituye revisar que el total es el del documento.
- La validación de NIF y totales es parte del flujo: un NIF mal leído o un IVA que no suma se ve antes del export.
- Un XML o Facturae no es «más legal» por estar en Vacly. Es un formato que el sistema sabe leer. El valor es el dato, no el archivo suelto.
- No afirmamos lectura de campos que no ves en el documento. Lo que el producto hace aquí es NIF, bases e IVA.
¿Cómo se clasifican emitidas y recibidas y se detectan duplicados?
Si el mismo PDF entra dos veces, el IVA del periodo miente. Si una recibida se guarda como emitida, el balance se invierte.
Emitida o recibida
Cada factura se clasifica. El IVA repercutido y el soportado no viven en la misma pila.
Duplicados
El sistema detecta duplicados. Evitas declarar dos veces el mismo documento porque se subió desde el correo y desde el escáner.
Balance de IVA
Por periodo: lo emitido frente a lo recibido. Es una vista de trabajo, no una liquidación presentada a la AEAT.
¿A qué se exporta y qué no presenta este software?
El trimestre se cierra fuera si tu gestoría o tu contabilidad lo piden en su formato. Preparar el export no es presentar el modelo.
- Exportación a Sage, CSV y Excel. Es un hecho del producto: sale el fichero, no se envía a Hacienda.
- El CSV o el Excel sirven para la gestoría, el programa contable o una revisión interna. Elige el formato que use quien cierra.
- Vacly no presenta facturas a la AEAT. No es un sistema de facturación certificado. No vendemos homologación.
- VeriFactu no es esta pantalla: vive en el módulo Fiscal. Aquí no inventamos fechas ni un sello de cumplimiento.
- Contabilidad, bancos y Fiscal son módulos distintos. Este artículo no los da por conectados en automático.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de facturas le encaja a una pyme?
El que lee emitidas y recibidas (PDF, imagen, XML o Facturae), saca NIF, bases e IVA, detecta duplicados, muestra el IVA del periodo y exporta a Sage, CSV o Excel. Un disco de PDFs no basta.
¿Vacly presenta las facturas a la AEAT?
No. Clasifica, valida y exporta. El envío a la AEAT, si procede, lo haces tú o tu asesoría. No somos un sistema de facturación certificado.
¿Esto es VeriFactu?
No. VeriFactu, si lo usas, vive en Fiscal. Facturación es la bandeja de emitidas y recibidas, el IVA del periodo y el export. No mezcles las dos palabras ni inventes una fecha de obligado cumplimiento en este artículo.
¿Detecta duplicados y valida el NIF?
Sí. Detecta duplicados y valida NIF y totales. Revisa el documento: la IA lee; tú confirmas.
¿Puedo exportar a Sage?
Sí. Sage, CSV y Excel. El fichero sale del módulo; no se presenta a la AEAT por ese export.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Facturación
Las [facturas de Vacly](/producto/facturacion/facturas-unificado) se suben en PDF, imagen o XML (también Facturae). La IA lee NIF, bases e IVA, valida totales, detecta duplicados y clasifica emitida o recibida. Ves el balance de IVA por periodo y exportas a Sage, CSV o Excel. Forma parte del [módulo Facturación](/producto/facturacion), junto a presupuestos, gastos de empresa, clientes, proveedores y acreedores. Se cobra en Soles, pago por consumo. No presenta a la AEAT ni es un sistema certificado. Prueba 15 días.