La respuesta corta
Un software de facturas para pymes reúne facturas emitidas y recibidas, lee NIF, bases e IVA con IA (PDF, imagen, XML o Facturae) y te deja ver el balance de IVA del periodo y exportar a Sage, CSV o Excel. No presenta las facturas a la AEAT ni es un sistema de facturación certificado.
Quien busca «facturas emitidas y recibidas» suele tener dos carpetas, un Excel de IVA y duplicados que aparecen en el trimestre. El trabajo es clasificar, validar totales y sacar un export que la gestoría o el programa contable entiendan.
Vacly Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. Los modelos AEAT viven en Fiscal. La emisión VERI*FACTU vive en Vacly Facturas, dentro del mismo módulo de Facturación.
¿Qué es un software de facturas emitidas y recibidas para pymes?
Es el sitio donde entra lo que facturas y lo que te facturan, con NIF, bases e IVA leídos, sin reconstruir el trimestre en una hoja. No es el envío a Hacienda.
- Para la pyme: una bandeja de emitidas y recibidas, no un correo, un PDF en el escritorio y un Excel que solo entiende quien lo montó.
- Para la gestoría: el mismo criterio en varios clientes, con un export (Sage, CSV, Excel) en lugar de una carpeta distinta por empresa.
- Tiene que leer el documento (PDF, imagen, XML o Facturae) y validar NIF y totales. Un almacén de PDFs sin datos no es un software de facturas.
- Tiene que separar emitida y recibida, detectar duplicados y mostrar el IVA del periodo. Mezclar los dos lados descuadra el trimestre.
- No te homologa ni te convierte en facturador certificado ante la AEAT. Ese sello no se vende en esta pantalla. Clasifica, concilia y exporta.
¿Cómo se lee una factura con IA: PDF, imagen, XML y Facturae?
El cuello de botella no es «guardar el PDF». Es pasar NIF, bases e IVA a datos que se puedan filtrar y exportar.
- Subes un PDF, una imagen o un XML. También entra Facturae.
- La IA lee NIF, bases e IVA. Eso ahorra teclear; no sustituye revisar que el total es el del documento.
- La validación de NIF y totales es parte del flujo: un NIF mal leído o un IVA que no suma se ve antes del export.
- Un XML o Facturae no es «más legal» por estar en Vacly. Es un formato que el sistema sabe leer. El valor es el dato, no el archivo suelto.
- No afirmamos lectura de campos que no ves en el documento. Lo que el producto hace aquí es NIF, bases e IVA.
¿Cómo se clasifican emitidas y recibidas y se detectan duplicados?
Si el mismo PDF entra dos veces, el IVA del periodo miente. Si una recibida se guarda como emitida, el balance se invierte.
Emitida o recibida
Cada factura se clasifica. El IVA repercutido y el soportado no viven en la misma pila.
Duplicados
El sistema detecta duplicados. Evitas declarar dos veces el mismo documento porque se subió desde el correo y desde el escáner.
Balance de IVA
Por periodo: lo emitido frente a lo recibido. Es una vista de trabajo, no una liquidación presentada a la AEAT.
¿A qué se exporta y qué no presenta este software?
El trimestre se cierra fuera si tu gestoría o tu contabilidad lo piden en su formato. Preparar el export no es presentar el modelo.
- Exportación a Sage, CSV y Excel. Es un hecho del producto: sale el fichero, no se envía a Hacienda.
- El CSV o el Excel sirven para la gestoría, el programa contable o una revisión interna. Elige el formato que use quien cierra.
- Vacly no presenta facturas a la AEAT. No es un sistema de facturación certificado. No vendemos homologación.
- VeriFactu no es esta bandeja: es la emisión de Vacly Facturas, en el mismo módulo. Aquí no inventamos fechas ni un sello de cumplimiento.
- Contabilidad, bancos y Fiscal son módulos distintos. Este artículo no los da por conectados en automático.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de facturas le encaja a una pyme?
El que lee emitidas y recibidas (PDF, imagen, XML o Facturae), saca NIF, bases e IVA, detecta duplicados, muestra el IVA del periodo y exporta a Sage, CSV o Excel. Un disco de PDFs no basta.
¿Vacly presenta las facturas a la AEAT?
No. Clasifica, valida y exporta. El envío a la AEAT, si procede, lo haces tú o tu asesoría. No somos un sistema de facturación certificado.
¿Esto es VeriFactu?
Esta bandeja, no. La emisión VERI*FACTU es Vacly Facturas, dentro del mismo módulo: borrador → aprobar → registro con huella y QR → remisión a la AEAT. La bandeja de recibidas es el IVA del periodo y el export. No inventes una fecha de obligado cumplimiento en este artículo.
¿Detecta duplicados y valida el NIF?
Sí. Detecta duplicados y valida NIF y totales. Revisa el documento: la IA lee; tú confirmas.
¿Puedo exportar a Sage?
Sí. Sage, CSV y Excel. El fichero sale del módulo; no se presenta a la AEAT por ese export.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Facturación
Las facturas de Vacly se suben en PDF, imagen o XML (también Facturae). La IA lee NIF, bases e IVA, valida totales, detecta duplicados y clasifica emitida o recibida. Ves el balance de IVA por periodo y exportas a Sage, CSV o Excel. Forma parte del módulo Facturación, junto a presupuestos, gastos de empresa, clientes, proveedores y acreedores. Se cobra en Soles, pago por consumo. No presenta a la AEAT ni es un sistema certificado. Prueba 15 días.