El que cal saber avui
Si cerques «nova llei de control horari» l’agost de 2026, trobaràs titulars que barregen tres coses distintes: l’obligació que ja existeix des del 2019, un Reial decret digital que encara no és al BOE, i la jornada de 37,5 hores, que no és llei.
L’obligació de registrar la jornada no és nova. El que està en l’aire és com s’exigirà aquest registre quan (i si) el Govern aprova el reglament digital.
Aquest article és informatiu per a pimes i gestories. No substitueix el criteri de la teva assessoria laboral ni el text del BOE. Quan es publiqui el Reial decret, s’actualitzarà.
El que és llei avui (18 agost 2026)
La norma que regeix ara és l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, introduït pel Reial decret-llei 8/2019. No cal un decret nou perquè Inspecció et demani el registre. Aquesta obligació és vigent des del maig de 2019.
- Registre diari de la jornada de cada persona treballadora.
- Anotar l’hora d’inici i l’hora de fi de cada dia.
- Conservar aquests registres durant quatre anys.
- Tenir-los accessibles per a la persona treballadora, la representació legal (si n’hi ha) i la Inspecció de Treball.
- El sistema ha de reflectir la jornada real, no l’horari teòric del contracte. Un quadrant no és un registre.
- La llei vigent no imposa un mitjà concret. Paper, Excel o programari segueixen sent formalment vàlids si el registre és diari, complet i consultable.
- El teletreball no eximeix: qui treballa a distància també registra inici i fi.
El Reial decret digital: estat real
A 18 d’agost de 2026 el Reial decret de registre digital no està publicat al BOE. No està en vigor. No ha substituït l’article 34.9. Qui et digui que «des del 2025 el paper està prohibit» o que «ja és obligatori un programari homologat» està avançant una norma que encara no existeix.
- El 24 de juliol de 2026, Treball i Economia van acordar ajornar l’aprovació al setembre de 2026 (El País, EFE, Europa Press).
- El Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable el març de 2026.
- No hi ha data d’entrada en vigor al BOE ni termini d’adaptació aprovat.
- L’esborrany va parlar de registre només digital, més detall que inici i fi, i sancions més dures. Cap d’aquestes regles regeix avui.
- El setembre no és el dia en què «ja és digital o et multen». És la data en què, segons l’acord de juliol, el Govern tramitaria la norma.
- Si el teu registre d’avui no aguanta una visita, no esperis el decret. Inspecció ja inspecciona amb la norma de 2019.
El que NO ha canviat
La jornada segueix sent 40 hores
El 10 de setembre de 2025 el Congrés va rebutjar el projecte de 37,5 hores. Segueix la jornada màxima de 40 hores setmanals de mitjana, llevat de conveni o pacte més favorable.
L’autònom sense plantilla no fitxa
El registre és una obligació de l’empresa respecte de les seves persones treballadores. L’autònom sense empleats no es registra a si mateix. Si té plantilla, sí que l’ha de registrar.
No hi ha homologació oficial
No existeix un llistat de programari homologat per l’AEAT ni per l’ITSS per al registre de jornada.
Què mira ja la Inspecció
Inspecció no espera el Reial decret per actuar. Amb el marc actual sol comprovar si existeix un registre diari, si inclou inici i fi reals, si es conserva quatre anys, si és accessible i si és fiable.
- Un Excel obert a tothom, un full sense control de canvis o un xat on s’esborren missatges no transmeten fiabilitat.
- Hores extra que no apareixen o fitxatges idèntics cada dia aixequen més preguntes que un oblit puntual ben gestionat.
- Les sancions vigents es regeixen per la LISOS: incompliments de registre en trams lleu i greu, forquilla aproximada de 70 a 7.500 euros.
- Les xifres molt més altes i l’esquema «per treballador» de l’esborrany no són dret aplicable avui.
- A les gestories el problema habitual no és no tenir res: és un Excel distint per client, o un paper que «és a l’oficina» i no apareix el dia de la visita.
Checklist de la pime aquesta setmana
- Llista de qui ha de fitxar: tota la plantilla per compte d’altri, també parcial, fixos discontinus i teletreball.
- Comprova inici i fi de cada dia, no un total setmanal escrit el divendres.
- Tria un sistema i tanca els altres. Barrejar paper, Excel i programari sense regla deixa dies en blanc.
- Defineix què passa amb l’oblit: qui el corregeix, en quin termini i amb quin rastre.
- Guarda quatre anys en un lloc recuperable.
- Prova l’accés: pot una persona demanar el seu registre? El mostres demà si truca Inspecció?
- Separa el canal del registre. Un avís per WhatsApp no és fitxatge si no aterra en un sistema inalterable.
- Revisa hores extra. Si n’hi ha, s’han de veure.
- Explica a l’equip el per a què. Si només sona a control, el fitxatge se’n ressent.
- Si ets gestoria, demana el mateix estàndard a cada client.
Fitxar sense fricció: web, app i WhatsApp
El registre només funciona si la gent l’usa cada dia. WhatsApp no és legal com a registre per si sol. Sí que encaixa quan WhatsApp és només la interfície i l’assentament queda en un backend inalterable.
Web
Útil a l’oficina o en un lloc fix.
App
Útil en ruta, obra, comerç o teletreball.
Útil quan no vols una altra app. El xat no és l’arxiu. L’arxiu és el sistema.
Preguntes freqüents
Ja és obligatori el fitxatge digital?
No. A 18 d’agost de 2026 és obligatori el registre diari. El mitjà digital com a regla general forma part del projecte de Reial decret, que no és al BOE.
Segueix valent l’Excel?
Sí, si està complet, és diari i el pots mostrar i conservar. El decret digital, si s’aprova en els termes discutits, anirà contra l’Excel com a sistema principal.
La jornada legal és de 37,5 hores?
No. El Congrés va rebutjar aquest projecte el 10 de setembre de 2025. Segueix la jornada màxima de 40 hores, llevat de conveni o pacte.
Els autònoms han de fitxar?
L’autònom sense plantilla, no. L’empresa (o l’autònom ocupador) sí que ha de registrar les seves persones treballadores.
Es pot fitxar per WhatsApp?
Sí, si WhatsApp és la porta d’entrada a un sistema que guarda l’assentament de forma ordenada i inalterable. No, si el «registre» és un grup o un missatge solt.
Quant em poden multar avui?
Segons la LISOS, els fallos de registre es mouen avui en infraccions lleus i greus, en una forquilla aproximada de 70 a 7.500 euros.
Cal esperar al setembre per canviar de sistema?
No. El setembre és, segons l’acord de juliol de 2026, el moment en què Treball i Economia pretenen tramitar el decret. No és el dia en què canvia la llei per art de màgia.
Com ho resol Vacly (Temps)
Vacly Temps concentra el fitxatge per web, app o WhatsApp (WhatsApp és un canal; el registre queda al sistema), geocerca opcional, vacances, absències, torns, validacions i informes. Des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. No és un programari «homologat» per Inspecció: aquest segell no existeix. És un registre diari d’inici i fi, consultable i exportable, per a pimes i gestories.