Registro horario digital obligatorio: qué cambia, cuándo y cómo cumplir

Qué obliga hoy

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. No hace falta esperar al real decreto para tener un registro.

La reforma: el real decreto pendiente

El real decreto del registro horario digital está en estado pendiente. No se publicó en el BOE antes del 9 de octubre de 2026. Esta página lleva la fecha de actualización a la vista para cambiar el estado el día que salga.

Cuando se publique, la exigencia llega 20 días después. Hasta ese día, citar el decreto como obligatorio es adelantar una norma que no está.

Qué se ha dicho que exigirá

El proyecto del que se ha hablado pide un registro digital, inalterable, con acceso remoto para la Inspección y una conservación de cuatro años. Eso describe el texto que se espera, no un artículo en vigor. Si el decreto publicado dice otra cosa, manda el decreto.

¿Vale el registro en papel o en Excel?

Una hoja o un papel pueden dejar constancia un día. Se extravían, se corrigen sin rastro y no se entregan solos cuando piden cuatro años de un centro. No están prohibidos por una frase mágica. Son un mal archivo en cuanto el equipo no cabe en una pestaña.

No existe una homologación oficial que convierta a un programa en el único registro válido. Quien venda ese sello está vendiendo algo que la norma no ha creado.

Sanciones

El incumplimiento del registro se sanciona por la LISOS, en los rangos de infracción que correspondan a la gravedad y al número de personas. Esta guía no pone una cifra como si fuera la multa de tu empresa. La calculadora del sitio, cuando esté publicada, será orientativa y dirá que no es asesoramiento.

Teletrabajo y jornada flexible

Quien trabaja fuera del centro también tiene jornada. Fichar al empezar y al terminar no exige una geocerca alrededor de la oficina si el trabajo es remoto. La geocerca es una opción del centro, no la definición legal del registro.

Cómo implantarlo en una pyme

Centros, personas, un canal de fichaje que el equipo vaya a usar de verdad y una revisión semanal de los olvidos. El viernes no es el día de reconstruir el mes. Vacly Tiempo guarda el asiento y exporta el periodo.

Plantilla gratuita

Hay una plantilla para ver qué columnas pide un registro decente y para entender sus límites: no es inalterable y no da acceso remoto a la Inspección. Sirve para ordenar la cabeza, no para sustituir el sistema cuando el decreto esté en vigor.