Software de fitxatge per a pimes: web, app o WhatsApp (sense usar el xat com a registre)

Què és un software de fitxatge per a pimes i per a què serveix?

És el canal d’entrada del registre diari: la persona marca inici, pauses i final, i l’empresa guarda aquest assentament amb rastre. No és un horari teòric, ni un quadrant, ni un grup on s’escriu «he arribat».

• Compleix l’obligació d’anotar inici i final de cada dia (art. 34.9 ET, RDL 8/2019) si el registre és diari, identificable i es pot consultar.
• Evita refer el mes el divendres a partir de records, fotos d’un full o un fil de xat.
• Deixa exportar el mes per a Inspecció, per a la representació legal si n’hi ha, o per a la gestoria.
• Encaixa amb vacances, torns i, quan toqui passar de les hores al rebut, amb el mòdul Laboral. No genera la nòmina tot sol.
• No és un terminal biomètric ni un segell de «fitxatge homologat». Aquest llistat oficial no existeix.

Web, app o WhatsApp: quin canal encaixa amb el teu equip?

Tres canals, un sol registre. Tries el que faci servir de debò la plantilla; els pots combinar. El que no s’usa cada dia no és un registre, és un propòsit. La guia d’implantació sense fricció és a l’article de fitxatge digital per a pimes; aquí el criteri és el canal.

Es pot fitxar per WhatsApp i que compti com a registre?

Sí, si WhatsApp Business és només la porta d’entrada i l’assentament aterra en un backend que identifica la persona, guarda inici i final, i es pot exportar. No, si el «registre» és un grup, un estat o un missatge a l’encarregada.

• Un xat s’esborra, s’edita de fet (esborrar i reenviar) i no es conserva quatre anys de forma ordenada. Davant d’Inspecció no és un sistema: és una conversa.
• L’article 34.9 no anomena WhatsApp. Anomena un registre diari, fiable i accessible. El mitjà és indiferent; la fiabilitat, no.
• No presentis el fil com a prova. Presenta l’exportació del sistema.
• Si una part de l’equip fitxa per web o app i una altra per WhatsApp, ha de ser el mateix registre, no dues veritats.

Cal geocerca perquè el fitxatge sigui vàlid?

No. L’article 34.9 no imposa geocerca. És una mesura de fiabilitat quan l’equip fitxa fora d’un únic despatx, no un requisit perquè el registre «sigui legal».

• Es configura per centre de treball: pots exigir-la en un magatzem o una botiga i no usar-la en teletreball.
• Aporta prova que el fitxatge s’ha fet a prop del centre. No rastreja la persona tot el dia.
• No la venguis al comitè ni al client com «ho demana la llei».
• Si no aporta res (un sol despatx, tothom davant del mateix navegador), no l’activis per decorar el sistema.

Què ha de quedar resolt el primer dia?

El software no fitxa tot sol. Abans d’invitar la plantilla, tanca aquestes regles. Com explicar-les a l’equip, sense que només soni a control, és a la guia de fitxatge digital per a pimes.

• Qui ha de fitxar: tota la plantilla per compte d’altri, també parcial, fixos discontinus i qui teletreballa.
• Què es marca: inici, pauses i final. Un total setmanal escrit el divendres no és un registre diari.
• Què passa amb l’oblit: qui el corregeix, en quin termini i amb quin rastre. Un mes sense cap incidència sol ser un mes maquillat.
• Un canal (o una barreja) i es tanquen els altres. Paper més Excel més xat deixa dies en blanc.
• Prova d’exportar el mes com si truqués Inspecció demà. Si no surt, el sistema no és a punt.

Preguntes freqüents