La resposta curta
Un programari de pressupostos per a pimes permet crear el pressupost, enviar-lo i convertir-lo en factura quan el client accepta, amb històric per client i PDF. No tornes a teclejar les línies el dia que tanques.
Qui cerca «convertir pressupost en factura» sol tenir un Word, un correu i una factura feta a mà que no coincideix. La feina és un sol document que canvia d’estat, no dos arxius que es desalineen.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. Convertir no presenta la factura a l’AEAT.
Què és un programari de pressupostos per a pimes?
És el lloc on neix l’oferta: la dónes d’alta, l’envies i, si accepten, passa a factura. No és una plantilla de Word que cada comercial guarda a la seva carpeta.
- Per a la pime: un pressupost amb les dades de la teva empresa (NIF, sèrie, logo i peu) i les del client, no un document orfe.
- Per a la gestoria que factura als seus clients: el mateix flux, no un PDF distint per encarregada.
- Ha de crear, enviar i deixar rastre per client. Un PDF bonic sense històric no és un programari de pressupostos.
- Ha de poder-se convertir en factura. Si cal reescriure les línies, el pressupost no ha servit.
- No t’homologa ni envia res a l’AEAT. És oferta comercial i, quan toca, el pas a factura dins de Facturació.
Com es crea i s’envia el pressupost?
El pressupost ha de sortir del mateix lloc que la factura. Si neix en un processador de textos, el tancament és una feina extra.
- Alta de pressupost: línies, client i les dades de la meva empresa que ja són a la fitxa.
- L’envies des del sistema. El client no depèn que algú recordi quina versió era l’última.
- Surt en PDF. El PDF és el document; el registre és el pressupost al sistema.
- L’històric queda per client: què s’ha ofert, no un fil de correu que es perd.
- No afirmem signatura electrònica del client ni un portal d’acceptació. El producte crea, envia i deixa PDF i històric.
Com es converteix un pressupost en factura quan accepten?
Acceptar no hauria d’obrir un document en blanc. Les línies ja hi són; canvia l’estat.
El client accepta
Quan hi ha acord, converteixes. No recopies bases ni descripcions a una altra plantilla.
Passa a factura
El pressupost alimenta la factura emesa. Continua vivint a Facturació, no en un arxiu paral·lel.
Històric per client
Es veu què s’ha ofert i què s’ha facturat. Un «t’ho torno a enviar» no esborra el rastre.
Què no fa aquest programari (i no t’hauria de vendre)?
Un programari de pressupostos honest diu el perímetre. La resta és una altra pantalla.
- No presenta la factura a l’AEAT. Convertir és passar d’oferta a document de cobrament al sistema.
- No és VeriFactu ni un sistema de facturació certificat. Aquestes converses, si n’hi ha, no són aquesta pantalla.
- No és la fitxa de clients ni el directori de proveïdors. Encaixa amb elles; no les substitueix.
- No és un CRM d’oportunitats. És el pressupost i la seva conversió.
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Preguntes freqüents
Quin programari de pressupostos li encaixa a una pime?
El que crea el pressupost, l’envia, el deixa en PDF i el converteix en factura quan accepten, amb històric per client. Un Word per comercial no basta.
Puc convertir el pressupost en factura?
Sí. Quan el client accepta, passes a factura sense reescriure les línies. Aquesta és la raó de tenir-lo al sistema.
Surt en PDF?
Sí. El pressupost es documenta en PDF. El registre continua a Vacly.
Queda rastre per client?
Sí. Històric per client: què s’ha ofert i què s’ha facturat. No un fil de correu solt.
Vacly presenta aquesta factura a l’AEAT?
No. Convertir no és presentar. Facturació classifica i exporta; no és un sistema certificat ni un enviament a Hisenda.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Els [pressupostos de Vacly](/producto/facturacion/presupuestos) es donen d’alta, s’envien i es converteixen en factura quan el client accepta, amb històric per client i PDF. Les dades de capçalera surten de La meva empresa. Forma part del [mòdul Facturació](/producto/facturacion), juntament amb factures, despeses d’empresa, clients, proveïdors i creditors. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT. Prova 15 dies.