La resposta curta
El magatzem de certificats de Vacly Administratiu guarda el certificat de l’empresa o de cada empresa client, avisa quan caduca i el deixa assignat per signar tràmits SEPA, RED i models. És un arxiu de feina.
Qui cerca «certificats digitals empresa caducitat» sol tenir un USB en un calaix, un correu de «el certificat caduca» i un divendres en què l’111 no surt. La feina és saber quin certificat és viu i de quina empresa és, no col·leccionar còpies.
Administratiu està inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. Prova 15 dies. No substitueix l’assessor ni la gestoria. La presentació oficial fa servir el certificat de l’empresa. Un humà revisa;
Què és el magatzem de certificats digitals d’empresa?
És el lloc on viu el certificat de cada empresa de la cartera, amb la caducitat a la vista. No és el certificat de l’ordinador.
- Magatzem per empresa client: cada fitxa té el seu. Sense assignació, signar un tràmit és endevinar de qui és l’USB.
- Caducitat: veus què venç. L’informe Certificats per caducar és orientatiu: avisa, no renova el certificat a la FNMT.
- Assignació: el certificat queda lligat a l’empresa. La gestoria no barreja el d’A amb el tràmit de B.
- Signatura de SEPA, RED i models: el certificat és la clau. L’enviament oficial el tanca qui està autoritzat, amb un humà.
- Guardar el certificat no et converteix en presentador oficial.
Per a què serveix assignar el certificat i signar-hi?
Un certificat solt no serveix si ningú no sap de quina empresa és. Assignar i signar són la mateixa feina: la clau correcta al tràmit correcte.
- Assignació per empresa client: la cartera de gestoria viu o mor aquí. Una pime amb un sol certificat també necessita la fitxa, no un arxiu a l’escriptori.
- Signatura SEPA: el certificat acompanya el fitxer quan el tràmit ho demana. Preparar el càrrec no és cobrar; signar no és enviar sense revisió.
- Signatura RED: les autoritzacions i els tràmits TGSS necessiten un certificat viu. Sense autorització RED, la resta no arrenca.
- Signatura de models: l’111 i el 190 es presenten amb el certificat de l’empresa. Un humà revisa l’esborrany.
- El certificat de Windows és una altra pantalla: el que ja és a l’equip. Aquest magatzem és el de la cartera, no el de l’escriptori.
Tres peces: magatzem, caducitat i assignació
Hi ha programari que ven «el certificat al núvol» com si n’hi hagués prou. Aquí importen tres fets, no una icona.
Magatzem
El certificat de l’empresa o de cada client queda a Administratiu. La fitxa de certificacions és una altra pantalla.
Caducitat
Avises abans del tall. L’avís no renova, no presenta i no escriu a la FNMT. Si caduca, el tràmit no surt.
Assignació
Cada empresa client té el seu. Signar el RED d’un amb el certificat d’un altre és l’error que aquesta pantalla evita.
Què no és aquest magatzem (i no t’hauria de vendre)?
Guardar el certificat no és presentar i no és Fiscal.
- No substitueix l’assessor ni la gestoria. El certificat és de l’empresa; qui presenta és qui està autoritzat.
- No és el seguiment de models del període a Fiscal. El 303 i el tauler d’IVA viuen allà; aquí viu la clau.
- No és la safata de notificacions ni l’estar al corrent. Són fitxes germanes.
- No envia models ni assentaments sola. Un agent no presenta per tu. La presentació oficial fa servir el certificat de l’empresa i un humà.
Preguntes freqüents
L’avís de caducitat renova el certificat?
No. Avisa. Renovar es fa davant el prestador (FNMT o un altre). Si caduca, el tràmit no surt.
Puc assignar un certificat a cada empresa client?
Sí. Aquesta és l’assignació de cartera. Sense fitxa, signes a cegues.
Això presenta l’111 o l’alta RED per mi?
No. El certificat signa el tràmit. Un humà revisa. La presentació oficial fa servir el certificat de l’empresa i, si escau, la gestoria.
És el mateix que el certificat de Windows?
No. Windows és el magatzem de l’equip. Aquesta fitxa és el magatzem de l’empresa o de la cartera.
Quant costa i com es prova?
Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. La prova és de 15 dies. No hi ha un preu en euros solt d’Administratiu.
Com ho resol Vacly Administratiu
Els certificats digitals de Vacly es guarden per empresa, avisen la caducitat i s’assignen per signar SEPA, RED i models. Formen part del mòdul Administratiu, juntament amb Windows, autoritzacions RED, notificacions i certificacions. Informes orientatius: Resum, TGSS pendent, Certificats per caducar, Notificacions sense llegir, Documentació pendent, Alertes de terminis. Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. No substitueix l’assessor. Prova 15 dies.