La respuesta corta
El almacén de certificados de Vacly Administrativo guarda el certificado de la empresa o de cada empresa cliente, avisa cuando caduca y lo deja asignado para firmar trámites SEPA, RED y modelos. Es un archivo de trabajo.
Quien busca «certificados digitales empresa caducidad» suele tener un USB en un cajón, un correo de «su certificado caduca» y un viernes en el que el 111 no sale. El trabajo es saber qué certificado está vivo y a qué empresa pertenece, no coleccionar copias.
Administrativo está incluido con el Módulo Laboral · gestorías. Prueba 15 días. No sustituye al asesor ni a la gestoría. La presentación oficial usa el certificado de la empresa. Un humano revisa;
¿Qué es el almacén de certificados digitales de empresa?
Es el sitio donde vive el certificado de cada empresa de la cartera, con su caducidad a la vista. No es el certificado del ordenador.
- Almacén por empresa cliente: cada ficha tiene el suyo. Sin asignación, firmar un trámite es adivinar de quién es el USB.
- Caducidad: ves qué vence. El informe Certificados por caducar es orientativo: avisa, no renueva el certificado en la FNMT.
- Asignación: el certificado queda ligado a la empresa. La gestoría no mezcla el de A con el trámite de B.
- Firma de SEPA, RED y modelos: el certificado es la llave. El envío oficial lo cierra quien está autorizado, con un humano.
- Guardar el certificado no te convierte en presentador oficial.
¿Para qué sirve asignar el certificado y firmar con él?
Un certificado suelto no sirve si nadie sabe de qué empresa es. Asignar y firmar son el mismo trabajo: la llave correcta en el trámite correcto.
- Asignación por empresa cliente: la cartera de gestoría vive o muere aquí. Una pyme con un solo certificado también necesita la ficha, no un archivo en el escritorio.
- Firma SEPA: el certificado acompaña el fichero cuando el trámite lo pide. Preparar el cargo no es cobrar; firmar no es enviar sin revisión.
- Firma RED: autorizaciones y trámites TGSS necesitan un certificado vivo. Sin autorización RED, el resto no arranca.
- Firma de modelos: el 111 y el 190 se presentan con el certificado de la empresa. Un humano revisa el borrador.
- El certificado de Windows es otra pantalla: el que ya está en el equipo. Este almacén es el de la cartera, no el del escritorio.
Tres piezas: almacén, caducidad y asignación
Hay software que vende «el certificado en la nube» como si bastara. Aquí importan tres hechos, no un icono.
Almacén
El certificado de la empresa o de cada cliente queda en Administrativo. La ficha de certificaciones es otra pantalla.
Caducidad
Avisas antes del corte. El aviso no renueva, no presenta y no escribe a la FNMT. Si caduca, el trámite no sale.
Asignación
Cada empresa cliente tiene el suyo. Firmar el RED de uno con el certificado de otro es el error que esta pantalla evita.
¿Qué no es este almacén (y no debería venderte)?
Guardar el certificado no es presentar y no es Fiscal.
- No sustituye al asesor ni a la gestoría. El certificado es de la empresa; quien presenta es quien está autorizado.
- No es el seguimiento de modelos del periodo en Fiscal. El 303 y el tablero de IVA viven allí; aquí vive la llave.
- No es la bandeja de notificaciones ni el estar al corriente. Son fichas hermanas.
- No envía modelos ni asientos sola. Un agente no presenta por ti. La presentación oficial usa el certificado de la empresa y un humano.
Preguntas frecuentes
¿El aviso de caducidad renueva el certificado?
No. Avisa. Renovar se hace ante el prestador (FNMT u otro). Si caduca, el trámite no sale.
¿Puedo asignar un certificado a cada empresa cliente?
Sí. Esa es la asignación de cartera. Sin ficha, firmas a ciegas.
¿Esto presenta el 111 o el alta RED por mí?
No. El certificado firma el trámite. Un humano revisa. La presentación oficial usa el certificado de la empresa y, si aplica, la gestoría.
¿Es lo mismo que el certificado de Windows?
No. Windows es el almacén del equipo. Esta ficha es el almacén de la empresa o de la cartera.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Incluido con el Módulo Laboral · gestorías. El trial es de 15 días. No hay un precio en euros suelto de Administrativo.
Cómo lo resuelve Vacly Administrativo
Los certificados digitales de Vacly se guardan por empresa, avisan caducidad y se asignan para firmar SEPA, RED y modelos. Forman parte del módulo Administrativo, junto a Windows, autorizaciones RED, notificaciones y certificaciones. Informes orientativos: Resumen, TGSS pendiente, Certificados por caducar, Notificaciones sin leer, Documentación pendiente, Alertas de plazos. Incluido con el Módulo Laboral · gestorías. No sustituye al asesor. Prueba 15 días.