La resposta curta
Digitalitzar un tiquet d’empleat és fotografiar-lo (mòbil o web), llegir l’import i enviar-lo a aprovació del manager, amb historial per persona. No és la facturació de l’empresa: el mòdul Facturació és un altre; això és la despesa de la persona que liquides després.
La caixa de tiquets del calaix i el grup de «envio foto» no són un expedient. Quan toca reemborsar o passar la despesa a empresa, cal qui ho va enviar, quin import es va llegir i qui ho va aprovar.
Aquest article és operatiu. No és assessoria fiscal ni un segell d’homologació. El registre de jornada (art. 34.9 ET) és una altra obligació; el tiquet no la compleix.
Què és una despesa d’empleat (i què no és)?
Una despesa d’empleat és el tiquet que una persona avança o justifica en nom seu: un taxi, un dinar de feina, material menor. No és la factura de proveïdor de l’empresa ni el pressupost que emets al client.
- Viu a Temps, al costat de fitxatge, absències i validacions, perquè l’envia la persona, no el departament d’administració.
- Facturació és el mòdul de pressupostos, factures, clients i proveïdors. Encaixa quan toca liquidar la despesa d’empresa; no és aquesta pantalla.
- Digitalitzar el tiquet no converteix la despesa en factura ni en assentament comptable per si sol. Evita perdre el paper i deixa un flux d’aprovació.
- No hi ha una obligació general, a 18 d’agost de 2026, de «fitxar» tiquets com si fossin jornada. L’article 34.9 ET demana inici i fi del dia treballat, no el tiquet del taxi.
- Tampoc no existeix un programari de tiquets «homologat» per Inspecció. Qui barregi les dues paraules està venent un segell que no existeix.
Com es digitalitza el tiquet: foto, web i import?
L’empleat no ha de guardar el paper fins al divendres. Envia el tiquet el dia que el té, des del lloc on és.
- Foto del tiquet des del mòbil, o alta des de la web si és davant d’un navegador.
- El sistema llegeix l’import. Això estalvia teclejar; no substitueix revisar que el número és el del tiquet.
- No afirmem lectura de NIF, IVA desglossat, comerç ni data més enllà del que veus al mateix tiquet. El que fa el producte aquí és llegir l’import.
- El tiquet digitalitzat no és un grup de fotos. És una petició amb import que entra a aprovació.
- Si el paper es perd després, queda la foto i l’import llegit, no una caixa buida.
Qui aprova i què queda a l’historial?
El manager aprova. Sense aquest sí, el tiquet és una foto. Amb aquest sí, és una despesa de persona amb rastre.
L’empleat envia
Foto o alta web, amb l’import llegit. No espera a final de mes per buidar la cartera.
El manager decideix
Flux d’aprovació. La despesa entra o no. No es «dóna per bona» en un xat que després s’esborra.
Historial per empleat
Què s’ha enviat, quin import s’ha llegit i què s’ha aprovat. Consultable quan es liquida, no en una caixa de paper.
Quan entra Facturació i quan no?
Si confons despesa de persona i factura d’empresa, el mes es desquadra dues vegades: a Temps i a administració.
- Despeses de l’empleat: tiquet de la persona, foto o web, import, aprovació, historial per empleat.
- Facturació: pressupostos, factures, clients, proveïdors i creditors. És un altre mòdul.
- Quan la despesa aprovada s’ha de liquidar com a despesa d’empresa, encaixa amb Facturació. No cal contractar-lo el primer dia ni fer-lo servir per enviar el tiquet.
- Comptabilitat, bancs i fiscal són mòduls distints. Aquest article no els dóna per connectats en automàtic.
- El preu de Temps (des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs) cobreix aquest flux si tens el mòdul actiu. El trial és de 15 dies.
Preguntes freqüents
Això substitueix Facturació?
No. És despesa de persona. Facturació és la facturació de l’empresa. Encaixen quan liquides; no són la mateixa pantalla ni el mateix mòdul.
Cal l’app per enviar un tiquet?
No. La foto surt del mòbil; també el pots donar d’alta des de la web. Tries el canal que faci servir de debò l’equip.
El sistema llegeix l’import sol?
Llegeix l’import del tiquet. Revisa que coincideix. No presentem aquí lectura d’altres camps ni un OCR de factura de proveïdor.
Queda rastre per empleat?
Sí. Històric per persona: el que s’ha enviat, l’import i l’aprovació. Això és el que evites perdre en una caixa o en un xat.
És obligatori digitalitzar tiquets per llei?
No hi ha, a 18 d’agost de 2026, una obligació general de digitalitzar el tiquet de l’empleat com si fos el registre de jornada. L’article 34.9 ET és inici i fi. Conservar justificants de despesa és una altra conversa, amb la teva assessoria fiscal.
Va inclòs a Temps?
Sí, Despeses de l’empleat forma part del mòdul Temps, al costat de fitxatge, absències, validacions i informes. Des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova 15 dies.
Com ho resol Vacly (Temps)
Vacly Temps digitalitza el tiquet de l’empleat: foto des del mòbil o alta des de la web, lectura de l’import, aprovació del manager i historial per persona. És despesa d’empleat, no Facturació. El detall és a https://www.vacly.es/producto/tiempo/gastos. Des de 8,89 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova 15 dies. No és un segell d’homologació ni un registre de jornada: és la safata que deixa de ser una caixa de papers.