La resposta curta
La documentació laboral i administrativa de l’empresa a Vacly és un repositori per empresa: contractes, certificats i descàrregues oficials de Seguretat Social i AEAT. El client de gestoria pot pujar. Gestoria i client veuen el mateix arxiu. No presenta models i no substitueix el teu assessor.
Qui cerca «documentació laboral empresa» o «arxiu de contractes i certificats» sol tenir una carpeta de xarxa, un correu amb PDF i un certificat que ningú no sap on és. La feina és tenir un lloc per empresa, no perseguir l’últim adjunt.
Administratiu va inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. Prova 15 dies. Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. L’enviament oficial, quan toca, fa servir el certificat de l’empresa i una persona. Els informes (Resum, Documentació pendent, Certificats per caducar) són orientatius.
Què és la documentació laboral i administrativa de l’empresa?
És l’arxiu de feina de cada empresa: el laboral i l’administratiu en un repositori, no al fil del correu. No és el model del període ni el fitxatge.
- Repositori per empresa: cada client o cada societat té el seu arxiu. Sense fitxa, el document no té amo.
- Contractes, certificats i descàrregues oficials: el que ja ha sortit de la SS o de l’AEAT i el que l’empresa ha de guardar. Tipus de document, no un calaix únic.
- El client de gestoria pot pujar. No cal reenviar el PDF a una bústia que després es perd.
- Visible gestoria-client: les dues parts veuen el mateix repositori. Menys «m’ho torneu a passar?».
- Viu a [Documents](/producto/administrativo/documentos), dins del [mòdul Administratiu](/producto/administrativo). No és la safata de Fiscal.
Què s’hi guarda: contractes, certificats i descàrregues oficials?
El repositori no inventa papers. Ordena el que l’empresa i la gestoria ja gestionen. Si no es puja, no apareix.
- Contractes: el document del vincle, no l’alta a la TGSS. L’alta és un altre tràmit, a [alta TGSS](/producto/administrativo/admin-tgss-alta).
- Certificats: els que l’empresa ha de tenir a mà. La caducitat es mira en informes orientatius (Certificats per caducar), no com a segell oficial.
- Descàrregues SS i AEAT: el que ja s’ha obtingut per la via oficial. Guardar la descàrrega no és tornar a presentar.
- Tipus de document: classificar evita el PDF «diversos» que ningú no reobre. La classificació fina del dia a dia és al [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
- Documentació pendent és un informe orientatiu del mòdul: avisa de forats. No omple el forat tot sol.
Què vol dir «visible gestoria-client»?
Hi ha programari que guarda l’arxiu només a la gestoria. Aquí el client també el veu. El matís és el producte.
Repositori per empresa
Cada societat té el seu lloc. La gestoria no barreja el contracte d’A amb el certificat de B.
El client pot pujar
Entrega el document sense dependre del mòdul Temps. La porta de pujada és [pujar arxius](/producto/administrativo/subir-archivos).
La mateixa visibilitat
Gestoria i client consulten el mateix arxiu. Ningú no envia el PDF «per si de cas» el divendres.
Què no és aquest arxiu (i no t’hauria de vendre)?
Documents no és Fiscal, ni el Sistema RED, ni un segell, ni el teu assessor.
- No és el seguiment de models AEAT del període ni la liquidació d’IVA. Això és Fiscal: [models](/producto/fiscal/modelos-aeat) i [liquidació](/producto/fiscal/liquidaciones). Un 111/190 com a tràmit administratiu no és l’IVA del trimestre.
- No està homologat per l’AEAT ni per la TGSS. Vacly Solutions SL no substitueix el teu assessor o gestoria.
- No envia l’alta, la baixa ni un model. L’enviament oficial fa servir el certificat de l’empresa i una persona. Cap agent no presenta tot sol.
- No és el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental) (circuit pendent/rebut) ni només el [portal de pujada](/producto/administrativo/subir-archivos). L’arxiu els munten.
- No és el magatzem de [certificats digitals](/producto/administrativo/admin-certificados) per signar. Aquí es guarden documents; allà, el certificat que signa.
Preguntes freqüents
El client de gestoria pot pujar documents?
Sí. El repositori és visible gestoria-client. La pujada no exigeix el mòdul Temps.
Això presenta res a l’AEAT o a la TGSS?
No. Guarda contractes, certificats i descàrregues. L’enviament oficial, si toca, fa servir el certificat de l’empresa i una persona.
Vacly està homologada per l’AEAT o la TGSS?
No. Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. No substitueix el teu assessor o gestoria.
És el mateix que el gestor documental?
No. Documents és el repositori per empresa. El gestor documental és el circuit: el client puja, la gestoria classifica, pendent o rebut.
Quins informes hi ha i són oficials?
Orientatius: Resum, Documentació pendent, Certificats per caducar, Notificacions sense llegir, TGSS pendent i Alertes de terminis. No són un certificat de l’Administració.
Quant costa i com es prova?
Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. La prova és de 15 dies. No hi ha un preu en euros d’aquesta fitxa sola.
Com ho resol Vacly Administratiu
Els [documents de Vacly](/producto/administrativo/documentos) són el repositori per empresa: contractes, certificats, descàrregues oficials i visibilitat gestoria-client. El client pot pujar. Formen part del [mòdul Administratiu](/producto/administrativo), juntament amb el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental) i [pujar arxius](/producto/administrativo/subir-archivos). Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. No substitueix el teu assessor. Prova 15 dies.