La respuesta corta
La documentación laboral y administrativa de la empresa en Vacly es un repositorio por empresa: contratos, certificados y descargas oficiales de Seguridad Social y AEAT. El cliente de gestoría puede subir. Gestoría y cliente ven el mismo archivo. No presenta modelos y no sustituye a tu asesor.
Quien busca «documentación laboral empresa» o «archivo de contratos y certificados» suele tener una carpeta de red, un correo con PDFs y un certificado que nadie sabe dónde está. El trabajo es tener un sitio por empresa, no perseguir el último adjunto.
Administrativo va incluido con el Módulo Laboral · gestorías. Prueba 15 días. Vacly Solutions SL no está homologada por la AEAT ni por la TGSS. El envío oficial, cuando toca, usa el certificado de la empresa y una persona. Los informes (Resumen, Documentación pendiente, Certificados por caducar) son orientativos.
¿Qué es la documentación laboral y administrativa de la empresa?
Es el archivo de trabajo de cada empresa: lo laboral y lo administrativo en un repositorio, no en el hilo del correo. No es el modelo del periodo ni el fichaje.
- Repositorio por empresa: cada cliente o cada sociedad tiene su archivo. Sin ficha, el documento no tiene dueño.
- Contratos, certificados y descargas oficiales: lo que ya salió de SS o de la AEAT y lo que la empresa debe guardar. Tipos de documento, no un cajón único.
- El cliente de gestoría puede subir. No hace falta reenviar el PDF a un buzón que luego se pierde.
- Visible gestoría-cliente: las dos partes ven el mismo repositorio. Menos «¿me lo pasáis otra vez?».
- Vive en [Documentos](/producto/administrativo/documentos), dentro del [módulo Administrativo](/producto/administrativo). No es la bandeja de Fiscal.
¿Qué se guarda: contratos, certificados y descargas oficiales?
El repositorio no inventa papeles. Ordena lo que la empresa y la gestoría ya manejan. Si no se sube, no aparece.
- Contratos: el documento del vínculo, no el alta en la TGSS. El alta es otro trámite, en [alta TGSS](/producto/administrativo/admin-tgss-alta).
- Certificados: los que la empresa debe tener a mano. La caducidad se mira en informes orientativos (Certificados por caducar), no como sello oficial.
- Descargas SS y AEAT: lo que ya se obtuvo por el cauce oficial. Guardar la descarga no es presentar de nuevo.
- Tipos de documento: clasificar evita el PDF «varios» que nadie reabre. La clasificación fina del día a día está en el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
- Documentación pendiente es un informe orientativo del módulo: avisa de huecos. No rellena el hueco solo.
¿Qué significa «visible gestoría-cliente»?
Hay software que guarda el archivo solo en la gestoría. Aquí el cliente también lo ve. El matiz es el producto.
Repositorio por empresa
Cada sociedad tiene su sitio. La gestoría no mezcla el contrato de A con el certificado de B.
El cliente puede subir
Entrega el documento sin depender del módulo Tiempo. La puerta de subida es [subir archivos](/producto/administrativo/subir-archivos).
Misma visibilidad
Gestoría y cliente consultan el mismo archivo. Nadie envía el PDF «por si acaso» el viernes.
¿Qué no es este archivo (y no debería venderte)?
Documentos no es Fiscal, ni el Sistema RED, ni un sello, ni tu asesor.
- No es el seguimiento de modelos AEAT del periodo ni la liquidación de IVA. Eso es Fiscal: [modelos](/producto/fiscal/modelos-aeat) y [liquidación](/producto/fiscal/liquidaciones). Un 111/190 como trámite administrativo no es el IVA del trimestre.
- No está homologado por la AEAT ni por la TGSS. Vacly Solutions SL no sustituye a tu asesor o gestoría.
- No envía el alta, la baja ni un modelo. El envío oficial usa el certificado de la empresa y una persona. Ningún agente presenta solo.
- No es el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental) (circuito pendiente/recibido) ni solo el [portal de subida](/producto/administrativo/subir-archivos). Los ensambla el archivo.
- No es el almacén de [certificados digitales](/producto/administrativo/admin-certificados) para firmar. Aquí se guardan documentos; allí, el certificado que firma.
Preguntas frecuentes
¿El cliente de gestoría puede subir documentos?
Sí. El repositorio es visible gestoría-cliente. La subida no exige el módulo Tiempo.
¿Esto presenta algo a la AEAT o a la TGSS?
No. Guarda contratos, certificados y descargas. El envío oficial, si toca, usa el certificado de la empresa y una persona.
¿Vacly está homologada por la AEAT o la TGSS?
No. Vacly Solutions SL no está homologada por la AEAT ni por la TGSS. No sustituye a tu asesor o gestoría.
¿Es lo mismo que el gestor documental?
No. Documentos es el repositorio por empresa. El gestor documental es el circuito: el cliente sube, la gestoría clasifica, pendiente o recibido.
¿Qué informes hay y son oficiales?
Orientativos: Resumen, Documentación pendiente, Certificados por caducar, Notificaciones sin leer, TGSS pendiente y Alertas de plazos. No son un certificado de la Administración.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Incluido con el Módulo Laboral · gestorías. El trial es de 15 días. No hay un precio en euros de esta ficha suelta.
Cómo lo resuelve Vacly Administrativo
Los [documentos de Vacly](/producto/administrativo/documentos) son el repositorio por empresa: contratos, certificados, descargas oficiales y visibilidad gestoría-cliente. El cliente puede subir. Forman parte del [módulo Administrativo](/producto/administrativo), junto al [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental) y [subir archivos](/producto/administrativo/subir-archivos). Incluido con el Módulo Laboral · gestorías. Vacly Solutions SL no está homologada por la AEAT ni por la TGSS. No sustituye a tu asesor. Prueba 15 días.