La resposta curta
El gestor documental de Vacly és el circuit compartit: el client puja, la gestoria classifica, l’estat és pendent o rebut. Hi ha avisos de falta i cerca. No presenta a l’AEAT ni a la TGSS i no substitueix el teu assessor.
Qui cerca «gestor documental gestoria client» sol perseguir PDF per correu i no sap què falta de cada empresa. La feina és veure la carpeta, l’estat i el forat, no reobrir el fil del dijous.
Administratiu va inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. Prova 15 dies. Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. Un agent no envia el correu ni classifica pel seu compte. Els informes (Documentació pendent, Alertes de terminis) són orientatius.
Què és un gestor documental entre gestoria i client?
És la carpeta compartida amb rastre: qui ha pujat, què falta i si ja s’ha rebut. No és l’arxiu mort ni el model del trimestre.
- Carpeta per client: cada empresa de la cartera té el seu lloc. Sense carpeta, el PDF torna al correu.
- El client puja. La gestoria no ha de demanar el mateix document tres vegades.
- La gestoria classifica. Pujar no és arxivar: algú posa tipus i criteri.
- Estats pendent o rebut: es veu què ha arribat i què no. L’avís de falta no omple el forat.
- Cerca: trobar el document sense recórrer el fil. Viu al [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental), dins d’[Administratiu](/producto/administrativo).
Com és el circuit: pujada, classificació i falta?
El gestor no inventa el document. Munta el que el client entrega i el que la gestoria ordena.
- La porta d’entrada pot ser [pujar arxius](/producto/administrativo/subir-archivos). No cal el mòdul Temps per entregar un paper.
- Classificació posterior: el client no ha d’encertar el tipus a la primera. La gestoria l’ordena.
- Pendent: s’ha demanat o s’espera. Rebut: ja hi és. Canviar l’estat no és un acusament de recepció davant l’Administració.
- Avisos de falta: Documentació pendent és un informe orientatiu. No envia un correu tot sol ni presenta un model.
- El [repositori de documents](/producto/administrativo/documentos) guarda l’arxiu per empresa. Aquest circuit diu què falta d’aquest arxiu.
Què volen dir pendent, rebut i l’avís de falta?
Hi ha programari que ven «el client ja ho ha enviat» sense estat. Aquí l’estat és el producte.
El client puja
Deixa el document a la carpeta. No substitueix signar ni presentar. Només entrega.
La gestoria classifica
Posa tipus i criteri. Un PDF solt sense classificar continua sent soroll.
Pendent o rebut
Es veu el forat. L’avís de falta no escriu al client ni presenta a l’AEAT.
Què no és aquest gestor (i no t’hauria de vendre)?
No és el correu, ni Fiscal, ni un segell, ni la teva gestoria.
- No és el seguiment fiscal del 303 o de l’IVA del període. Això és Fiscal: [models AEAT](/producto/fiscal/modelos-aeat) i [liquidació](/producto/fiscal/liquidaciones). Un 111/190 com a tràmit administratiu no és aquesta liquidació.
- No està homologat per l’AEAT ni per la TGSS. Vacly Solutions SL no substitueix el teu assessor o gestoria.
- Cap agent no envia el correu, assenta un diari ni presenta un model sense una persona. L’avís de falta no és un enviament.
- No és només [Documents](/producto/administrativo/documentos) (l’arxiu) ni només [pujar arxius](/producto/administrativo/subir-archivos) (la porta). És el circuit entre tots dos.
- No signa amb el [certificat digital](/producto/administrativo/admin-certificados) ni comunica una [alta TGSS](/producto/administrativo/admin-tgss-alta). Classifica papers; no obre el RED.
Preguntes freqüents
Qui puja i qui classifica?
El client puja. La gestoria classifica. L’estat queda en pendent o rebut.
Els avisos de falta envien un correu sols?
No. Avisen d’un forat. Ningú no envia un correu ni presenta un model sense una persona.
Vacly està homologada per l’AEAT o la TGSS?
No. Vacly Solutions SL no està homologada. No substitueix el teu assessor o gestoria.
Cal el mòdul Temps perquè el client entregui?
No. La pujada no exigeix Temps. El portal és a Administratiu.
Quins informes hi ha i són oficials?
Orientatius: Resum, Documentació pendent, Alertes de terminis, Certificats per caducar, Notificacions sense llegir i TGSS pendent. No són un certificat de l’Administració.
Quant costa i com es prova?
Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. La prova és de 15 dies. No hi ha un preu en euros d’aquesta fitxa sola.
Com ho resol Vacly Administratiu
El [gestor documental de Vacly](/producto/administrativo/gestor-documental) és el circuit gestoria-client: el client puja, la gestoria classifica, pendent o rebut, avisos de falta i cerca. Forma part del [mòdul Administratiu](/producto/administrativo), juntament amb [documents](/producto/administrativo/documentos) i [pujar arxius](/producto/administrativo/subir-archivos). Inclòs amb el Mòdul Laboral · gestories. Vacly Solutions SL no està homologada per l’AEAT ni per la TGSS. No substitueix el teu assessor. Prova 15 dies.