La resposta curta
L’enviament massiu de nòmines PDF consisteix a pujar un PDF múltiple, separar-lo per empleat, llegir els conceptes amb IA i enviar-lo amb acusament de recepció. No és reenviar un lot per correu ni deixar un ZIP en un drive.
Serveix a la gestoria que rep (o genera) un únic arxiu de tota la plantilla, i a la pime que no vol un fil de «t’envio la nòmina» cada mes. L’historial queda per empleat i període; es pot exportar a Excel.
Això és el gestor de nòmines PDF de Vacly Laboral, no el generador del mes. Des de 2,50 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova 15 dies.
¿Què és l’enviament massiu de nòmines PDF?
És el circuit per quan el rebut ja existeix en PDF —teus o d’un tercer— i cal lliurar-lo a cada persona, amb rastre. Qui busca «nòmines PDF gestoria» sol tenir un arxiu de 80 pàgines i un divendres al davant.
- Entres un PDF múltiple (o diversos). El sistema el parteix per empleat.
- La IA llegeix els conceptes del rebut. Això accelera la revisió; no substitueix mirar un desquadre.
- Envia en bloc, no un a un per correu. Cada persona rep la seva.
- L’acusament de recepció (signatura) queda registrat. Un «ok» en un xat no és acusament.
- L’historial és per empleat i període. S’exporta a Excel quan cal quadrar o lliurar a un client.
¿Com se separa un PDF múltiple per empleat?
El problema de la gestoria no és «no tenir la nòmina». És tenir-les totes en un sol PDF i perdre la tarda tallant pàgines.
- Puges el PDF multipàgina. El sistema identifica cada persona i deixa un rebut per empleat.
- Serveix quan el lot ve del teu generador o d’un arxiu que et lliura el client.
- Sense aquesta separació, l’enviament massiu és un ZIP amb noms dubtosos. Amb ella, cada enviament és un rebut.
- No inventem lectura de DNI, IBAN o signatura manuscrita del PDF. El que fa el producte és separar i llegir conceptes.
¿Què llegeix la IA i què no substitueix?
La lectura amb IA extreu els conceptes del rebut perquè no teclegis el desglossament a mà. No és un segell que el càlcul sigui correcte.
Llegeix conceptes
Salari, complements, descomptes: el sistema els llegeix del PDF. Estalvia copiar. No refer el càlcul del mes.
Tu revises
Si un import no quadra, es revisa. La IA no signa el tancament ni substitueix qui calcula la nòmina.
No és homologació
Llegir un PDF no homologa el rebut davant la TGSS ni davant Inspecció. Aquest segell no existeix.
¿Com s’envia amb acusament i què queda a l’historial?
Enviar sense acusament és llençar el PDF a la bústia. El valor és saber qui el va rebre i poder-ho ensenyar després.
- Enviament massiu: un lot, moltes persones. Cadascuna veu la seva, no la del company.
- Signatura de recepció: l’acusament queda al sistema, no en un «rebut» de WhatsApp que s’esborra.
- Historial per empleat i període: què es va enviar, quan i si es va signar.
- Exportació a Excel: per a la gestoria que lliura un llistat al client, o per a la pime que tanca el mes.
¿Per a qui és: pime o gestoria?
El flux és el mateix. Canvia el volum i qui aporta el PDF.
- Gestoria: el cas típic. Un PDF de tota la plantilla d’un client, separar, enviar, acusament, Excel.
- Pime: quan ja tens els rebuts (propis o de l’assessoria) i no vols repartir-los a mà.
- No substitueix generar la nòmina del mes. Si calcules a Vacly, uses generació; si el PDF ve de fora, uses aquest gestor.
- L’empleat signa i descarrega al portal. Aquesta pantalla és la de qui envia, no la de qui cobra.
Preguntes freqüents
¿Què és l’enviament massiu de nòmines PDF?
Pujar un PDF múltiple, separar-lo per empleat, llegir conceptes amb IA i enviar-lo amb acusament. No és un correu amb 40 adjunts.
¿La IA calcula la nòmina?
No. Llegeix els conceptes del PDF. El càlcul del mes és una altra funció (generar nòmines).
¿Què queda com a acusament?
La signatura de recepció al sistema. Un missatge de xat no és acusament.
¿Es pot exportar l’historial?
Sí, a Excel, per empleat i període.
¿Substitueix el portal de l’empleat?
No. Aquesta pantalla envia i registra. L’empleat veu el desglossament, signa i descarrega al portal.
¿Quant costa i com es prova?
Vacly Laboral parteix de 2,50 € per empleat i mes, IVA inclòs. La prova és de 15 dies.
Com ho resol el gestor de nòmines PDF de Vacly
El [gestor de nòmines PDF de Vacly](/producto/laboral/gestor-nominas) puja el PDF múltiple, el separa per empleat, llegeix els conceptes amb IA i envia amb acusament de recepció. Historial per persona i període, exportació a Excel. És la pantalla de la gestoria amb cartera i de la pime que reparteix rebuts, no el generador del mes. Des de 2,50 € per empleat i mes, IVA inclòs. Prova 15 dies.