La respuesta corta
El envío masivo de nóminas PDF consiste en subir un PDF múltiple, separarlo por empleado, leer los conceptos con IA y enviarlo con acuse de recepción. No es reenviar un lote por correo ni dejar un ZIP en un drive.
Sirve a la gestoría que recibe (o genera) un único archivo de toda la plantilla, y a la pyme que no quiere un hilo de «te mando tu nómina» cada mes. El histórico queda por empleado y periodo; se puede exportar a Excel.
Esto es el gestor de nóminas PDF de Vacly Laboral, no el generador del mes. Desde 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prueba 15 días.
¿Qué es el envío masivo de nóminas PDF?
Es el circuito para cuando el recibo ya existe en PDF —tuyos o de un tercero— y hay que entregarlo a cada persona, con rastro. Quien busca «nóminas PDF gestoría» suele tener un archivo de 80 páginas y un viernes por delante.
- Entras un PDF múltiple (o varios). El sistema lo parte por empleado.
- La IA lee los conceptos del recibo. Eso acelera la revisión; no sustituye mirar un descuadre.
- Envías en bloque, no uno a uno por correo. Cada persona recibe la suya.
- El acuse de recepción (firma) queda registrado. Un «ok» en un chat no es acuse.
- El histórico es por empleado y periodo. Se exporta a Excel cuando hay que cuadrar o entregar a un cliente.
¿Cómo se separa un PDF múltiple por empleado?
El problema de la gestoría no es «no tener la nómina». Es tenerlas todas en un solo PDF y perder la tarde cortando páginas.
- Subes el PDF multipágina. El sistema identifica a cada persona y deja un recibo por empleado.
- Sirve cuando el lote viene de tu propio generador o de un archivo que te entrega el cliente.
- Sin esa separación, el envío masivo es un ZIP con nombres dudosos. Con ella, cada envío es un recibo.
- No inventamos lectura de DNI, IBAN o firma manuscrita del PDF. Lo que hace el producto es separar y leer conceptos.
¿Qué lee la IA y qué no sustituye?
La lectura con IA extrae los conceptos del recibo para que no teclees el desglose a mano. No es un sello de que el cálculo es correcto.
Lee conceptos
Salario, complementos, descuentos: el sistema los lee del PDF. Ahorra copiar. No rehace el cálculo del mes.
Tú revisas
Si un importe no cuadra, se revisa. La IA no firma el cierre ni sustituye a quien calcula la nómina.
No es homologación
Leer un PDF no homologa el recibo ante la TGSS ni ante Inspección. Ese sello no existe.
¿Cómo se envía con acuse y qué queda en el histórico?
Enviar sin acuse es tirar el PDF al buzón. El valor está en saber quién lo recibió y poder enseñarlo después.
- Envío masivo: un lote, muchas personas. Cada una ve la suya, no la del compañero.
- Firma de recepción: el acuse queda en el sistema, no en un «recibido» de WhatsApp que se borra.
- Histórico por empleado y periodo: qué se envió, cuándo y si se firmó.
- Exportación a Excel: para la gestoría que entrega un listado al cliente, o para la pyme que cierra el mes.
¿Para quién es: pyme o gestoría?
El flujo es el mismo. Cambia el volumen y quién aporta el PDF.
- Gestoría: el caso típico. Un PDF de toda la plantilla de un cliente, separar, enviar, acuse, Excel.
- Pyme: cuando ya tienes los recibos (propios o de tu asesoría) y no quieres repartirlos a mano.
- No sustituye generar la nómina del mes. Si calculas en Vacly, usas generación; si el PDF viene de fuera, usas este gestor.
- El empleado firma y descarga en el portal. Esta pantalla es la del que envía, no la del que cobra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el envío masivo de nóminas PDF?
Subir un PDF múltiple, separarlo por empleado, leer conceptos con IA y enviarlo con acuse. No es un correo con 40 adjuntos.
¿La IA calcula la nómina?
No. Lee los conceptos del PDF. El cálculo del mes es otra función (generar nóminas).
¿Qué queda como acuse?
La firma de recepción en el sistema. Un mensaje de chat no es acuse.
¿Se puede exportar el histórico?
Sí, a Excel, por empleado y periodo.
¿Sustituye al portal del empleado?
No. Esta pantalla envía y registra. El empleado ve el desglose, firma y descarga en el portal.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Vacly Laboral parte de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve el gestor de nóminas PDF de Vacly
El [gestor de nóminas PDF de Vacly](/producto/laboral/gestor-nominas) sube el PDF múltiple, lo separa por empleado, lee los conceptos con IA y envía con acuse de recepción. Histórico por persona y periodo, exportación a Excel. Es la pantalla de la gestoría con cartera y de la pyme que reparte recibos, no el generador del mes. Desde 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prueba 15 días.