Programari de nòmines per a pimes i gestories: què ha de calcular, signar i enviar

¿Què és un programari de nòmines per a pimes i gestories?

És el sistema que tanca el mes laboral: calcula el rebut, deixa rastre de les variables i prepara els fitxers de pagament i de Seguretat Social. No és un Word amb el salari base ni un Excel que només entén una persona.

• Per a la pime: un sol lloc on es genera la nòmina del mes, amb les variables de cada persona, sense refer el rebut el divendres.
• Per a la gestoria: la mateixa lògica en diversos clients, no una carpeta distinta per empresa i un procediment distint a cadascuna.
• Ha de calcular, no només maquetar. Un PDF bonic sense variables, IT ni espècie no és un programari de nòmines.
• Ha de preparar el que s’envia: SEPA per pagar, fitxer RED per a la Seguretat Social, models 111 i 190 per a retencions.
• No t’homologa davant Inspecció ni davant la TGSS. Aquest segell no existeix. Et deixa el càlcul i els fitxers; l’enviament a la TGSS el fas tu o la teva autoritzada RED.

¿Què ha de calcular la nòmina del mes?

El mes no és el salari base repetit. Qui busca «software nòmines pimes» sol ensopegar aquí: variables mal carregades, IT a mà, espècie oblidada.

• Variables mensuals per empleat: el que canvia aquest mes, no el que es va copiar de l’anterior.
• Hores extra: entren al càlcul, no en un encàrrec al marge del rebut.
• IT (incapacitat temporal): el tram i el complement s’han de veure a la nòmina, no en un paper paral·lel.
• Retribució en espècie: si n’hi ha, es calcula. Si no és al sistema, no és al rebut.
• Assistent guiat i vista tabular: per revisar el mes persona a persona o en bloc, no per endevinar què s’ha aplicat.

¿Què se signa i què s’envia (SEPA, RED, 111 i 190)?

Calcular no tanca el mes. El programari de nòmines per a gestories (i per a la pime que es paga sola) ha de deixar llestos els fitxers. Preparar no és presentar.

¿En què es diferencia una pime d’una gestoria?

El càlcul és el mateix. Canvia qui l’opera i per a quantes empreses.

• La pime vol tancar la seva plantilla: generar el mes, revisar variables, pagar amb SEPA i no perseguir un PDF per correu.
• La gestoria vol el mateix estàndard a tota la cartera: no un procediment per client ni un fitxer RED «a mida» a cada carpeta.
• Totes dues necessiten rastre: què es va calcular, amb quines variables i quins fitxers van sortir. Un rebut sense origen no es defensa.
• El portal de l’empleat, l’enviament massiu de PDF i els contractes viuen al mateix mòdul Laboral. No substitueixen generar la nòmina.

¿Què no fa aquest programari (i no t’hauria de vendre)?

Un programari de nòmines honest diu el perímetre. La resta és una altra pantalla o, de vegades, una altra professió.

• No presenta l’alta, la baixa ni el fitxer RED a la TGSS per tu. Prepara el fitxer; l’enviament el fa qui té l’autorització RED.
• No substitueix el criteri de la teva assessoria laboral. Calcula i deixa rastre.
• No és un segell d’homologació. No existeix un llistat oficial de programari de nòmines homologat per la TGSS ni per l’AEAT.
• No és el portal on l’empleat signa la recepció, ni el separador de PDF massius: aquestes són altres funcions de Laboral.
• No és el simulador d’alta ni el d’acomiadament. Aquells estimen; aquest tanca el mes real.

Preguntes freqüents