La respuesta corta
Un software de nóminas para pymes y gestorías tiene que calcular la nómina del mes con variables, horas extra, IT y retribución en especie, y dejar listos el fichero SEPA, el fichero RED y los modelos 111 y 190. No basta con un recibo en PDF: hay que poder firmar el cierre y preparar lo que se paga y lo que se declara.
Este artículo es la ficha comercial de producto. No es la guía genérica de automatización de nóminas: aquí se detalla qué debe calcular, firmar y enviar el módulo, y qué no hace (no presenta por ti a la TGSS).
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¿Qué es un software de nóminas para pymes y gestorías?
Es el sistema que cierra el mes laboral: calcula el recibo, deja rastro de las variables y prepara los ficheros de pago y de Seguridad Social. No es un Word con el salario base ni un Excel que solo una persona entiende.
- Para la pyme: un solo sitio donde se genera la nómina del mes, con las variables de cada persona, sin reconstruir el recibo el viernes.
- Para la gestoría: la misma lógica en varios clientes, no una carpeta distinta por empresa y un procedimiento distinto en cada una.
- Tiene que calcular, no solo maquetar. Un PDF bonito sin variables, IT ni especie no es un software de nóminas.
- Tiene que preparar lo que se envía: SEPA para pagar, fichero RED para la Seguridad Social, modelos 111 y 190 para retenciones.
- No te homologa ante Inspección ni ante la TGSS. Ese sello no existe. Te deja el cálculo y los ficheros; el envío a la TGSS lo haces tú o tu autorizada RED.
¿Qué tiene que calcular la nómina del mes?
El mes no es el salario base repetido. Quien busca «software nóminas pymes» suele tropezar aquí: variables mal cargadas, IT a mano, especie olvidada.
- Variables mensuales por empleado: lo que cambia este mes, no lo que se copió del anterior.
- Horas extra: entran en el cálculo, no en un recado al margen del recibo.
- IT (incapacidad temporal): el tramo y el complemento tienen que verse en la nómina, no en un papel paralelo.
- Retribución en especie: si hay, se calcula. Si no está en el sistema, no está en el recibo.
- Asistente guiado y vista tabular: para revisar el mes persona a persona o en bloque, no para adivinar qué se ha aplicado.
¿Qué se firma y qué se envía (SEPA, RED, 111 y 190)?
Calcular no cierra el mes. El software de nóminas para gestorías (y para la pyme que se paga sola) tiene que dejar listos los ficheros. Preparar no es presentar.
SEPA
Fichero para pagar las nóminas. Lo genera el sistema; el cargo lo ordenas tú en el banco.
Fichero RED
Se prepara el fichero RED de la Seguridad Social. No afirmamos que Vacly presente el trámite a la TGSS por ti: prepara el fichero.
Modelos 111 y 190
El 111 de retenciones y el 190 resumen anual de IRPF salen del mismo cálculo. El software los deja listos; no es un Excel de retenciones al margen.
¿En qué se diferencia una pyme de una gestoría?
El cálculo es el mismo. Cambia quién lo opera y para cuántas empresas.
- La pyme quiere cerrar su plantilla: generar el mes, revisar variables, pagar con SEPA y no perseguir un PDF por correo.
- La gestoría quiere el mismo estándar en toda la cartera: no un procedimiento por cliente ni un fichero RED «a medida» en cada carpeta.
- Ambas necesitan rastro: qué se calculó, con qué variables y qué ficheros salieron. Un recibo sin origen no se defiende.
- El portal del empleado, el envío masivo de PDF y los contratos viven en el mismo módulo Laboral. No sustituyen a generar la nómina.
¿Qué no hace este software (y no debería venderte)?
Un software de nóminas honesto dice el perímetro. El resto es otra pantalla o, a veces, otra profesión.
- No presenta el alta, la baja ni el fichero RED a la TGSS por ti. Prepara el fichero; el envío lo hace quien tiene la autorización RED.
- No sustituye el criterio de tu asesoría laboral. Calcula y deja rastro.
- No es un sello de homologación. No existe un listado oficial de software de nóminas homologado por la TGSS ni por la AEAT.
- No es el portal donde el empleado firma la recepción, ni el separador de PDF masivos: esas son otras funciones de Laboral.
- No es el simulador de alta ni el de despido. Esos estiman; este cierra el mes real.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de nóminas le encaja a una pyme?
El que calcula el mes con variables, extra, IT y especie, y deja SEPA, fichero RED y los modelos 111 y 190. Un PDF maquetado a mano no basta.
¿Y a una gestoría?
El mismo cálculo, para varios clientes, con el mismo rastro. No una carpeta y un Excel distintos por empresa.
¿Vacly presenta el fichero RED a la TGSS?
No. Prepara el fichero RED. El envío lo hace quien está autorizada en el Sistema RED.
¿Incluye los modelos 111 y 190?
Sí. Salen del cálculo de nóminas: retenciones del periodo (111) y resumen anual de IRPF (190).
¿Hay software de nóminas homologado?
No. No existe un listado oficial de la TGSS ni de la AEAT. Quien venda «homologado» usa una palabra que no corresponde a un registro público.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Vacly Laboral parte de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Laboral
La [generación de nóminas de Vacly](/producto/laboral/generar-nominas) calcula el mes con variables, horas extra, IT y retribución en especie, con asistente guiado y vista tabular. Prepara el fichero SEPA, el fichero RED y los modelos 111 y 190. Forma parte del [módulo Laboral](/producto/laboral), junto al portal del empleado, el envío de PDF, contratos, conceptos y simuladores. Desde 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prepara el fichero RED; no lo presenta a la TGSS por ti. Prueba 15 días.