La resposta curta
Digitalitzar despeses d’empresa és fer foto del tiquet des del mòbil o la web, llegir-lo amb IA, assignar categoria i que finances aprovi o rebutgi amb comentari, amb històric de l’empresa. L’empleat envia; administració controla.
No és el tiquet personal de l’empleat a Temps (foto, import i manager). Aquí la despesa és de l’empresa: categories, filtres per període i un sí o un no amb comentari, no una liquidació de persona.
Vacly Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. Prova 15 dies. Això no presenta res a l’AEAT ni converteix el tiquet en factura de proveïdor per si sol.
Què és una despesa d’empresa (i què no és el tiquet de l’empleat)?
Una despesa d’empresa és el tiquet o justificant que entra a la safata d’administració: es categoritza, s’aprova o es rebutja i queda a l’històric de la companyia. No és l’avançament personal que liquida RRHH.
- Viu a Facturació, al costat de factures, proveïdors i creditors, perquè el controla finances, no el manager de la persona.
- L’empleat pot enviar el tiquet. Qui decideix és finances: aprova o rebutja, amb comentari.
- Temps té una altra pantalla: despeses de l’empleat (foto, import, aprovació del manager, historial per persona). No és aquesta. No barregis les dues cerques.
- Digitalitzar el tiquet d’empresa no el converteix en factura rebuda ni en assentament comptable. Evita perdre el paper i deixa categoria i decisió.
- No hi ha un programari de tiquets «homologat» per l’AEAT. Qui vengui aquest segell fa servir una paraula que no correspon a aquesta pantalla.
Com es digitalitza el tiquet d’empresa: foto, web i lectura IA?
El tiquet no ha d’arribar el divendres en un sobre. Entra el dia que existeix, des del lloc on és qui el té.
- Foto des del mòbil, o alta des de la web si ets davant del navegador.
- La IA llegeix el tiquet. Això estalvia teclejar; no substitueix revisar que el que s’ha llegit és el que posa el paper.
- No afirmem aquí els mateixos camps que a factures (NIF, bases i IVA). A despeses d’empresa el producte fa lectura IA del tiquet.
- Categories i filtres per període: la despesa entra classificada, no a una caixa innominada.
- Si el paper es perd després, queda la foto, la lectura i la decisió, no un calaix buit.
Qui aprova o rebutja i què queda a l’històric?
Sense decisió, el tiquet és una foto. Amb aprovació o rebuig i comentari, és una despesa d’empresa amb rastre.
L’empleat envia
Foto o alta web. No espera a final de mes per buidar la carpeta de «tiquets empresa».
Finances decideix
Aprova o rebutja, amb comentari. No es «dóna per bo» en un xat que després s’esborra.
Històric de l’empresa
Què s’ha enviat, com s’ha categoritzat i què s’ha decidit. Consultable per període, no per persona en una caixa.
Quan és Facturació i quan és Temps?
Si confons despesa d’empresa i despesa d’empleat, el mes es desquadra dues vegades: a administració i a la persona.
- Despeses d’empresa (aquest article): tiquet corporatiu, lectura IA, categories, aprovació o rebuig amb comentari, històric de l’empresa. Mòdul Facturació.
- Despeses de l’empleat: tiquet de la persona, lectura de l’import, aprovació del manager, historial per empleat. Mòdul Temps.
- Una factura de proveïdor amb NIF, bases i IVA és una altra pantalla: Factures. El tiquet d’empresa no la substitueix.
- Comptabilitat, bancs i Fiscal són mòduls distints. Aquest article no els dóna per connectats en automàtic.
- Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Preguntes freqüents
Això és el mateix que digitalitzar el tiquet de l’empleat?
No. El tiquet de l’empleat viu a Temps: foto, import i manager, historial per persona. Això és despesa d’empresa: categories, finances aprova o rebutja amb comentari, històric corporatiu.
Cal l’app per enviar un tiquet d’empresa?
No. La foto surt del mòbil; també el pots donar d’alta des de la web. Tries el canal que faci servir de debò l’equip.
La IA llegeix el tiquet sola?
Llegeix el tiquet. Revisa que coincideix. No presentem aquí la lectura de NIF, bases i IVA d’una factura de proveïdor: això és la pantalla de Factures.
Es pot rebutjar amb un motiu?
Sí. Aprovació o rebuig amb comentari. El no queda escrit, no en un missatge que desapareix.
L’històric és per empleat o per empresa?
Per empresa, amb categories i filtres per període. L’historial per persona és el de Temps.
Quant costa i com es prova?
Facturació es cobra en Soles, pagament per consum. La prova és de 15 dies.
Com ho resol Vacly Facturació
Les [despeses d’empresa de Vacly](/producto/facturacion/gastos-unificado) entren amb foto des del mòbil o la web. La IA llegeix el tiquet, el categoritzes i finances aprova o rebutja amb comentari. L’històric és de l’empresa, no la liquidació d’una persona. Forma part del [mòdul Facturació](/producto/facturacion). La despesa personal de l’empleat és una altra pantalla, a Temps. Es cobra en Soles, pagament per consum. No presenta a l’AEAT. Prova 15 dies.