La respuesta corta
Digitalizar gastos de empresa es hacer foto del ticket desde el móvil o la web, leerlo con IA, asignar categoría y que finanzas apruebe o rechace con comentario, con histórico de la empresa. El empleado envía; administración controla.
No es el ticket personal del empleado en Tiempo (foto, importe y manager). Aquí el gasto es de la empresa: categorías, filtros por periodo y un sí o un no con comentario, no una liquidación de persona.
Vacly Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. Esto no presenta nada a la AEAT ni convierte el ticket en factura de proveedor por sí solo.
¿Qué es un gasto de empresa (y qué no es el ticket del empleado)?
Un gasto de empresa es el ticket o justificante que entra a la bandeja de administración: se categoriza, se aprueba o se rechaza y queda en el histórico de la compañía. No es el adelanto personal que liquida RRHH.
- Vive en Facturación, junto a facturas, proveedores y acreedores, porque lo controla finanzas, no el manager de la persona.
- El empleado puede enviar el ticket. Quien decide es finanzas: aprueba o rechaza, con comentario.
- Tiempo tiene otra pantalla: gastos del empleado (foto, importe, aprobación del manager, historial por persona). No es esta. No mezcles las dos búsquedas.
- Digitalizar el ticket de empresa no lo convierte en factura recibida ni en asiento contable. Evita perder el papel y deja categoría y decisión.
- No hay un software de tickets «homologado» por la AEAT. Quien venda ese sello está usando una palabra que no corresponde a esta pantalla.
¿Cómo se digitaliza el ticket de empresa: foto, web y lectura IA?
El ticket no tiene que llegar el viernes en un sobre. Entra el día que existe, desde el sitio donde está quien lo tiene.
- Foto desde el móvil, o alta desde la web si estás delante del navegador.
- La IA lee el ticket. Eso ahorra teclear; no sustituye revisar que lo leído es lo que pone el papel.
- No afirmamos aquí los mismos campos que en facturas (NIF, bases e IVA). En gastos de empresa el producto hace lectura IA del ticket.
- Categorías y filtros por periodo: el gasto entra clasificado, no a una caja innominada.
- Si el papel se pierde después, queda la foto, la lectura y la decisión, no un cajón vacío.
¿Quién aprueba o rechaza y qué queda en el histórico?
Sin decisión, el ticket es una foto. Con aprobación o rechazo y comentario, es un gasto de empresa con rastro.
El empleado envía
Foto o alta web. No espera a fin de mes para vaciar la carpeta de «tickets empresa».
Finanzas decide
Aprueba o rechaza, con comentario. No se «da por bueno» en un chat que luego se borra.
Histórico de la empresa
Qué se mandó, cómo se categorizó y qué se decidió. Consultable por periodo, no por persona en una caja.
¿Cuándo es Facturación y cuándo es Tiempo?
Si confundes gasto de empresa y gasto de empleado, el mes se descuadra dos veces: en administración y en la persona.
- Gastos de empresa (este artículo): ticket corporativo, lectura IA, categorías, aprobación o rechazo con comentario, histórico de la empresa. Módulo Facturación.
- Gastos del empleado: ticket de la persona, lectura de importe, aprobación del manager, historial por empleado. Módulo Tiempo.
- Una factura de proveedor con NIF, bases e IVA es otra pantalla: Facturas. El ticket de empresa no la sustituye.
- Contabilidad, bancos y Fiscal son módulos distintos. Este artículo no los da por conectados en automático.
- Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Preguntas frecuentes
¿Esto es lo mismo que digitalizar el ticket del empleado?
No. El ticket del empleado vive en Tiempo: foto, importe y manager, historial por persona. Esto es gasto de empresa: categorías, finanzas aprueba o rechaza con comentario, histórico corporativo.
¿Hace falta la app para mandar un ticket de empresa?
No. La foto sale del móvil; también puedes darlo de alta desde la web. Eliges el canal que use de verdad el equipo.
¿La IA lee el ticket sola?
Lee el ticket. Revisa que coincide. No presentamos aquí la lectura de NIF, bases e IVA de una factura de proveedor: eso es la pantalla de Facturas.
¿Se puede rechazar con un motivo?
Sí. Aprobación o rechazo con comentario. El no queda escrito, no en un mensaje que desaparece.
¿El histórico es por empleado o por empresa?
Por empresa, con categorías y filtros por periodo. El historial por persona es el de Tiempo.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Facturación se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelve Vacly Facturación
Los [gastos de empresa de Vacly](/producto/facturacion/gastos-unificado) entran con foto desde el móvil o la web. La IA lee el ticket, lo categorizas y finanzas aprueba o rechaza con comentario. El histórico es de la empresa, no la liquidación de una persona. Forma parte del [módulo Facturación](/producto/facturacion). El gasto personal del empleado es otra pantalla, en Tiempo. Se cobra en Soles, pago por consumo. No presenta a la AEAT. Prueba 15 días.