La respuesta corta
Un seguimiento de modelos AEAT sirve para preparar el 303, el 111 y el resto de declaraciones del periodo, ver el estado (borrador, pendiente, presentado) y no perder el histórico. No envía el modelo a la Agencia por su cuenta.
Quien busca «modelos AEAT» o «seguimiento 303 111» suele tener un Excel de plazos, un correo de la gestoría y un certificado que caduca. El trabajo es tener el modelo listo y saber en qué estado está cada empresa.
Vacly Fiscal cuesta 12,90 €/mes IVA incl. Prueba 15 días. Esta ficha prepara y sigue. El envío oficial depende de certificados y de tu gestoría. El resumen de IVA, el calendario y las liquidaciones son fichas hermanas del módulo Fiscal.
¿Qué es preparar y seguir modelos AEAT (sin enviarlos tú mismo)?
Es el tablero del periodo: qué modelo toca, en qué estado está y qué quedó del trimestre anterior. No es pulsar un botón que presenta en la Sede.
- Para la pyme: ves el 303 o el 111 del periodo sin preguntar «¿lo habéis presentado?».
- Para la gestoría: la misma lista en toda la cartera. Un cliente no se pierde porque su Excel era otro.
- Preparar es montar el borrador a partir de lo que ya está en Fiscal. Seguir es ver si sigue en borrador, pendiente o presentado.
- El histórico de envíos queda. El trimestre pasado no se borra cuando empiezas el siguiente.
- Vacly no presenta el modelo a la AEAT por ti. El cauce oficial depende de certificados y de quien tenga la autorización.
¿Qué modelos se preparan: 303, 111 y el resto del periodo?
El trimestre de una pyme no es un solo papel. IVA, retenciones y, si toca, IRPF conviven. El software tiene que listarlos, no mezclarlos.
- El 303 es la autoliquidación de IVA del periodo. Parte del resumen y de la liquidación, no de un recuento a ojo.
- El 111 agrupa retenciones e ingresos a cuenta de trabajo y profesionales. Prepararlo aquí no es el trámite administrativo del mismo número.
- El resto de modelos del periodo (115, 130 u otros que uses) se siguen con el mismo criterio: uno por obligación, con estado.
- No inventamos un modelo que no presentes. Si no te aplica, no tiene que aparecer como si fuera obligatorio.
- La liquidación de IVA e IRPF calcula. Esta ficha convierte ese cálculo en un modelo que se puede revisar y seguir.
¿Cómo se sigue el estado: borrador, pendiente e histórico?
El retraso no nace el día 20. Nace cuando nadie sabe si el 303 está en borrador o ya salió.
- Borrador: el modelo se está preparando. Todavía se puede revisar la cifra.
- Estado de presentación: pendiente o presentado, según lo que conste. No afirmamos un estado que no ves en pantalla.
- Histórico de envíos: el trimestre anterior queda consultable. Evitas el «¿qué presentamos en abril?».
- Cartera multiempresa: la gestoría filtra por empresa y por modelo. La pyme ve solo la suya.
- El calendario fiscal avisa del plazo. El estado vive aquí. Son dos pantallas, no la misma.
¿Quién envía el modelo a la AEAT?
El envío oficial no es un sync. Depende de certificado electrónico, de quién esté autorizado y de la Sede o del programa de la gestoría.
- Vacly prepara y sigue. El cauce oficial no sale de un botón de esta ficha.
- El certificado y la autorización los gestiona quien presenta: tú, tu asesoría o, si aplica, el módulo Administrativo para trámites.
- Si el certificado caduca, el modelo no sale. Eso no lo cura un resumen de IVA.
- Presentar fuera de plazo es un asunto con la Agencia, no un estado que el software «arregle».
- Revisa el borrador. Un 303 bien seguido con una base mal leída sigue siendo un 303 malo.
¿En qué se distingue de los trámites 111 y 190 de Administrativo?
El mismo número de modelo no es la misma pantalla. Confundirlos genera dos trabajos y ningún estado fiable.
- Administrativo cubre trámites: TGSS, certificados, autorizaciones RED, notificaciones y, entre ellos, gestiones 111/190.
- Fiscal Modelos AEAT cubre la preparación y el seguimiento fiscal del periodo: IVA, retenciones y el resto de declaraciones de la cartera.
- No uses esta ficha para altas, bajas o el almacén de certificados. Eso no es un 303.
- Los libros registro alimentan el cierre. No sustituyen el modelo.
- Contabilidad y Bancos no se dan aquí por conectados en automático. El modelo sale de Fiscal, no de un extracto inventado.
Cómo lo resuelve Vacly Fiscal
Los modelos AEAT de Vacly se preparan y se siguen por periodo: calendario de modelos, borradores, estado, cartera multiempresa e histórico. El envío oficial depende de certificados y de tu gestoría. Forman parte del módulo Fiscal, junto a impuestos, calendario, liquidaciones y libros registro. 12,90 €/mes IVA incl. Prueba 15 días.