Lo que hay que saber hoy
Si buscas «nueva ley de control horario» en agosto de 2026, vas a encontrar titulares que mezclan tres cosas distintas: la obligación que ya existe desde 2019, un Real Decreto digital que aún no está en el BOE, y la jornada de 37,5 horas, que no es ley.
La obligación de registrar la jornada no es nueva. Lo que está en el aire es cómo se va a exigir ese registro cuando (y si) el Gobierno aprueba el reglamento digital.
Este artículo es informativo para pymes y gestorías. No sustituye el criterio de tu asesoría laboral ni el texto del BOE. Cuando se publique el Real Decreto, se actualizará.
Lo que es ley hoy (18 agosto 2026)
La norma que rige ahora es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019. No hace falta un decreto nuevo para que Inspección te pida el registro. Esa obligación lleva en vigor desde mayo de 2019.
- Registro diario de la jornada de cada persona trabajadora.
- Anotar la hora de inicio y la hora de fin de cada día.
- Conservar esos registros durante cuatro años.
- Tenerlos accesibles para la persona trabajadora, la representación legal (si la hay) y la Inspección de Trabajo.
- El sistema debe reflejar la jornada real, no el horario teórico del contrato. Un cuadrante no es un registro.
- La ley vigente no impone un medio concreto. Papel, Excel o software siguen siendo formalmente válidos si el registro es diario, completo y consultable.
- El teletrabajo no exime: quien trabaja a distancia también registra inicio y fin.
El Real Decreto digital: estado real
A 18 de agosto de 2026 el Real Decreto de registro digital no está publicado en el BOE. No está en vigor. No ha sustituido al artículo 34.9. Quien te diga que «desde 2025 el papel está prohibido» o que «ya es obligatorio un software homologado» está adelantando una norma que todavía no existe.
- El 24 de julio de 2026, Trabajo y Economía acordaron aplazar la aprobación a septiembre de 2026 (El País, EFE, Europa Press).
- El Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable en marzo de 2026.
- No hay fecha de entrada en vigor en el BOE ni plazo de adaptación aprobado.
- El borrador habló de registro solo digital, más detalle que inicio y fin, y sanciones más duras. Ninguna de esas reglas rige hoy.
- Septiembre no es el día en que «ya es digital o te multan». Es la fecha en la que, según el acuerdo de julio, el Gobierno tramitaría la norma.
- Si tu registro de hoy no aguanta una visita, no esperes al decreto. Inspección ya inspecciona con la norma de 2019.
Lo que NO ha cambiado
La jornada sigue siendo 40 horas
El 10 de septiembre de 2025 el Congreso rechazó el proyecto de 37,5 horas. Sigue la jornada máxima de 40 horas semanales de promedio, salvo convenio o pacto más favorable. No rehízas calendarios ni nóminas como si ya hubiera bajado.
El autónomo sin plantilla no ficha
El registro es una obligación de la empresa respecto de sus personas trabajadoras. El autónomo sin empleados no se registra a sí mismo. Si tiene plantilla, sí debe registrar a esa plantilla.
No hay homologación oficial
No existe un listado de software homologado por la AEAT ni por la ITSS para el registro de jornada. Quien venda «homologación oficial» usa una palabra que hoy no corresponde a ningún registro público.
Qué mira ya la Inspección
Inspección no espera al Real Decreto para actuar. Con el marco actual suele comprobar si existe un registro diario, si incluye inicio y fin reales, si se conserva cuatro años, si es accesible y si es fiable.
- Un Excel abierto a todo el mundo, una hoja sin control de cambios o un chat donde se borran mensajes no transmiten fiabilidad.
- Horas extra que no aparecen, fichajes idénticos todos los días o gente en ruta sin ninguna marca levantan más preguntas que un olvido puntual bien gestionado.
- Las sanciones vigentes se rigen por la LISOS: incumplimientos de registro en tramos leve y grave, horquilla aproximada de 70 a 7.500 euros según el caso.
- Las cifras mucho más altas y el esquema «por trabajador» del borrador no son derecho aplicable hoy.
- En gestorías el problema habitual no es no tener nada: es un Excel distinto por cliente, o un papel que «está en la oficina» y no aparece el día de la visita.
Checklist de la pyme esta semana
- Lista de quién debe fichar: toda la plantilla por cuenta ajena, también parcial, fijos discontinuos y teletrabajo.
- Comprueba inicio y fin de cada día, no un total semanal escrito el viernes.
- Elige un sistema y cierra los demás. Mezclar papel, Excel y software sin regla deja días en blanco.
- Define qué pasa con el olvido: quién lo corrige, en qué plazo y con qué rastro.
- Guarda cuatro años en un sitio recuperable. El móvil de un encargado no es archivo.
- Prueba el acceso: ¿puede una persona pedir su registro? ¿Lo enseñas mañana si llama Inspección?
- Separa el canal del registro. Un aviso por WhatsApp no es fichaje salvo que aterrice en un sistema inalterable.
- Revisa horas extra. Si las hay, tienen que verse.
- Cuenta al equipo el para qué. Si solo suena a control, el fichaje se resiente.
- Si eres gestoría, pide el mismo estándar a cada cliente.
Fichar sin fricción: web, app y WhatsApp
El registro solo funciona si la gente lo usa todos los días. WhatsApp no es legal como registro por sí solo: un grupo o un mensaje a la encargada se pueden borrar y no se conservan cuatro años. Sí encaja cuando WhatsApp es solo la interfaz y el asiento queda en un backend inalterable.
Web
Útil en oficina o en un puesto fijo. Poca fricción si el navegador está a mano al llegar.
App
Útil en ruta, obra, comercio o teletrabajo. El móvil ya está en el bolsillo.
Útil cuando no quieres otra app. El chat no es el archivo. El archivo es el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Ya es obligatorio el fichaje digital?
No. A 18 de agosto de 2026 es obligatorio el registro diario (inicio y fin, cuatro años, accesible). El medio digital como regla general forma parte del proyecto de Real Decreto, que no está en el BOE. Papel y Excel siguen siendo formalmente válidos si el registro es fiable.
¿Sigue valiendo el Excel?
Sí, si está completo, es diario y lo puedes enseñar y conservar. No, como plan de futuro, si cualquiera lo edita sin rastro o faltan salidas. El decreto digital, si se aprueba en los términos discutidos, irá contra el Excel como sistema principal.
¿La jornada legal es de 37,5 horas?
No. El Congreso rechazó ese proyecto el 10 de septiembre de 2025. Sigue la jornada máxima de 40 horas, salvo convenio o pacto. El registro de jornada y la reducción de jornada son debates distintos.
¿Los autónomos tienen que fichar?
El autónomo sin plantilla, no. La empresa (o el autónomo empleador) sí debe registrar a sus personas trabajadoras.
¿Se puede fichar por WhatsApp?
Sí, si WhatsApp es la puerta de entrada a un sistema que guarda el asiento de forma ordenada e inalterable. No, si el «registro» es un grupo o un mensaje suelto.
¿Cuánto me pueden multar hoy?
Según la LISOS, los fallos de registro se mueven hoy en infracciones leves y graves, en una horquilla aproximada de 70 a 7.500 euros. Las cifras mucho más altas del borrador no están vigentes.
¿Hay que esperar a septiembre para cambiar de sistema?
No. Septiembre es, según el acuerdo de julio de 2026, el momento en que Trabajo y Economía pretenden tramitar el decreto. No es el día en que cambia la ley por arte de magia.
Cómo lo resuelve Vacly (Tiempo)
Vacly Tiempo concentra el fichaje por web, app o WhatsApp (WhatsApp es un canal; el registro queda en el sistema), geocerca opcional, vacaciones, ausencias, turnos, validaciones e informes. Desde 8,89 € por empleado y mes, IVA incluido. No es un software «homologado» por Inspección: ese sello no existe. Es un registro diario de inicio y fin, consultable y exportable, para pymes y gestorías que no quieren un Excel distinto por cliente. Si en septiembre el decreto sale adelante, un sistema que ya guarda asientos fiables parte de más arriba que una caja de folios.