La respuesta corta
Un software de contratos laborales registra indefinidos, temporales y de formación, adjunta el PDF firmado, lee el documento con IA y avisa del vencimiento del contrato o del periodo de prueba. El historial queda en la ficha del empleado, no en una carpeta del escritorio.
Quien busca «alertas vencimiento contrato» no necesita otro calendario: necesita que la fecha viva junto al tipo de contrato y al PDF. Esto no presenta el alta a la TGSS ni redacta el contrato por ti.
Vacly Laboral parte de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prueba 15 días.
¿Qué es un software de contratos laborales para pymes?
Es el registro de qué contrato tiene cada persona, con el PDF firmado y las fechas que no se pueden olvidar. No es un editor de cláusulas ni un sello de homologación.
- Alta del contrato en el sistema: tipo, jornada y las fechas que disparan alerta.
- Adjunto del contrato firmado: el PDF vive en la ficha, no en el correo de quien lo escaneó.
- Lectura automática del PDF con IA: para no teclear a mano lo que ya está en el documento.
- Alertas de vencimiento: fin de contrato temporal o fin del periodo de prueba.
- Historial en la ficha del empleado: qué se registró y qué PDF se adjuntó. Un contrato sin ficha es un papel suelto.
¿Qué tipos de contrato se registran?
El producto cubre los tipos que una pyme y una gestoría manejan a diario. No inventamos modalidades que no están en la pantalla.
Indefinido
Se registra como indefinido, con jornada y, si aplica, periodo de prueba. La alerta que importa aquí suele ser la de la prueba, no un “fin de contrato”.
Temporal
Tiene fecha de fin. Esa es la alerta que evita renovar tarde o dejar pasar un vencimiento.
Formación
Se registra como formación, con las mismas reglas de adjunto, lectura y alerta. No redactamos el itinerario formativo.
¿Qué se hace con el PDF firmado y la lectura con IA?
Un contrato que solo existe en papel se pierde el día que hace falta. El PDF firmado y la lectura evitan reescribir lo que ya está firmado.
- Adjuntas el contrato firmado a la ficha. Es el documento, no un resumen en una celda.
- La IA lee el PDF. Acelera el alta del registro; no sustituye revisar que tipo, fechas y jornada coinciden con lo firmado.
- No afirmamos que la IA redacte cláusulas, calcule indemnizaciones ni presente el contrato en un registro oficial.
- Sin el PDF, el registro es una ficha huérfana. Sin la ficha, el PDF es un archivo suelto.
¿Qué alertas de vencimiento importan (fin de contrato y prueba)?
El vencimiento que duele es el que nadie miró. La alerta tiene que nacer del contrato, no de un recordatorio personal.
- Fin de contrato: sobre todo en temporales. Avisa con tiempo para decidir (renovar, transformar, extinguir).
- Fin de periodo de prueba: también en indefinidos. Si se pasa la fecha, la decisión ya no es la misma.
- La alerta no toma la decisión. Avisa. Quien decide es la empresa, con su asesoría si hace falta.
- La gestoría ve las alertas de la cartera; la pyme, las de su plantilla. El mecanismo es el mismo.
¿Dónde queda el historial del contrato?
En la ficha del empleado. No en una carpeta «contratos 2026» del escritorio de una persona que se va de vacaciones.
- Historial en la ficha: tipo, PDF y las fechas que se registraron.
- Sirve cuando hay una inspección de documentación, una subrogación o un cambio de gestoría.
- No es el simulador de despido ni el de alta. El contrato alimenta esos cálculos; no los sustituye.
- No presenta el alta a la TGSS. El alta es otro trámite (y el simulador de alta solo estima coste).
Preguntas frecuentes
¿Qué software de contratos laborales le encaja a una pyme?
El que registra tipo (indefinido, temporal, formación), adjunta el PDF firmado y avisa del vencimiento o de la prueba. Un Word en una carpeta no avisa.
¿La IA redacta el contrato?
No. Lee el PDF para ayudar a registrar. El documento lo firmáis vosotros; el sistema lo guarda y lo lee.
¿Qué alertas hay?
Fin de contrato y fin del periodo de prueba. La alerta avisa; no decide ni presenta trámites.
¿Queda historial en la ficha?
Sí. Tipo, PDF y fechas viven en la ficha del empleado, no en un escritorio particular.
¿Esto da de alta en la TGSS?
No. Registra el contrato. El alta a la TGSS es otro trámite. El simulador de alta estima coste; no comunica el alta.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Vacly Laboral parte de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelven los contratos de Vacly
Los [contratos de Vacly Laboral](/producto/laboral/contratos) registran indefinidos, temporales y de formación, adjuntan el PDF firmado, leen el documento con IA y avisan del fin de contrato o del periodo de prueba. El historial queda en la ficha del empleado. No redactan el contrato ni presentan el alta a la TGSS. Desde 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prueba 15 días.