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Vacly Docs: documentación consultable por agentes (no es el archivo)

Los agentes consultan documentación de empresa. El repositorio es de Administrativo. Ficha delgada: no inventamos un gestor documental.

Actualizado: 19 de agosto de 20268 min de lectura

Consulta

Los agentes leen

Empresa

Documentación de contexto

Archivo

Lo tiene Administrativo

Delgada

No es un DMS

La respuesta corta

Vacly Docs, de Vacly Solutions SL, deja que los agentes consulten documentación de empresa. No es el repositorio. El archivo lo tienen [Documentos](/producto/administrativo/documentos) y el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).

Quien busca «documentación agentes empresa ia» suele querer un segundo Drive dentro del chat. El producto no es eso. Docs es delgado: consultar. Subir, clasificar y guardar es Administrativo.

Las funcionalidades especiales se cobran en Soles, pago por consumo. Prueba 15 días. El [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) sigue en el menú. Consultar un PDF no sustituye el asesoramiento legal.

¿Qué es documentación consultable por agentes (y por qué es delgada)?

Es una capa de consulta. El agente lee lo que ya está en la empresa. No es el sitio donde nace el archivo.

  • [Vacly Docs](/producto/especiales/docs) hace consultable la documentación de empresa para los agentes. Consultar no es custodiar.
  • El repositorio es de Administrativo: [documentos](/producto/administrativo/documentos) y [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental).
  • Puede apoyarse en la memoria de [Vacly Brain](/producto/especiales/brain). Brain indexa contexto; Docs no sustituye ese índice ni el archivo.
  • El [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) sigue en el menú. Docs no es esa conversación.
  • No inventamos carpetas, versiones ni un DMS paralelo. Si hace falta el archivo, se abre Administrativo.

¿Quién guarda el documento y quién solo lo consulta?

Si Docs guarda y Administrativo guarda, hay dos archivos. El producto no hace eso. El perímetro es corto a propósito.

  • Administrativo centraliza contratos, certificados y descargas. El cliente de gestoría también puede subir.
  • El gestor documental es el repositorio compartido gestoría-cliente: estados, faltas, búsqueda. Eso no es Docs.
  • Docs deja que el agente consulte lo que ya está. No afirma que suba el fichero, ni que lo clasifique, ni que lo firme.
  • Learn y SOLIA pueden usar esa consulta. Usar no es enviar correo, presentar un modelo o contabilizar.
  • Si el PDF no está en Administrativo, Docs no lo inventa. La ficha es delgada porque el archivo ya tiene dueño.

¿Qué significa «consulta, no repositorio»?

Hay software que vende «docs» como un segundo archivo. Esta pantalla no. El matiz es el producto.

Consulta

Los agentes leen documentación de empresa. Sirve para no adjuntar el PDF otra vez en el chat.

No es el archivo

Custodia, tipos y subida viven en Administrativo. Docs no abre un DMS paralelo.

Ficha delgada

No prometemos versionado, sellos ni un explorador inventado. El dueño del repositorio no cambia.

¿Qué no es esta pantalla (y no debería venderte)?

Docs no es Administrativo, ni Brain, ni el chat, ni un módulo de gestión.

  • No es [documentos](/producto/administrativo/documentos) ni el [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental). Allí está el archivo.
  • No es [Vacly Brain](/producto/especiales/brain). Brain es memoria e índice; Docs es consulta.
  • No es el [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat). Ese chat sigue en el menú.
  • No es un módulo de gestión. Forma parte de [Funcionalidades especiales](/producto/especiales).
  • No envía correo, no presenta a la AEAT y no sustituye el asesoramiento legal. Leer un documento no es un dictamen.

Preguntas frecuentes

¿Vacly Docs es el gestor documental?

No. El repositorio es Administrativo. Docs solo deja consultar esa documentación a los agentes.

¿Dónde se sube el archivo?

En Administrativo: documentos y gestor documental. Docs no inventa la subida.

¿Es lo mismo que Vacly Brain?

No. Brain es memoria e índice. Docs es la consulta de documentación de empresa por los agentes.

¿Sustituye al chat de SOLIA?

No. El chat de SOLIA sigue en el menú. Docs no es esa conversación.

¿Sustituye el asesoramiento legal?

No. Consultar un documento no es interpretarlo. La gestoría y el criterio legal siguen fuera.

¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?

Se cobra en Soles, pago por consumo. El trial es de 15 días.

Cómo lo resuelve Vacly

[Vacly Docs](/producto/especiales/docs) deja consultar documentación de empresa a los agentes. El repositorio es de [Administrativo](/producto/administrativo/documentos) y del [gestor documental](/producto/administrativo/gestor-documental). Forma parte de [Funcionalidades especiales](/producto/especiales), de Vacly Solutions SL, junto a [Brain](/producto/especiales/brain) y [Learn](/producto/especiales/learn). El [chat de SOLIA](/producto/especiales/via-chat) sigue en el menú. Se cobra en Soles, pago por consumo. No es un módulo de gestión. Ficha delgada: no es un DMS. Prueba 15 días.

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