La respuesta corta
Un catálogo de conceptos salariales de convenio reúne los conceptos, las fórmulas de cada uno y la importación desde el convenio, con historial de cambios. La nómina deja de depender de una hoja suelta que solo entiende quien la creó.
Quien busca «conceptos salariales convenio» o «catálogo nómina» necesita que pluses, descuentos y bases vivan en el sistema, no en un Excel con nombre de archivo dudoso. El catálogo no genera el mes solo: alimenta la generación de nóminas.
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¿Qué es un catálogo de conceptos salariales de convenio?
Es la lista viva de lo que entra en la nómina: salario base, pluses, descuentos y lo que el convenio nombra. No es la nómina del mes. Es la regla con la que se calcula.
- Conceptos predefinidos de convenio: no partes de una celda en blanco cada enero.
- Un solo catálogo por empresa (o por cliente, en gestoría). Dos listas es dos verdades.
- Sirve a quien busca software de nóminas y se encuentra con que el cálculo falla porque el plus no estaba definido.
- No homologa el convenio ni lo «certifica». Guarda y aplica conceptos. El texto del convenio sigue mandando.
¿Para qué sirven las fórmulas por concepto?
Un concepto sin fórmula es un número que alguien teclea. Con fórmula, el plus se calcula igual este mes y el que viene.
- Fórmulas por concepto: porcentaje, importe, base. Lo que el producto permite definir, no un lenguaje de programación libre.
- Evitan el «este mes lo puse a mano porque el Excel no daba».
- La gestoría reutiliza la lógica entre clientes del mismo convenio; la pyme deja de depender de una persona.
- Una fórmula mal planteada da un recibo mal. El catálogo no sustituye revisar el primer mes.
¿Cómo se importa desde el convenio?
Importar desde convenio es cargar los conceptos de partida para no teclear la tabla. No es «el software es el convenio».
Importación
Entras los conceptos del convenio al catálogo. Partes de la tabla, no de una hoja en blanco.
Luego se mantiene
Si el convenio cambia, el catálogo se actualiza. El historial dice qué se tocó.
No sustituye leer el texto
La importación no interpreta un conflicto de artículos ni un pacto de empresa por ti.
¿Por qué importa el historial de cambios?
Si un plus cambia en marzo y nadie sabe quién lo tocó, el mes no se explica. El historial es el rastro del catálogo.
- Historial de cambios: qué concepto se creó, se importó o se modificó.
- Sirve cuando la gestoría entrega el cliente a otro compañero, o cuando Inspección pregunta por un complemento.
- No es un log de cada nómina generada. Es el historial del catálogo, la regla, no el recibo.
- Sin historial, el catálogo acaba siendo otra hoja suelta, solo que dentro del software.
¿Qué gana la pyme y qué gana la gestoría?
El catálogo es el mismo objeto. Cambia quién lo comparte.
- Pyme: un catálogo propio, fórmulas visibles, menos dependencia de «la hoja de nóminas de Ana».
- Gestoría: la misma lógica por convenio y por cliente, no un Excel distinto en cada carpeta.
- Ambas ganan cuando generar nóminas lee este catálogo. Si el recibo se calcula al margen, el catálogo es decoración.
- El portal del empleado puede explicar conceptos; el catálogo es quien los define.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un catálogo de conceptos salariales?
La lista de conceptos, fórmulas e importación desde convenio con historial. Es la regla de la nómina, no el recibo del mes.
¿El catálogo genera la nómina?
No. Alimenta la generación. Sin catálogo, el mes se calcula a mano; sin generar, el catálogo no paga a nadie.
¿Se puede importar desde el convenio?
Sí. Cargas los conceptos de partida. Luego se mantienen, con historial si cambian.
¿Las fórmulas sustituyen al convenio?
No. Aplican lo que definas. El texto del convenio y el pacto de empresa siguen mandando.
¿Hay homologación del catálogo?
No. No existe un catálogo de nómina homologado por la TGSS ni por la AEAT. Quien venda ese sello inventa el sello.
¿Cuánto cuesta y cómo se prueba?
Vacly Laboral parte de 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. El trial es de 15 días.
Cómo lo resuelven los conceptos salariales de Vacly
Los [conceptos salariales de Vacly](/producto/laboral/conceptos) mantienen el catálogo, las fórmulas por concepto y la importación desde convenio, con historial de cambios. La nómina deja de depender de una hoja suelta. El catálogo alimenta la generación del mes; no la sustituye. Desde 2,50 € por empleado y mes, IVA incluido. Prueba 15 días.